Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Ключевая мысль: каждый владелец вида на жительство (ВНЖ) обязан ежегодно подтверждать факт своего фактического проживания на территории Российской Федерации. Для этого используется форма уведомления № 21, утвержденная Постановлением Правительства РФ от № 21 (ред. от № 370).
Кому нужно подавать уведомление?
- все иностранные граждане и лица без гражданства, получившие ВНЖ;
- вне зависимости от срока действия самого пластикового документа ВНЖ;
- в течение 2 месяцев после окончания каждого очередного 12-месячного периода со дня выдачи ВНЖ.
Исключение: если вы выехали из РФ на срок более 6 месяцев подряд, уведомление подавать не требуется, но придётся подтверждать обоснованность отсутствия отдельно.
Где взять официальный бланк?
Используйте только актуальные формы 2026 года. Ниже актуальные ссылки со всех проверенных источников:
- Официальный DOC-файл на сайте МВД РФ
- Версия от Почты России (RTF-файл)
- DOC-формат на КонсультантПлюс
- PDF для печати (ЛексПат)
Что содержит бланк?
Форма состоит из двух частей:
3.1 Основная часть (отрывная)
- Наименование территориального органа МВД (ГУВМ по месту вашей регистрации).
- Персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество латиницей и кириллицей.
- Дата рождения, гражданство.
- Серия и номер ВНЖ, дата выдачи.
- Адрес регистрации по месту жительства (или пребывания).
- Дата начала и дата окончания очередного 12-месячного периода проживания.
- Подпись заявителя.
3.2 Корешок (оставляется у вас)
- Ваши Ф. И. О.
- Штамп/печать МВД о приёме уведомления.
- Дата и время приёма, номер входящего регистрации.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок
Укажите:
Руководителю ГУВМ МВД России по г. Москва
ул. Петровка, 38
от (Ф. И. О. полностью)
Шаг 2. Основной блок
- В поле «Я, ___» вписываем паспортные данные иностранца/ВНЖ-владельца.
- В графе «проживаю по адресу» копируем адрес из регистрационного талона ВНЖ.
- В строке «в период с ___ по ___» ставим даты, охватывающие ровно 12 месяцев со дня выдачи или предыдущего уведомления.
Шаг 3. Дата и подпись
Дата ставится день подачи, но не позднее 2 месяцев после окончания 12-месячного периода.
Способы подачи
| Способ | Где | Контрольный документ |
|---|---|---|
| Лично | Любой МФЦ или ГУВМ МВД | Корешок со штампом |
| Через Почту России | Отделение Почты с заказным письмом и уведомлением о вручении | Уведомление о вручении |
| Госуслуги (электронно) | gosuslugi.ru → «Миграционный учёт» | PDF-уведомление в личном кабинете |
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: подача по устаревшему бланку → отказ в приёме.
- Ошибка: несоответствие адреса регистрации → требуется уведомление об изменении адреса.
- Штраф: нарушение срока подачи — 2 000–5 000 ₽ по ст. 18.8 КоАП РФ.
- Последствия: при повторном нарушении возможно аннулирование ВНЖ.
Как подготовить пакет документов
- Заполненное уведомление (2 экземпляра).
- Паспорт иностранца + копия.
- Пластиковый ВНЖ (оригинал).
- Регистрационный талон (форма 2).
- Квитанция об оплате госпошлины (если подаёте лично в ГУВМ).
Примеры заполненного бланка
Ниже скриншоты примеров (кликните для увеличения):
- PDF-образец для граждан Казахстана
- DOC-шаблон для граждан Украины
FAQ
Можно ли подавать уведомление задним числом?
Нет. Дата не может быть раньше окончания 12-месячного периода. Штраф применяется с первого дня просрочки.
Я выезжал 4 месяца по делам семьи. Что делать?
При подаче уведомления приложите доказательства уважительности причин (медицинские справки, справки о болезни родственника, проездные документы).
Как проверить, что уведомление принято?
Через 7–10 дней зайдите на services.mvd.ru → «Проверка статуса подачи».
Где получить помощь
- Круглосуточная линия МВД: ###-###-#### (из РФ бесплатно)
- Чат-бот в Telegram: @mvd_forms_bot
- Юристы LexPat: Пн–Пт 09:00–19:00 МСК, visa@lexpat.ru
Важно: законодательство РФ обновляется ежеквартально. Перед подачей обязательно проверяйте дату публикации формы и редакцию Постановления № 21. Скачивайте бланки только с официальных сайтов, указанных в статье.