В 2023 году в налоговое законодательство внесены важные изменения, касающиеся порядка уведомления ФНС о расчёте авансовых платежей, налоговых обязательствах и страховых взносах. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить бланк уведомления, какие формы использовать, какие суммы указывать, и какие ошибки могут привести к штрафам.

Что такое уведомление об исчисленных суммах и когда его подавать?

Уведомление об исчисленных суммах — это официальный документ, в котором компания или индивидуальный предприниматель информирует Федеральную налоговую службу (ФНС) о:

• рассчитанных авансовых платежах по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД или патенту;
• суммах страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР, ФСС и ФОМС;
• дополнительных налоговых обязательствах, возникших в течение квартала.

Срок подачи: до 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода (I квартал, полугодие, 9 месяцев).

Кто обязан подавать уведомление?

Обязаны подавать уведомление:

1. Организации на УСН или общей системе налогообложения;
2. Индивидуальные предприниматели, если они применяют УСН, ПСН или ЕНВД;
3. Компании с работниками, начисляющие страховые взносы в ФНС.

Исключение: самозанятые (на ПСН или НПД) без сотрудников и доходом до 2,4 млн руб. в год могут не подавать уведомление.

Формы и форматы уведомлений в 2023 году

Уведомление по налогам

Для УСН используется форма № УСН-2, для общей системы, № 1151055. Документ можно подать:

• через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru;
• в формате XML через ЭЦП;
• на бумаге в ИФНС лично или по почте с уведомлением.

Уведомление по страховым взносам

Для взносов применяется форма РСВ-1 (уточнённая). В неё включаются:

• взносы на ОПС (пенсионное страхование);
• взносы на ОМС (медицинское страхование);
• взносы на ВНиМ (временную нетрудоспособность и материнство).

Как заполнить бланк пошагово

Шаг 1: Заголовок

Укажите:

• ИНН и КПП организации;
• наименование налогоплательщика;
• номер корректировки (0 — первичное, 1, 2…, уточнённые).

Шаг 2: Расчёт авансовых платежей по УСН

Формула:

Аванс = (Доход – Расход) × Ставка – Ранее уплаченные авансы

Шаг 3: Страховые взносы

Укажите:

• сумму начисленных взносов за каждый месяц;
• сумму уплаченных взносов;
• разницу (переплата или недоимка).

Частые ошибки и как их избежать

1. Опоздание — штраф 5 % от суммы, но не менее 1 000 ₽. Подавайте уведомление не позднее 25-го числа.
2. Неверный КБК — приводит к неверному зачислению платежа. Проверяйте коды на сайте ФНС.
3. Неправильная сумма — уточняйте данные в бухгалтерской программе Бланк, где автоматически рассчитываются взносы и налоги.

Как банк «Бланк» упрощает подготовку уведомлений

Банк Бланк — это цифровой банк без отделений, специализирующийся на обслуживании ИП и ООО. Сервис интегрирован с ФНС и позволяет:

• автоматически формировать уведомления по актуальным формам;
• отправлять документы прямо из приложения с ЭЦП;
• отслеживать статус отправки и получать уведомления о результатах камеральной проверки.

Для пользователей банка доступен автопополнение налогов: достаточно перевести от 100 000 ₽ с расчётного счёта, и средства будут автоматически зачислены на налоговые платежи утром следующего дня.

1. Определите систему налогообложения и форму уведомления.
2. Проверьте срок подачи (до 25 числа).
3. Заполните расчёты в бухгалтерской программе.
4. Воспользуйтесь сервисом банка «Бланк» для автоматической отправки.
5. Сохраните квитанцию и уведомление о доставке.

Банк Бланк — лицензия ЦБ РФ № 2368 от . Открой расчётный счёт онлайн и получите бесплатное подключение к сервису налогов и взносов уже сегодня!