Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – крупный архивный центр, в котором хранятся как исторические рукописные и старопечатные книги, так и специализированные документы технического учета. Одним из подразделений архива является Отдел документов БТИ (Бюро технической инвентаризации). На официальном сайте garo62.ru представлена полная информация о работе отдела, порядке получения копий документов, режиме работы и контактных данных.
Что такое БТИ‑архив?
БТИ (Бюро технической инвентаризации) – подразделение, которое занимается учётом и технической инвентаризацией объектов недвижимости. В архиве Рязанской области хранятся:
- Копии учётных и технических документов, поступивших из Рязанского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация «Федеральное БТИ»;
- Справки по земельным участкам, объектам капитального строительства, техническим характеристикам зданий и сооружений;
- Документы, необходимые для оформления сделок с недвижимостью, подтверждения права собственности, а также для судебных и нотариальных процедур.
Основные услуги отдела БТИ
- Выдача копий документов БТИ – как физическим, так и юридическим лицам. Копии могут быть в бумажной или электронный форме.
- Консультации по содержанию и структуре БТИ‑документов – специалисты помогают понять, какие сведения содержатся в записях, как их использовать;
- Тематические запросы – предоставление справок исторического, биографического, административно‑территориального и имущественного характера (см. раздел «Тематические запросы» на сайте).
- Оцифровка и удалённый доступ – в рамках проекта цифровизации архивов часть БТИ‑документов доступна онлайн через электронные каталоги.
Как оформить запрос на получение копий документов?
Для получения копий необходимо:
- Указать цель получения справки (это обязательное требование). Примеры целей: подготовка к сделке с недвижимостью, судебный процесс, исследовательская работа.
- Ожидать выполнения запроса. Сроки зависят от объёма документации и загруженности отдела.
Контактные данные и режим работы
Основное здание архива
Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9‑а
Телефон приёмной директора: 7 (4912) -5‑54‑54
Отдел документов БТИ (второе здание)
Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, д. 6
Телефоны:
- Приём справок: 7 (4912) -7‑29‑76
- Общие справочные линии архива: 7 (4912) -5‑57‑08 (отдел публикации и научного использования)
Режим работы
| День | Время работы (приём заявлений) | Время работы (приём посетителей) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 12:30 | 08:30 — 17:15 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Вторник | 13:30 — 16:45 | 08:30 — 17:15 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Среда | 09:00 — 12:30 | 08:30 — 17:15 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Четверг | 13:30 — 16:45 | 08:30 — 17:15 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Пятница | 09:00 — 12:30 | 08:30 — 16:00 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Как добраться до архива
Общественный транспорт
Основное здание (ул. Лермонтова, 9‑а) находится в центре города, однако от большинства остановок требуется небольшая пешая прогулка. Ниже – наиболее удобные маршруты:
- От железнодорожного вокзала «Рязань‑1»: троллейбус № 10 до пл. Попова → пешком.
- От вокзала «Рязань‑2»: автобус до остановки «Торговый дом Барс» (ул. Грибоедова) → пешком.
- От центрального автовокзала: маршрутные такси и автобусы, идущие в сторону торгового центра «Круиз» или «Глобус», с последующей прогулкой до улицы Лермонтова.
Автомобиль
Для автомобилистов удобнее всего воспользоваться вторым зданием (Московское шоссе, 6) – от него легко добраться по основным автодорогам Рязанской области. На территории архива есть парковка для посетителей.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
Государственный архив Рязанской области активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступны:
- Электронные каталоги фототеки – поиск по сканам рукописных и старопечатных книг XVI‑XVII веков.
- Научно‑справочная библиотека – электронные версии публикаций сотрудников архива и внешних исследователей.
- Раздел «Тематические запросы» – возможность отправить заявление онлайн, прикрепив скан подписи.
- Контактные формы – быстрый запрос информации без необходимости звонка.
Для получения копий БТИ‑документов в электронном виде необходимо уточнить у оператора отдела, возможно ли сканирование конкретного акта и какие форматы файлов предпочтительны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно заказать в БТИ‑архиве?
Копии технических паспортов, кадастровых планов, актов ввода в эксплуатацию, справок о наличии обременений, а также исторические метрические книги, содержащие сведения о рождении, браке и смерти до 1924 года.
Сколько стоит получение копии?
Можно ли получить документ сразу в день обращения?
В большинстве случаев требуется от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности отдела и наличия оригинала в архиве.
Как оформить запрос от лица с ограниченными возможностями?
Отдел документов БТИ обеспечивает доступность: приём заявлений и выдача справок осуществляется на 1‑м этаже, окна № 1 и 2. При необходимости можно договориться о помощи персонала при заполнении заявления.
Как проверить статус моего запроса?
Связаться с отделом исполнения запросов по телефону 7 (4912) -5‑67‑23 или написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты».
Официальный сайт Государственного архива Рязанской области предоставляет полную и актуальную информацию о работе отдела БТИ. Здесь вы найдёте все необходимые сведения о том, какие документы доступны, как оформить запрос, какие услуги предоставляются, а также удобные контакты и график работы. Благодаря цифровизации архив стал более открытым и доступным, что позволяет как исследователям, так и обычным гражданам получать нужные справки без длительных походов в архив.