Что такое ведомость объемов работ и для чего она нужна

Ведомость объемов работ, это табличный документ, в котором по строкам приводятся:

• наименование работ или материалов;
• единица измерения (обязательно в соответствии с ОКЕИ);
• количество (объем) работ или расход материалов;
• расчётная формула (числовая или буквенная).

Документ используется при подготовке смет, согласовании объемов с заказчиком, приёмке строительной продукции и оформлении актов КС-2/КС-3.

Обязательные реквизиты бланка

Любой официальный бланк должен содержать:

1. Наименование организации-разработчика.
2. Шифр объекта и номер чертежа.
3. Номер и дату ведомости.
4. Фамилии и подписи составителя и проверяющего.
5. Таблицу с колонками:
   • № п/п;
   • Наименование работ/материалов;
   • Единица измерения (ОКЕИ);
   • Количество;
   • Формула расчёта.

ГОСТовская форма

Наиболее распространённый образец — ГОСТ 21.111-84. Он предусматривает:

• строгий размер полей (A4, альбомная ориентация);
• штамп в нижнем правом углу;
• обязательную графу «Примечания».

Где скачать актуальный бланк в 2025 году

Самый свежий шаблон (версия от 11 января 2025 г.) можно бесплатно загрузить с
официального сервиса Главгосэкспертизы России в разделе
«Ведомость объёмов работ».
Там же доступны варианты:

• с выгрузкой материалов из ресурсной части;
• без материалов (только объёмы работ);
• в формате Excel, Word, PDF.

Как заполнить ведомость в Excel (пошаговая инструкция)

1. Откройте скачанный шаблон VO_Rabot_ver2.xlsx.
2. В строке 1 укажите шифр объекта и наименование работ.
3. В колонке «Ед. изм.» выберите код по ОКЕИ:
   • 796, штука;
   • 113 — метр;
   • 113-2, м²;
   • 113-3 — м³ и т.д.
4. В колонке «Объём» введите число или формулу, например =A2B2C2.
5. Если объём стал равен 0, программа АЙТАТ автоматически выделит строку
   курсивом и красным цветом (это нормально).
6. Сохраняйте файл с расширением .xlsx или экспортируйте в XML для загрузки в сервис КПСР.

Сопоставительная ведомость объемов работ

При изменении проекта составляют сопоставительную ведомость. В ней:

• столбец «Было», прежние объёмы;
• столбец «Стало» — новые объёмы;
• столбец «Разница», автоматически рассчитывается.

Позиции, где новый объём равен 0, оформляются курсивом красного цвета.
Рекомендуемый образец приведён в Приложении №12 к Методическим рекомендациям КонсультантПлюс.

Распространённые ошибки

Используйте актуальный бланк 2025 года, скачанный с ресурса
Главгосэкспертизы, и заполняйте строго по ОКЕИ.
Это ускорит прохождение экспертизы смет и снизит количество замечаний при приёмке работ.