Акт приема-передачи (иногда именуемый «передаточный акт») — это обязательное приложение к договору дарения, которое подтверждает фактическую передачу недвижимости (в данном случае квартиры) от дарителя к одаряемому.
Без него невозможно зарегистрировать переход права собственности в Росреестре. Далее — подробная инструкция, образец бланка и практические советы.

Зачем нужен акт приема-передачи при дарении

• Юридическое подтверждение того, что даритель действительно передал, а одаряемый принял квартиру.
• Дата передачи квартиры считается датой исполнения договора дарения;
• Основание для подачи заявления в Росреестр на регистрацию перехода права.
• Фиксация состояния помещения и показаний счётчиков (чтобы избежать споров).

Как оформить: пошаговая инструкция

1. Убедитесь, что договор дарения уже подписан обеими сторонами и нотариально удостоверен (если доля в квартире ≥ ¼ или даритель, несовершеннолетний / опекаемый).
2. Составьте акт в простой письменной форме (нотариальное удостоверение не требуется, но допускается).
3. Укажите технические характеристики квартиры: адрес, кадастровый номер, общую площадь, количество комнат, этаж.
4. Опишите переданное имущество: мебель, техника, ключи, паспорт на лицевой счёт, показания счётчиков.
5. Зафиксируйте дату и время передачи.
6. Подпишите документ обеими сторонами в присутствии 2 свидетелей (по желанию).
7. Сдайте комплект документов в МФЦ/Росреестр: договор дарения, акт приема-передачи, правоустанавливающие документы на квартиру, выписку ЕГРН, заявление о регистрации.

Образец бланка (заполняется от руки или в печатном виде)

АКТ приема-передачи квартиры по договору дарения № ___ от «___» ________ 20___ г.

Объект передачи

Квартира № ___ по адресу: г. _______, ул. _________, д. ___, кв. ___,
кадастровый номер: _____________, общая площадь: ___ м², этаж: ___ / ___.
Право собственности дарителя зарегистрировано: выписка ЕГРН № ______ от «___» ______ 20__ г.

Передаваемые материальные ценности

• Ключи (всего ___ шт.): входная дверь, подъезд, почтовый ящик, кодовый замок;
• Квартирный счётчик холодной воды: показания ___ м³;
• Квартирный счётчик горячей воды: показания ___ м³;
• Электросчётчик: показания ___ кВт·ч;
• Дополнительно: _____________________________ (мебель, бытовая техника и пр.).

Состояние квартиры

Квартира передана в состоянии «как есть», замечаний и претензий стороны не имеют.

Дата и время фактической передачи

«___» ________ 20___ г., время: ___:___.

Дополнительные сведения

С момента подписания настоящего акта право собственности на квартиру переходит к одаряемому, а риск случайной гибели или повреждения имущества — также к одаряемому.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: акт подписан после подачи документов в Росреестр.
  Решение: акт должен быть готов до подачи заявления.
• Ошибка: не указаны показания счётчиков → потом споры за коммунальные долги.
  Решение: фиксируйте показания и прикладывайте фото/видео.
• Ошибка: в акте не совпадает кадастровый номер с ЕГРН.
  Решение: перепроверьте данные в свежей выписке ЕГРН.
• Ошибка: даритель забыл передать один комплект ключей.
  Решение: составьте опись всего переданного имущества.

Что делать после подписания акта

1. Сканируйте акт и сохраняйте цифровую копию.
2. Зарегистрируйте переход права через МФЦ или электронную подпись на Госуслугах.
3. Сдайте показания счётчиков в управляющую компанию, чтобы избежать долгов.
4. Если квартира обременена ипотекой, нотариус должен уведомить залогодержателя.

Где скачать бланк

Бесплатный шаблон в формате Word и PDF можно бесплатно скачать:

• Шаблон акта приема-передачи квартиры (.docx)
• Шаблон акта приема-передачи квартиры (.pdf)

Важно: перед использованием шаблона сверьте актуальность формы с требованиями вашего регистрирующего органа (МФЦ/Росреестр).