Важно: несмотря на то, что в исходном запросе фигурирует аббревиатура «УФМС», с 2016 года функции миграционной службы переданы ГУВМ МВД России. Все формы и требования актуальны на 2026 год.
Зачем нужно уведомление
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сообщить в территориальное подразделение ГУВМ МВД:
- о расторжении/заключении трудового договора;
- о прекращении гражданско-правового договора (оказание услуг, подряд и пр.);
- о приостановлении или возобновлении трудовых отношений.
Нарушение грозит штрафом до 1 млн рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).
Какие формы действуют в 2026 году
Форма 1: уведомление о заключении/расторжении договора
Утверждена приказом ФМС России № 147 от (ред. от ).
Бланк универсален: заполняется как при найме, так и при увольнении.
Форма 2: уведомление о приостановлении/возобновлении трудовых отношений
Приказ ФМС № 185 от – используется только при приостановке/возобновлении.
Где скачать свежий бланк
- Официальный сайт ГУВМ МВД: гувм.мвд.рф → Раздел «Документы» → «Формы уведомлений»;
- Федеральный портал «Госуслуги» → «Миграционный учёт» → «Сообщить о трудовом договоре».
- Ниже мы разместили скачиваемые шаблоны в формате
.docxи.pdf.
Скачать бланк уведомления (Word, 33 КБ)
Скачать бланк уведомления (PDF, 45 КБ)
Пошаговая инструкция по заполнению
Раздел 1: сведения о работодателе
- Наименование организации – полное, согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- ИНН / ОГРН – без пробелов.
- КПП – указывайте только для ООО и АО.
- Адрес места нахождения – юридический адрес.
- Контактный телефон и e-mail – для обратной связи инспектора.
Раздел 2: сведения о иностранном гражданине
- ФИО – точь-в-точь как в документе, удостоверяющем личность.
- Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство – пишем на русском языке (например, «Китайская Народная Республика»).
- Данные документа:
- вид документа (паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание и т.д.);
- серия и номер;
- кем и когда выдан.
- Миграционная карта – номер и дата въезда.
- ВНЖ/РВП/Патент – серия, номер, срок действия (если применимо).
- Адрес регистрации по месту пребывания – как в уведомлении о постановке на учёт.
Раздел 3: сведения о трудовом договоре
- Вид договора – «трудовой» или «гражданско-правовой».
- Номер и дата договора – из приказа о приёме на работу.
- Дата расторжения – указываем дату приказа об увольнении.
- Должность – по штатному расписанию.
Раздел 4: способ подачи
- «Лично»;
- «Почтовое отправление»;
- «Электронная подача (с ЭЦП)» – через портал gosuslugi.ru или региональный сайт МВД;
Куда сдавать уведомление в 2026 году
| Способ | Куда | Срок | Подтверждение |
|---|---|---|---|
| Лично / курьер | Отдел ГУВМ МВД по адресу регистрации иностранца | 3 рабочих дня | Штамп на втором экземпляре |
| Почта РФ | То же отделение ГУВМ (заказное письмо с уведомлением) | Дата на почтовом штемпеле + 6 дней | Квитанция + уведомление о вручении |
| Электронная подача | gosuslugi.ru → «Сообщить о трудовом договоре» | День подачи | Скачанная квитанция в личном кабинете |
Частые ошибки и штрафы
- Неверный срок. Запомните формулу: день увольнения → 3 следующих рабочих дня. Праздники и выходные не считаются.
- Неточные паспортные данные. Дописали лишний пробел или неправильную букву – документ вернут.
- Отправка в старое УФМС. С 2016 г. писать нужно в ГУВМ МВД, а не в «ФМС».
- Отсутствие регистрации иностранца. Если работник не встал на миграционный учёт, сначала сдайте форму уведомления о прибытии, потом – уведомление об увольнении.
Административные последствия: для должностного лица – 35 000–50 000 ₽; для организации – 400 000–1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП РФ).
Шаблон письма-уведомления для кадровика
В ГУВМ МВД России по г. Москве от ООО «Ромашка» ИНН 7702123456, ОГРН 1157746123456 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении трудового договора с иностранным гражданином ФИО иностранного гражданина: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Дата рождения: Гражданство: Республика Узбекистан Документ: Паспорт № AA123456, выдан , орган внутренних дел г. Ташкента Миграционная карта № 1234567890, дата въезда: Патент на работу № 001234567890, срок действия до: Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 2, кв. 3 Дата заключения трудового договора: Дата расторжения трудового договора: Приложения: ⎼ копия приказа об увольнении № 23-к от ; ⎼ копия паспорта иностранного гражданина; ー копия миграционной карты. Директор __________________ /Петров П.П./
Полезные ссылки
- Официальный бланк Формы 147 (Word)
- Официальный бланк Формы 185 (Word)
- Приказ ФМС № 147 (с изменениями)
- Портал ГУВМ МВД России