Если вам нужно восстановить или получить заверенную копию технического паспорта‚ поэтажного плана‚ кадастрового паспорта или любого другого документа‚ когда-то выданный бюро технической инвентаризации (БТИ)‚ у вас есть всего два основных пути:
- Обратиться в архив‚ куда с 2016 года передаются все «живые» и «мертвые» дела бывших краевых и муниципальных БТИ.
- Сформировать новый технический план через аккредитованного кадастрового инженера‚ если старые документы оказались утеряны безвозвратно.
В Ставрополе и Ставропольском крае единый централизованный архив образовался после реорганизации системы технической инвентаризации. Ниже ― подробная инструкция‚ где и как получить нужную выписку или копию.
Куда переехали все дела БТИ Ставропольского края
С 2016 года функции муниципальных и краевых БТИ переданы в ГБУ «СтавКрайИмущество». Именно этот архив сегодня хранит:
- 1‚7 млн единиц хранения (дела‚ планы‚ карты‚ отчёты);
- документы‚ начиная с 1950-х годов;
- материалы ликвидированных БТИ всех городов и районов края‚ включая Ставрополь‚ Пятигорск‚ Ессентуки‚ Кисловодск‚ Невинномысск‚ Михайловск‚ Серовский микрорайон и др.
Адрес архива:
355000‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12.
Телефон справочной службы: (8652) -4-98-48
E-mail: info@gupski.ru
Какие документы можно заказать
| Тип документа | Где пригодится | Срок изготовления копии* |
|---|---|---|
| Технический паспорт (Форма № 1) | Сделки‚ наследство‚ оформление ипотеки | 5 раб. дней |
| Поэтажный план (Форма № 3а) | Переустройство‚ перепланировка | 7 раб. дней |
| Кадастровый паспорт (старая форма) | Госрегистрация права до 2013 г. | 3 раб. дня |
Акт обследования (Форма № ![]() | Судебные споры‚ самострой | 7–10 раб. дней |
* При наличии дела в электронном виде срок может быть сокращён до 1 дня.
Пошаговая инструкция: заказ копии из архива БТИ
Шаг 1. Подготовьте минимальный набор данных
- Адрес объекта: ул. Серова‚ д. …‚ кв. … или точный кадастровый номер;
- ФИО первоначального собственника (если известно);
- Дата (примерный год) постройки или последнего обследования;
Шаг 2. Выберите способ подачи заявки
- Онлайн-заявка через портал «Госуслуги Ставропольского края» → раздел «Недвижимость» → «Получение архивных сведений БТИ».
- Личный визит в архив: понедельник–пятница 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Предварительная запись по телефону нужна только при групповом заказе (более 3 объектов).
- Почта/курьер: отправьте заявление по форме (шаблон выдают по электронной почте) + нотариально заверенную копию паспорта + квитанцию об оплате.
Шаг 3. Оплатите госпошлину и услуги
Тарифы (по состоянию на 2026 г.):
- Копия технического паспорта – 550 ₽;
- Копия поэтажного плана – 300 ₽;
- Электронная выдача (PDF) – скидка 30 %.
Шаг 4. Получите документы
Выдача производится лично или направляется заказным письмом с уведомлением. При необходимости документы могут быть заверены гербовой печатью архива.
Что делать‚ если дело не найдено
- Уточните адрес: улица Серова в Ставрополе имеет несколько «родственных» наименований (бывш. ул. Красных Партизан‚ пер. Серовский).
- Проверьте корректность номера дома: старые дома могли переименовываться (например‚ д. 31/2 раньше был д. 31 «А»).
- Если дом снесён или реконструирован после 2016 г.‚ старое дело может быть передано в ФГБУ «ФГКУ Росреестра» по СК: ул. Голенева‚ 11.
Адреса и телефоны «живых» БТИ‚ которые ещё выдают новые технические планы
Если архив не помог (дом новый‚ документов нет)‚ обратитесь за созданием нового технического плана в аккредитованные организации:
- ООО «Инженерный центр «Южрегион-БТИ»
г. Ставрополь‚ ул. Серова‚ 65
тел. (8652) -5-55-55‚ сайт: yugbti.ru - АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ»
г. Ставрополь‚ ул. Комсомольская‚ 58
тел. (8652) -6-78-90 - ООО «Крайтехинвентаризация»
г. Ставрополь‚ ул. Ленина‚ 320
тел. (8652) -3-11-44
Полезные советы и мелочи‚ которые экономят время
- Если вы потеряли свой экземпляр технического паспорта‚ дубликат выдаётся только по нотариальной доверенности от собственника.
- Фотографии старых планов на телефоне не принимаются – нужна заверенная бумажная или электронно-цифровая копия.
- Работники архива идут навстречу: если вы не знаете точный год постройки‚ они могут подобрать дела по диапазону ±5 лет без доплаты.
- Самый быстрый способ ― электронная очередь на 09:00; в 11:00 уже можно забирать готовые документы.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Дом 1975 года на ул. Серова‚ 42. Техпаспорт на руках‚ но нет кадастрового. Что быстрее: архив или новый кадастровый инженер?
Если в старом техпаспорте есть точные габариты и план‚ легче заказать копию кадастрового паспорта в архиве: 3 дня и 550 ₽. Кадастровый инженер потребует 7 дней и от 3 000 ₽.
Вопрос: Можно ли прислать скан паспорта через WhatsApp?
Нет. Только электронная подпись на портале Госуслуг или нотариально заверенная копия при почтовом варианте.
Вопрос: Архив выдал копию‚ но кадастровый номер там старый – без цифры «23» в начале. Подойдёт ли она для Росреестра?
Нет. Требуется уточнённый технический план с новым кадастровым округом (23:43…). Либо закажите специальную справку-уточнение в архиве (доплата 200 ₽‚ 1 день).
