Актуальность темы․ С 2026 года цифровизация Росреестра достигла такого уровня, что 95 % всех кадастровых дел хранятся в электронном архиве, однако физические оригиналы выданных до 2012 года документов всё ещё могут понадобиться при сделках, судебных спорах или при межевании․ Ниже ‒ подробная инструкция, как быстро и без очередей получить любой архивный документ․
Что такое «архивный отдел Росреестра»?
В структуре Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) под «архивом» подразумевается:
- Централизованный архив ЕГРН (электронный и бумажный) в каждом субъекте РФ;
- Кадастровые палаты (филиалы ФГБУ «ФКП Росреестра»), которые хранят кадастровые планы, технические паспорта БТИ и прочие документы;
- МФЦ как точки приёма и выдачи заказов․
Какие документы можно заказать
| Тип документа | Формат хранения | Пример срока хранения |
|---|---|---|
| Кадастровый паспорт/выписка ЕГРН | Электронный PDF (XML) | Бессрочно |
| Технический план/межевой план | PDF + XML (до 2017 г․ – бумага) | Не менее 10 лет после даты утраты актуальности |
| Договор купли-продажи, дарения 1998-2012 гг․ | Бумага (скан) | 75 лет с момента регистрации |
| Карты/чертежи ПТТ (план территории) | PDF (архив КПТ) | Бессрочно |
4 способа подать запрос в архив Росреестра
Онлайн через портал Росреестра
Адрес: https://rosreestr․gov․ru/wps/portal/p/cc_ib_portal_services/online_request
- Авторизуйтесь через Госуслуги․
- В разделе «Мои услуги и сервисы» выберите «Предоставление сведений из ЕГРН» → «Предоставление сведений в виде копии документа»․
- Заполните форму: кадастровый номер/адрес, тип документа, способ получения (электронный или бумага)․
- Оплатите госпошлину (350 руб․ для физлиц, 700 руб․ для юрлиц при запросе выписки ЕГРН)․
- Статус отслеживайте в личном кабинете; срок – до 5 рабочих дней․
Через МФЦ
Шаги аналогичны онлайн-заявке, но оператор заполнит форму за вас․ Плюсы: можно оплатить по терминалу, получить бумажный оригинал․ Минус – очереди․
Электронная почта или «Почта России»
Отправьте письмо в адрес Кадастровой палаты вашего региона с приложенной скан-копией паспорта и заявления․ Шаблон заявления доступен на сайте Росреестра (раздел «Формы»)․
Архив КПТ – скачать старые кадастровые планы бесплатно
Если нужен только кадастровый план территории (КПТ) в формате XML, воспользуйтесь веб-сервисом: https://pkk․rosreestr․ru/archive․ Вставьте кадастровый номер участка и скачайте файл без регистрации․
Типовые сроки и цены (2026)
- 1-2 часа – онлайн-выписка ЕГРН (если объект уже в электронном архиве)․
- 3-5 дней – ксерокопии старых дел (1995-2012 гг․), если они переведены в цифру․
- до 15 дней – поиск и сканирование бумажных дел, находящихся в центральном архиве региона․
Цены: госпошлина 350-700 руб․ + почтовые расходы при бумажной форме (≈200 руб․)․
Частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Документы до 1998 года не находятся в электронном виде․ Что делать?
- Ответ: Подайте запрос в Кадастровую палату с указанием «поиск по бумажному архиву»․ Срок может достигать 30 дней․
- Вопрос: Можно ли получить документы на устаревший кадастровый номер?
- Ответ: Да, в архиве сохраняется история кадастровых номеров․ Укажите старый номер + дату регистрации права․
- Вопрос: Есть ли мобильное приложение?
- Ответ: Да, официальное приложение «Росреестр Онлайн» в App Store и Google Play позволяет заказывать выписки с подписью ЭЦП․
Алгоритм «быстрого заказа» за 3 минуты
- Зайдите на сайт rosreestr․gov․ru → «Мои услуги»․
- Введите кадастровый номер → выберите «Копия документа»․
- Оплатите картой, подтвердите в «Госуслугах»․
- Через 1-2 часа скачайте документ с ЭЦП прямо в личный кабинет․
Если документ не найден
Следует подать повторный запрос с более ранней датой регистрации или обратиться в приёмную Кадастровой палаты с письменным заявлением о проведении расширенного поиска․ В сложных случаях (утрата дела) Росреестр обязан выдать справку об отсутствии сведений, которую можно использовать в суде․
Контакты справочной службы Росреестра СПб и ЛО: ###-###-#### (круглосуточно), help@rosreestr․spb․ru
Информация обновлена ․ Перед подачей заявки уточните тарифы на официальном сайте Росреестра․