Начиная с 1 января 2021 года в России действуют новые формы уведомлений о приёме на работу и увольнении иностранных граждан. Обновления касаются как стандартных организаций-работодателей, так и компаний, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев. В 2024–2026 годах формы претерпели ещё ряд корректировок: добавлены дополнительные реквизиты, уточнён адрес места работы и введён порядок подачи электронных уведомлений через Госуслуги.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатели (ООО, ИП, филиалы, представительства), заключившие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
- Организации, оказывающие услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ (отдельные формы утверждены с ).
- Частные лица, заключившие ГПХ-контракт с иностранным специалистом, если контракт подпадает под миграционный контроль.
Какие формы уведомлений действуют в 2026 году
Ниже приведены актуальные приложения к приказу МВД России от № 536 (ред. 2024 г;):
| Наименование формы | Назначение | Приказ/Приложение |
|---|---|---|
| Уведомление о заключении трудового договора | Сообщение о найме иностранца | Приложение № 7 |
| Уведомление о расторжении трудового договора | Сообщение об увольнении иностранца | Приложение № 8 |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту | Для патентных иностранцев | Приложение № 1 к приказу МВД от № 655 |
Сроки подачи
- О найме: не позднее трёх рабочих дней с даты фактического допуска иностранца к работе (подписания договора или приказа о приёме).
- Об увольнении: не позднее трёх рабочих дней с даты расторжения договора;
- Ошибка: если вы подали уведомление раньше даты договора, МВД вернёт документ на доработку.
Куда подавать
Уведомление направляется в территориальный орган ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя. Если иностранец осуществляет трудовую деятельность на территории двух и более субъектов РФ, уведомление подаётся в каждый региональный орган МВД отдельно (ст. 13.3-1 Закона «О правовом положении иностранных граждан»).
Как заполнить форму: пошаговый алгоритм
Шапка документа
- В верхнем поле укажите полное наименование территориального органа МВД (например, «Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве»).
- Укажите ИНН, ОГРН и адрес работодателя.
Раздел 1 «Сведения о работодателе»
| Наименование организации | ООО «Ромашка-Импорт» |
| ИНН | 7701234567 |
| ОГРН | 1127701001234 |
| Юр./почт. адрес | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
Раздел 2 «Сведения об иностранном гражданине»
- ФИО (латиница и кириллица).
- Дата рождения.
- Гражданство.
- № паспорта/вид на жительство/патент/СНИЛС.
- Миграционная карта: серия и номер.
Раздел 3 «Сведения о договоре»
Внести:
- вид договора (трудовой или ГПХ);
- номер и дата договора;
- должность/вид выполняемых работ;
- новое с 2026 г., точный адрес объекта(-ов), где будет работать иностранец (можно указать несколько адресов).
Заверительные записи
Форма прошивается и нумеруется. На обороте последнего листа делается запись:
«Прошито, пронумеровано ___ листов. Подпись: __________ /Фамилия И.О./»
Способы подачи
- Лично в ГУВМ МВД (приёмная, окно «Одного документа»).
- Почта России заказным письмом с уведомлением.
- Госуслуги (электронная подача через кабинет юр. лица с ЭЦП).
- СБИС, Контур.Экстерн, ГАРАНТ-Дока (для ЭДО).
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штрафы по ст. 18.15 КоАП |
|---|---|
| Просрочена подача уведомления | До 1 млн руб. для юр. лиц |
| Неверные сведения | До 500 тыс. руб. для юр. лиц |
| Повторное нарушение | До 1 млн руб. + приостановка деятельности до 90 суток |
Скачать актуальные бланки 2026 года
- Приложение № 7 «Уведомление о заключении» (DOCX)
- Приложение № 8 «Уведомление о расторжении» (DOCX)
- Приложение № 1 к приказу № 655 «Уведомление по патенту» (XLSX)
Чек-лист перед отправкой
- Проверьте корректность ИНН, ОГРН и адреса МВД.
- Сверьте ФИО и данные документа иностранца с миграционной картой.
- Убедитесь, что дата договора не позднее даты уведомления.
- Если объектов несколько, перечислите все адреса.
- Прошейте и пронумеруйте, заверьте подписью и печатью (если применимо).
- Сохраните копию и почтовую квитанцию/скриншот из Госуслуг.
Используйте только новые формы 2024–2026 годов, соблюдайте трёхдневный срок и точно указывайте адрес работы. Это позволит избежать штрафов и проблем с трудовой миграцией. В случае сомнений проконсультируйтесь в территориальном органе МВД или через телеграм-канал «ГУВМ Консультант».