Домовая книга — это когда-то ключевой документ жилищного учёта, в котором фиксировались все
прописанные к настоящему моменту и когда-либо проживавшие в квартире люди.
С 2018 года ведение домовых книг официально отменено, но архивные выписки из них
по-прежнему требуются во многих жизненных ситуациях: при покупке/продаже жилья,
вступлении в наследство, подтверждении стажа, судебных спорах и т.д.

Что такое архивная выписка из домовой книги?

Архивная выписка — это официальный документ, содержащий сведения о
всех зарегистрированных ранее жильцах по конкретному адресу за выбранный период.
В отличие от «живой» формы N 9 (справка о составе семьи), в архивной выписке:

• указаны даты регистрации и снятия с учёта каждого человека;
• приводится серия и номер документа-основания (ордер, договор соцнайма, приватизация);
• отражаются изменения правового статуса квартиры (приватизация, обмен, перепланировка);
• добавляются пометки о временных регистрациях, если таковые были.

Когда может понадобиться архивная выписка?

1. При оформлении сделок с недвижимостью — покупатели и банки хотят убедиться,
   что в квартире нет «потерянных» собственников или прописанных детей.
2. Для суда или нотариуса — подтверждение факта проживания/отсутствия на адресе
   при разделе имущества, наследственных спорах.
3. Для восстановления паспорта или регистрации — если утерян документ о снятии с учёта.
4. Для подсчёта стажа или льгот — например, при подтверждении «московского» стажа
   для участия в городских программах.
5. Для получения компенсаций за коммунальные услуги, если нужно доказать,
   кто именно проживал в квартире в расчётный период.

Где и как получить архивную выписку в 2026 году

Через МФЦ (Мои документы)

Наиболее простой и популярный способ:

• Запишитесь на приём через сайт gosuslugi.ru
  или мобильное приложение МФЦ.
• Возьмите с собой:
  • паспорт заявителя;
  • документы, подтвержающие право собственности или родство (если запрашиваете не по своему адресу);
  • документ-основание (договор купли-продажи, наследство, ордер) — копию или оригинал.
• Срок изготовления — 5–15 рабочих дней, стоимость, от 300 руб.
  (уточняйте в вашем регионе).

Через Госуслуги (онлайн-запрос)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через подтверждённую учётную запись.
2. В поиске введите «Архивная выписка из домовой книги» → выберите регион.
3. Заполните форму:
   • точный адрес (город, улица, дом, квартира);
   • период, за который нужна выписка (например, – );
   • цель запроса (для суда, нотариуса, сделки).
4. Прикрепите скан паспорта и документов на жильё.
5. Подтвердите заявление ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) или кодом из СМС.
6. Готовый документ в формате PDF придёт в личный кабинет или на e-mail.

В архиве ЖКХ или районной администрации

Если домовая книга хранится в районном архиве, придётся:

• лично подать заявление (или через представителя по нотариальной доверенности);
• оплатить госпошлину удостоверение копии — 300 руб. (по состоянию на 2026 г.);
• дождаться ответа — от 3 до 30 дней в зависимости от загруженности архива.

Через управляющую компанию (если архив передан УК)

Некоторые дома до сих пор обслуживают старые ЖЭКи, которые взяли на себя
хранение документов. Принесите:

• паспорт;
• правоустанавливающие документы на квартиру;
• заявление на имя начальника участка.

Готовую выписку выдадут на руки или направят в МФЦ.

Как выглядит архивная выписка (образец)

Частые ошибки и советы

• Указывайте точный период. «С момента постройки» не примут — укажите конкретные
  даты: от по .
• Проверьте адрес. Улицы переименовывались, дома перенумеровывались —
  уточните историческое и современное название.
• Один запрос — один адрес. Если нужна выписка по двум квартирам,
  подавайте отдельные заявления.
• Если дом снесён, документы могут быть в районном архиве или
  Главархиве города.
• Срок хранения. Домовые книги по закону хранятся не менее 75 лет,
  но после 2018 года они переводятся в электронный архив, доступ к которому
  предоставляется на тех же условиях.

Важные контакты (Москва, 2026)

• МФЦ «Мои документы»: ###-###-####, сайт: mos.ru/pgu
• Главный архив Москвы: +7 -95 957-38-95, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1
• Госуслуги 24/7: gosuslugi.ru
• Горячая линия Росреестра: ###-###-#### (уточнить, где хранится конкретный архив)

Несмотря на то, что домовые книги как форма учёта упразднены, архивные выписки
остаются актуальными и часто необходимы для защиты прав собственности.
Получить документ можно быстро и без очередей, если воспользоваться МФЦ или
порталом Госуслуг. Главное — правильно указать адрес, период и цель запроса.

Не откладывайте оформление: иногда архивы перевозятся или передаются
на длительное консервационное хранение, и поиск документов может затянуться.
Сделайте копию заранее — она пригодится в самый неожиданный момент!