С момента рождения человека за ним «закрепляется» целый пакет первичной медицинской документации. Куда эти документы деваются спустя годы‚ можно ли их найти и какие сроки хранения установлены на законодательном уровне, об этом подробно рассказываем в материале ниже.

Какие документы создаются в родильном доме

• История родов (форма 096/у)
• История развития новорожденного (форма 097/у)
• Обменная карта беременной
• Специализированные анализы и заключения врачей
• Выписка из роддома для передачи в детскую поликлинику

Нормативные документы‚ регулирующие сроки хранения

Основной документ — Приказ Минздрава РФ от № 408‚ а также Письмо Минздрава РФ № 13-2/1538‚ которое содержит разъяснения по срокам хранения медицинской документации.

Что происходит спустя 25 лет

По истечении 25 лет медицинская организация вправе:

1. передать документы в государственный архив (но это не обязательно);
2. по согласованию с Росархивом утилизировать документы‚ если они не представляют исторической ценности.

А если нужна справка спустя 30-40 лет?

• сначала уточните‚ сохранился ли роддом: часть ЛПУ сменили собственника или были ликвидированы;
• если ЛПУ существует — запросите архивариусу поиск по фамилии‚ дате и времени рождения;
• в случае передачи в ГАСК (государственный архив современной кондокументации) подайте запрос через официальный сайт или лично в читальный зал.

Пример из практики

Москвичка О. обратилась в 2025 году за копией истории родов 1998 года. Роддом № 3 переименован в ГКБ «Медицина». В архиве учреждения карты 1998 года еще не утилизированы‚ поэтому ей выдали заверенную копию за 7 календарных дней.

Как подать запрос: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: паспорт‚ СНИЛС‚ свидетельство о рождении.
2. Уточните точное наименование роддома и его ИНН/ОГРН через сайт mosgorzdrav.ru или региональный портал Минздрава.
3. Напишите заявление в свободной форме‚ указав:
   • Ф. И. О. ребёнка (или себя‚ если запрашиваете собственную историю);
   • дата и время рождения;
   • контактный телефон и электронную почту.
4. Подайте заявление:
   • лично, в приёмной архива ЛПУ;
   • по почте — заказным письмом с уведомлением;
   • онлайн — через Госуслуги (если медучреждение подключено к сервису).
5. Получите готовую выписку в течение 30 дней (максимальный срок по закону).

Дополнительные советы

• Если роддом ликвидирован — обращайтесь в «преемника» (чаще всего крупную городскую клиническую больницу‚ к которой присоединили родильное отделение).
• Храните собственные копии: сфотографируйте выписку сразу после выписки из роддома и храните в облаке или на защищённом носителе.
• Для судебных споров (например‚ установление времени рождения для наследственных дел) понадобится нотариально заверенная копия из архива.

Где найти контакты архивов в крупных городах

Записи о рождении в большинстве российских роддомов хранятся минимум 25 лет. По истечении этого срока документы могут быть переданы в государственный архив или утилизированы. Чтобы не потерять важные сведения‚ сохраняйте собственные копии выписки и при необходимости своевременно подавайте запрос в медицинское учреждение.

Дата актуализации: 20 апреля 2026 г. 03:45 по московскому времени.