Аттестационная ведомость — это официальный учебный документ, который фиксирует промежуточные или итоговые результаты обучения студентов (экстернов) в государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования РФ. Форма и порядок заполнения регламентируются нормативными актами Минобрнауки РФ и Госкомвуза РФ.
Нормативно-правовая база
- Постановление Госкомвуза РФ от 31 мая 1995 г. № 2
«Об утверждении Положения об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования РФ». - Приказ Минобразования РФ от № 2033
Устанавливает единую форму ведомости и порядок её заполнения. - Приказ Минобразования РФ от № 563
Дополняет инструкции по аттестации экстернов.
Для кого предназначена аттестационная ведомость?
- Очная/заочная форма обучения: студенты колледжей и техникумов.
- Форма экстерната: лица, самостоятельно подготовившиеся к итоговой аттестации.
- Университеты и академии: очники, вечерники, заочники, экстерны, получающие высшее профессиональное образование.
Структура аттестационной ведомости (типовой бланк 2023–2026)
| № п/п | ФИО студента/экстерна | Форма обучения | Дисциплины/модули | Оценка (баллы) | Экзамен/зачет | Подпись преподавателя |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Экстернат | Информатика | 5 (отлично) | Экзамен | (подпись) |
| 2 | Сидорова А.В. | Заочная | Математика | 4 (хорошо) | Зачет | (подпись) |
| Средний балл группы: | 4,3 | |||||
Примечание: в последней строке обязательно указывается средний балл студентов группы, это требование системы ГИА и статистической отчётности.
Как заполнить аттестационную ведомость: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Заголовок.
Укажите полное наименование учебного заведения, кафедру/подразделение, группу и семестр. - Шаг 2. Список студентов.
Расположите фамилии в алфавитном порядке. - Шаг 3. Дисциплины.
Впишите все предметы, за которые предусмотрена промежуточная или итоговая аттестация. - Шаг 4. Оценки.
Используйте шкалу: «5», «4», «3» или «зачтено»/«не зачтено». - Шаг 5. Подписи.
Обязательны подписи преподавателя, заведующего кафедрой и секретаря комиссии. - Шаг 6. Печать.
Формируйте документ в АИС «Контур.Норматив» или ИИАС-Аттестация (опция «Печать» → «Тип отчёта: аттестационная ведомость»).
Особенности для экстернов
Экстерны сдают экзамены/зачёты один раз в конце семестра. В графе «Форма обучения» ставится «экстернат», а в ведомости отражаются только итоговые оценки за весь курс без промежуточных.
Где скачать актуальный бланк 2026?
- Контур.Норматив: документ в редакции от актуален и в 2026 году.
- Договор-образец.ру → раздел «Ведомости».
- Studocu → поиск по ключу «аттестационная ведомость 2023–2026».
- Wiki ВГТУ → инструкция по автоматическому формированию ведомостей через подсистему «Управление студенческим составом».
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует средний балл группы | Добавьте строку «Средний балл» и рассчитайте арифметическое среднее. |
| Неверная форма обучения | Уточните по приказу зачисления: очная, заочная или экстернат. |
| Подписи без расшифровки | Распишите ФИО и должность каждого подписанта. |
Правильно оформленная аттестационная ведомость — это не просто журнал оценок, а официальный документ, который:
- Подтверждает уровень подготовки студента или экстерна;
- Используется при переводе в другой вуз;
- Входит в личное дело и архив образовательного учреждения на постоянное хранение.
Помните: актуальный образец бланка (Word, PDF) можно скачать бесплатно на сайтах нормативно-справочных систем или в разделе «Аттестация» внутри корпоративной АИС вашего вуза/колледжа.