Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это обязательный документ, который фиксирует факт его заселения в жилое помещение на территории Российской Федерации. С 2021 года вступили в силу новые формы, утверждённые приказом МВД РФ № 856 от . В статье подробно разберёмся, где скачать актуальный бланк 2021 года, как правильно его заполнить и какие сроки подачи нужно соблюдать.
Что изменилось в 2021 году
- Форма «Уведомление о прибытии» была обновлена приказом МВД РФ № 856 от .
- Вступила в силу 05 февраля 2021 года (приложение № 4 к приказу).
- Появились корректировки в реквизитах органов МВД и новые коды территориальных подразделений.
- Добавлены дополнительные строки для указания e-mail и мобильного телефона принимающей стороны.
Кто обязан подавать уведомление
Обязанность по подаче формы лежит на принимающей стороне:
- организация, пригласившая иностранца по деловому или рабочему визовому основанию;
- собственник/наниматель жилого помещения, где фактически будет проживать иностранный гражданин;
- учебное заведение, принявшее студента по учебной визе.
Сроки подачи
| Категория иностранца | Срок |
|---|---|
| Виза 90+ дней (учебная, рабочая) | 7 рабочих дней с даты заселения |
| Безвизовые государства (СНГ) | 90 дней с даты въезда |
| ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) | 30 дней с даты въезда |
Где скачать актуальный бланк 2021 года
Официальные источники:
- КонсультантПлюс — приложение № 4 к приказу № 856
- All-Migration.com, база актуальных бланков
Файлы доступны в форматах: PDF (для печати) и XLS (для электронного заполнения).
Как заполнить бланк: пошаговая инструкция
- Раздел 1 «Сведения о принимающей стороне»
- Укажите ИНН, ОГРН, полное наименование юрлица или Ф.И.О. физлица.
- Внесите контактный телефон и e-mail.
- Раздел 2 «Сведения об иностранном гражданине»
- ФИО латиницей (как в загранпаспорте).
- Дата рождения, гражданство, номер паспорта, срок действия.
- Раздел 3 «Адрес пребывания»
- Полный адрес: индекс, регион, город, улица, дом, квартира.
- Дата начала фактического проживания.
- Раздел 4 «Реквизиты документа-основания»
- Виза (номер, дата выдачи) или миграционная карта (серия и номер).
- Если есть патент, укажите его номер и дату выдачи.
- Подпись и печать
- Форма заверяется подписью руководителя/собственника и печатью организации (при наличии).
Электронная подача
С 2021 года уведомление можно подать онлайн через:
- Госуслуги (личный кабинет юрлица или ИП);
- Портал «Жилищный контроль» Московской области;
- специализированные сервисы (например, «Lexpat»).
Частые ошибки
- Использование устаревшего бланка 2019 года – приводит к отказу в регистрации.
- Неправильный ИНН или ОГРН принимающей стороны.
- Несоответствие ФИО в уведомлении и миграционной карте.
- Просроченные сроки подачи (штраф 2 000–7 000 ₽ для физлиц и до 500 000 ₽ для юрлиц).
Пример заполнения PDF-формы
Принимающая сторона: ООО «Компания-Хост», ИНН 7708123456, ОГРН 1137746321456 Иностранец: IVANOV IVAN, , паспорт 71 № 123456789, срок действия Адрес: 125080, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 15 Дата начала проживания: Виза: деловая, № 012345 от
Ответственность за неподачу уведомления
Согласно ст. 18.9 КоАП РФ:
- Физлица — штраф 2 000–5 000 ₽;
- Должностные лица
- Юрлица — 400 000–500 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.
— 35 000–50 000 ₽;
Используйте только актуальный бланк 2021 года, утверждённый приказом МВД РФ № 856.
Подавайте уведомление в срок, 7 рабочих дней для визовых иностранцев.
Проверьте реквизиты принимающей стороны и данные иностранца.
Сохраняйте квитанцию о приёме (печать МВД или электронное подтверждение).
При сомнениях — консультируйтесь у миграционного юриста.
Последняя проверка актуальности формы: 19 апреля 2026 года. Нормативная база: Приказ МВД РФ от № 856 (ред. );