Отправка важных документов (исковые заявления, договоры, бухгалтерскую отчётность, справки и др.) часто требует подтверждения факта их получения адресатом. В России для этой цели применяется бланк уведомления о вручении — официальный документ, который заполняется в почтовом отделении и возвращается отправителю с подписью получателя.

Что такое бланк уведомления о вручении (форма 119)?

Бланк ф. 119 – стандартный документ Почты России, предназначенный для:

• присвоения отправлению статуса «заказное с уведомлением»;
• получения подписи получателя (или его представителя) о получении корреспонденции;
• возврата этого подписанного извещения отправителю как юридического доказательства доставки.

Для международных отправлений используется аналогичный документ – форма CN 07, установленная ВОПС (Всемирный почтовый союз).

Когда необходимо использовать уведомление о вручении?

1. При отправке документов в суды, государственные органы и органы местного самоуправления;
2. При передаче ценных бумаг, договоров, актов выполненных работ, где требуется подтверждение факта получения;
3. В коммерческих отношениях, когда одна из сторон хочет зафиксировать момент получения важной информации (например, предложения, требования, уведомления о расторжении договора);

Виды уведомлений

Как заполнить бланк ф. 119: пошаговая инструкция

Подготовка

• Возьмите чистый бланк ф. 119 в отделении Почты России или скачайте его с официального сайта (formz.ru).
• При необходимости подготовьте электронный вариант в личном кабинете Почты России (если доступен).

Заполнение лицевой стороны (для отправителя)

1. Вид извещения: отметьте «Заказное» (если требуется подпись) и укажите, что это «Уведомление о вручении».
2. Тип отправления: поставьте галочки в нужных полях:
   • Письмо / Бандероль / Посылка / Отправление 1‑го класса;
   • Заказное / С объявленной ценностью / Обыкновенное.
3. Отправитель (поле «Кому»): укажите ФИО (или название организации), полный почтовый адрес и телефон для обратной связи. Это адрес, на который вернётся подписанный бланк.
4. Дата и подпись отправителя: проставьте текущую дату и подпишите бланк.

Заполнение оборотной стороны (для получателя)

1. Укажите полные данные получателя: ФИО, должность (если это юридическое лицо), почтовый адрес.
2. Отметьте способ доставки – «Вручение в руки» (обязательно для заказных писем).
3. Оставьте место для подписи получателя, даты получения и печати (если получатель – организация).

Прикрепление к отправлению

• Бланк ф. 119 прикрепляют к конверту/упаковке так, чтобы он был виден курьеру.
• Если отправление имеет объявленную ценность, укажите её в соответствующей графе.

Передача в отделение

Сдайте письмо/посылку с прикреплённым бланком в почтовом отделении. Сотрудник проверит правильность заполнения, присвоит отправлению трек‑номер и выдаст вам копию (при необходимости) с отметкой «Отправлено с уведомлением».

Получение подписанного извещения

После вручения получателю, он заполняет оборотную сторону и ставит подпись. Бланк возвращается в отделение, где его сканируют и отправляют в ваш личный кабинет (или по e‑mail/факсу, если вы запросили эту услугу). Подписанный документ считается юридическим доказательством доставки.

Электронный вариант уведомления

С 2026 года Почта России предлагает цифровое уведомление:

• При оформлении онлайн указываете номер мобильного телефона получателя.
• После вручения система автоматически генерирует скан‑копию бланка (формы 22/119) и сохраняет её в личном кабинете на срок до 6 месяцев.
• Электронная копия обладает той же юридической силой, что и бумажный оригинал.

Форма CN 07 для международных отправлений

Для корреспонденции за пределы РФ используется форма CN 07. Принцип заполнения аналогичен ф. 119, но есть особенности:

• Указываются данные международного получателя (страна, город, почтовый индекс).
• Отмечается способ транспортировки (авиа/ж/д).
• Для возврата извещения указывается адрес отправителя за границей.

Практические советы

• Проверяйте разборчивость: подписи и печати должны быть читаемыми. Рекомендуется использовать шариковую или гелевую ручку.
• Сохраняйте копию: сделайте фото или скан заполненного бланка до отправки – это поможет в случае утери оригинала.
• Отслеживание: используйте трек‑номер, полученный в отделении, в системе Почты России для контроля статуса доставки.
• Соблюдайте сроки возврата: подписанное извещение обычно возвращается в течение 2–17 дней в зависимости от расстояния.
• Уточняйте в отделении: в некоторых регионах возможна работа только с бумажными бланками, в других – с электронным сервисом.

Где скачать формы?

Официальные бланки доступны бесплатно:

• Форма 119 – https://formz.ru/forms/uvedomlenie/
• Форма CN 07 – на сайте Почты России в разделе «Международные услуги» (по запросу в отделении).

Бланк уведомления о вручении (форма 119) – незаменимый инструмент для подтверждения доставки важной корреспонденции. Правильное заполнение, выбор между простым и заказным вариантом, а также использование электронных сервисов позволяют быстро и надёжно обеспечить юридическую силу отправленных документов.

Помните, что подписанное извещение – ваш главный доказательный материал в случае споров с контрагентами или государственными органами.

Дата публикации статьи: 19 апреля 2026 г.