Изменение расчётного счёта или банка-сервиса — регулярная практика для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Чтобы избежать просрочек платежей и сохранить деловую репутацию, необходимо оперативно уведомить всех контрагентов. Ниже приведён подробный образец бланка уведомления о смене реквизитов банка, актуальный на 20 апреля 2026 года, а также правила его заполнения и отправки.

Кому и зачем отправлять уведомление

• Контрагенты: поставщики, покупатели, арендодатели, подрядчики, транспортные и страховые компании.
• Государственные органы: ИФНС (форма № С-09-1), ПФР, ФСС, Росстат (при необходимости).
• Банки-корреспонденты за рубежом: если у вас есть счёт за пределами РФ, используйте форму КНД 1120106 (утв. ГНИВЦ ФНС России).

Обязательные реквизиты уведомления

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать:

1. Фирменный бланк или стандартный лист А4 с логотипом компании.
2. Полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес отправителя.
3. Дата и номер документа.
4. Точное указание новых банковских данных:
   • Наименование банка (полное и сокращённое).
   • БИК.
   • Корреспондентский счёт.
   • Расчётный счёт (рублёвый и валютный, если есть).
5. Дата, с которой новые реквизиты вступают в силу.
6. Подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии печати — печать не обязательна с 2016 г., но допустима).

Образец уведомления контрагенту (DOCX/PDF)

Скачайте готовый шаблон в формате Word или используйте текст ниже для копирования в свой редактор.

Шаблон

ООО «Ромашка-Плюс»
ИНН 7705123456 ОГРН 1167746401234
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: info@romashka-plus.ru

Уведомление
о смене банковских реквизитов
№ 15/2026 от «20» апреля 2026 г.
Уважаемые коллеги!

Информируем Вас о том, что с 01 мая 2026 г. вступают в силу новые банковские реквизиты:

Банк: ПАО «Альфа-Банк» г. Москва
БИК: 044525593
К/с: 30101###-###-####0593
Р/счёт: 40702###-###-####7890 (руб.)
Р/счёт (USD): 40702###-###-####7890
Р/счёт (EUR): 40702###-###-####7890

Просим Вас с производить все расчёты по указанным выше реквизитам. 
Реквизиты, указанные ранее, считаются недействительными с указанной даты.

По всем возникающим вопросам просьба обращаться к главному бухгалтеру Ивановой Н.А. 
тел. +7 (495) -23-45-67, доб. 205, e-mail: buh@romashka-plus.ru.

С уважением,
________________ /Петров И.И./
Генеральный директор ООО «Ромашка-Плюс»
________________ /Иванова Н.А./
Главный бухгалтер

Как отправить уведомление

• E-mail со сканом подписанного бланка. Тема письма: «Уведомление о смене банковских реквизитов от № 15/2026».
• Факс или электронная подпись (ЭДО). Подписывайте документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Почта России заказным письмом с уведомлением. Сохраняйте квитанцию 4 года — срок исковой давности по договорам.
• Личная встреча или курьерская доставка. Получите отметку о вручении на втором экземпляре.

Уведомление в ИФНС (форма № С-09-1)

В течение 7 рабочих дней после открытия нового счёта подайте в налоговую:

КНД 1110014 «Уведомление об открытии/закрытии счёта».
Скачать актуальный PDF-шаблон можно на сайте ФНС или через service.nalog.ru.

Что делать, если контрагент уже подписал договор

Если договор уже действует, оформите:

1. Дополнительное соглашение (2 экземпляра).
2. Протокол разногласий — при проведении государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).

Шаблон допсоглашения скачайте здесь.

Чек-лист: не забудьте!

• Проверить реквизиты на ошибки перед подписанием.
• Отправить уведомления всем контрагентам не позднее чем за 5 рабочих дней до смены счёта.
• Обновить сведения в личном кабинете на госзакупках (ЕИС), в системе «Бухгалтерия.ру», «Моё дело», «1С».
• Проверить корректность новых реквизитов в договорах, счетах-фактурах и актах.
• Подать уведомление в Росфинмониторинг при смене валютного счёта за рубежом (форма КНД 1120106).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять печатью?

С 2016 года юрлица могут не ставить печать, если это не прописано в уставе. Однако некоторые старые контрагенты всё ещё требуют «мокрую» печать — ориентируйтесь на ваши договоры.

Можно ли отправить за 1 день до смены счёта?

Рекомендуемый срок — минимум 5 рабочих дней. При задержке средства могут уйти на старый счёт и «зависнуть» на несколько дней.

Что делать, если деньги ошибочно ушли на старый реквизиты?

Направьте в банк-отправитель заявление о возврате ошибочного платежа (п. 4 ст. 8 Закона 395-1). Срок возврата — до 10 рабочих дней.

Скачать всё в одном архиве

Скачать ZIP-архив (Word, PDF, Excel)

Актуально на 20 апреля 2026 г. При изменении законодательства шаблоны обновляются в течение 24 часов. Подписывайтесь на рассылку, чтобы получать свежие версии документов.