Когда в жизни компании происходят организационные перемены (смена наименования, адреса, учредителей, формы собственности) или корректируется сам перечень товаров/услуг, — обязательно нужно уведомить Роспатент. Для этого используется специальный бланк уведомления о внесении изменений. Неверное или несвоевременное подтверждение данных может привести к приостановке действия свидетельства, спорам в суде и даже потере прав на товарный знак.
Зачем вообще подавать уведомление?
- Соблюдение закона: п. 4 ст. 1512 ГК РФ и Приказ Минэкономразвития № 482 от обязывают правообладателя уведомлять Роспатент «без промедления».
- Защита от недобросовестных конкурентов: если в реестре указаны старые данные, третьи лица могут оспорить вашу регистрацию.
- Возможность продать/заложить/лицензировать знак: банки и контрагенты требуют актуальные сведения из реестра.
Какие изменения подлежат уведомлению?
| Тип изменения | Документы-подтверждения |
|---|---|
| Смена наименования правообладателя | Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решение учредителей |
| Смена адреса (местонахождения) | Выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды нового помещения |
| Изменение перечня товаров/услуг | Доверенность на патентного поверенного, новая редакция перечня |
| Изменение внешнего вида знака (допустимы лишь незначительные правки) | Изображения «до/после», экспертное заключение |
Где взять официальный бланк?
- ФИПС (fips.ru) → Раздел «Формы документов» → «Товарные знаки» → «Форма 2-ТЗ. Уведомление о внесении изменений».
- Единый реестр Роспатента (new.fips.ru/reginst), раздел «Подать документы онлайн».
- Личное обращение в Мосфильмовская ул., 2, каб. 101: на стойке выдают печатный экземпляр.
Внимание: с Роспатент принимает только электронные формы, подписанные усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Шапка документа
«Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)»
Код заявки/регистрации: (указать 12-значный номер свидетельства, например 123456789)
Шаг 2. Раздел 1 «Сведения о правообладателе»
- Полное наименование ЮЛ или ФИО ИП.
- ИНН / ОГРН / ОГРНИП.
- Юридический адрес и почтовый (если отличается).
Шаг 3. Раздел 2 «Перечень вносимых изменений»
Каждое изменение оформляется отдельным пунктом:
1. Наименование правообладателя изменено с ООО «Ромашка» на ООО «Ромашка Плюс». 2. Адрес изменён с 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 на 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 12.
Шаг 4. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 рабочих дней).
- Копия свидетельства на товарный знак.
- Доверенность на патентного поверенного (если подаётся через представителя).
- Файл с новым изображением знака (если изменяется внешний вид).
Шаг 5. Подпись и скрепление
Документ подписывает руководитель или патентный поверенный, заверяется ЭЦП и отправляется через личный кабинет на fedresurs.ru.
Сроки и госпошлина
| Тип заявителя | Госпошлина (₽) | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Юрлицо | 1 600 | 1 месяц |
| ИП | 800 | 1 месяц |
| Физлицо | 800 | 1 месяц |
Оплата производится по КБК 00000000000000000130 «Государственная пошлина за внесение изменений в свидетельство».
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: не прикладывают выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными.
Решение: закажите выписку за 1–2 дня до подачи, чтобы не вышла из срока годности. - Ошибка: подают форму на бумаге, хотя правообладатель — ИП с электронной подписью.
Решение: используйте только электронную подачу через сервис «ФИПС-online». - Ошибка: указывают не все изменения сразу, вынуждены подавать второе уведомление.
Решение: проверьте список изменений с бухгалтером и юристом заранее.
Что делать после успешной регистрации изменений
- Скачать обновлённое свидетельство из личного кабинета Роспатента.
- Разместить новый вариант знака на сайте, в рекламе и на упаковке.
- Уведомить партнёров и маркетплейсы (Wildberries, Ozon) для корректного отображения в личных кабинетах продавца.
Шаблон (краткий)
Уведомление о внесении изменений № _________ (номер свидетельства) Правообладатель: ООО «________» ИНН: __________ ОГРН: __________ Юр. адрес: __________ Вносимые изменения: 1. _________________________________ 2. _________________________________ Приложения: 1. Выписка из ЕГРЮЛ № ___ от «__».__.2026 2. Копия свидетельства 3. Доверенность № ___ от «__».__.2026 Подпись: __________________ /ФИО/
Грамотно заполненный бланк уведомления о внесении изменений — это ваш «короткий путь» к безопасной сделке, лицензии или франшизе. Выделите один рабочий день на сбор документов, проверьте форму по чек-листу и подайте онлайн: процедура займёт не более 15 минут, а спокойствие за сохранность прав на товарный знак продлится годы.
Если остались вопросы, напишите нам в комментариях или обратитесь к патентному поверенному — первичная консультация обычно бесплатна.