Дата подготовки статьи: г.
Что такое амортизационная ведомость?
Ведомость амортизации основных средств (далее – Ведомость) – это бухгалтерский регистр, в котором фиксируются:
- информация о наличии и движении основных средств;
- расчёт и накопление амортизационных отчислений;
- остаточная (балансовая) стоимость объектов после вычета начисленной амортизации.
Документ обязателен для всех организаций, использующих основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). Он служит основанием для:
- отражения расходов по амортизации в бухгалтерском учете;
- корректного расчёта налогооблагаемой базы по налогу на прибыль;
- подготовки данных для финансовой (балансовой) отчётности.
Правовое регулирование
Содержание и порядок составления Ведомости регулируются:
- Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ);
- Положением по учёту основных средств и амортизации (ПБУ 6/2020, заменяющим ПБУ 6/2008);
- Методическими рекомендациями Минфина и ФНС;
- Справочниками КонсультантПлюс и Налог‑Налог (см. источник [1]).
Формы ведомости
Для небольших и средних предприятий в практике часто используется универсальная форма № 1МП. Эта форма не является обязательной, но рекомендуется как удобный шаблон.
Если организация применяет упрощённый учёт (упрощённые формы бухгалтерской отчётности), можно воспользоваться формой № В‑1 от КонсультантПлюс.
Где скачать формы?
- Форма № 1МП – на сайте Nalog‑Nalog.
- Форма № В‑1 – через личный кабинет КонсультантПлюс (при наличии доступа).
Структура Ведомости
Ведомость делится на два основных подраздела, которые соответствуют бухгалтерским счетам:
Счёт 01 «Основные средства»
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Наименование ОС | Полное наименование, код ОКОФ |
| Инвентарный номер | Уникальный идентификатор |
| Первоначальная стоимость | Стоимость в момент ввода в эксплуатацию |
| Дата ввода в эксплуатацию | Дата начала использования |
| Причина движения | Ввод, списание, передача в аренду, модернизация и др. |
Счёт 02 «Амортизация по ОС»
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Норма амортизации | Процент в год (по группе или индивидуально) |
| Ежемесячная сумма амортизации | Рассчитывается исходя из нормы и стоимости |
| Начисленная амортизация за период | Сумма за выбранный месяц/квартал |
| Остаточная стоимость | Первоначальная стоимость – накопленная амортизация |
Как правильно заполнять Ведомость?
Общие правила
- Каждое отдельное ОС (или однородная группа) отражается в отдельной строке.
- Заполняются обе части (счёт 01 и счёт 02) одновременно – так информация будет согласована.
- Все операции (ввод, списание, передача) сопровождаются документом‑основанием (акт, накладная, договор).
- После ввода всех данных необходимо подсчитать обороты за период и вывести итоговые суммы в последней строке.
- Не забывайте, что окончательная стоимость ОС в балансе = первоначальная стоимость – накопленная амортизация.
Пошаговый алгоритм
- Подготовка исходных данных:
- реестр основных средств;
- коды ОКОФ и амортизационные группы;
- нормы амортизации (по ФСБУ 6/2020);
- даты ввода в эксплуатацию и документы о движении.
- Заполнение раздела «Основные средства» (счёт 01) – внесите все сведения из пункта 1.
- Расчёт нормы и суммы амортизации:
- Определите группу ОС (1‑5) и соответствующую ей норму (см. таблицу в ПБУ 6/2020).
- Вычислите месячную норму: Норматив × Первоначальная стоимость ÷ 12.
- Заполнение раздела «Амортизация по ОС» (счёт 02) – укажите рассчитанные суммы, а также накопленную амортизацию за предыдущие периоды.
- Подсчёт оборотов – суммируйте столбцы «Начисленная амортизация», «Остаточная стоимость».
- Контроль и подпись – проверка расчётов, подпись ответственного (главный бухгалтер) и печать организации.
Пример заполнения (упрощённый)
| № | Счёт 01 – Основные средства | Счёт 02 – Амортизация по ОС | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование | Инв. № | Перв. стоимость | Дата ввода | Причина движения | Норма, % | Мес. амортизация | Начислено за месяц | Остаточная стоимость | |
| 1 | Принтер HP LaserJet 4200 | 00123 | 150 000 | Ввод | 20 | 2 500 | 2 500 | 147 500 | |
| 2 | Ноутбук Dell Latitude | 00124 | 120 000 | Ввод | 33,33 | 3 333 | 3 333 | 116 667 | |
| 5 833 | 5 833 | 264 167 | |||||||
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если остаточная стоимость = 0, но ОС всё ещё используется?
По ПБУ 6/2020 такой объект считается полностью амортизированным, но остаётся в учёте до момента его списания или передачи. В Ведомости указываем остаточную стоимость 0, но сохраняем запись до завершения эксплуатации.
Как отразить ОС, переданное в аренду?
Для арендованных объектов создаётся отдельная Ведомость, где в колонке «Причина движения» указывается «Передача в аренду». Амортизация по арендованному имуществу начисляется арендатором в соответствии с договором.
Можно ли объединять несколько одинаковых ОС в одну строку?
Да, если они относятся к одной амортизационной группе и имеют одинаковые даты ввода, нормы и первоначальную стоимость. В таком случае в колонке «Наименование» указывается «Группа: …», а в колонке «Кол‑во» – количество единиц.
Как корректировать срок полезного использования?
При изменении срока полезного использования (например, в результате модернизации) необходимо оформить служебную записку, приложить акт о переоценке и пересчитать норму амортизации. В Ведомости указываем новую дату окончания срока и пересчитанную норму.
Что делать, если в системе 1С вводятся две карточки для одного ОС (пример из форума)?
Создание дублирующих карточек – ошибка. Нужно:
- Объединить данные в одну карточку (добавить недостающие буквенные знаки в поле «Наименование»).
- Снять с учёта старую карточку (списание с нулевой стоимостью) и оформить документ «Корректировка».
- В Ведомости оставить только одну строку – так будет соответствовать требованиям аудиторов.
Практические рекомендации
- Автоматизация. В современных условиях почти все организации используют 1С:Бухгалтерия или аналогичные ERP‑системы. В 1С отчет «Ведомость амортизации ОС» формируется автоматически после указания периода и необходимых фильтров.
- Регулярный контроль. Делайте сверку данных Ведомости с реестром ОС минимум раз в квартал – это поможет избежать ошибок в балансе.
- Хранение документов. Все первичные документы (акты ввода, договоры аренды, акты модернизации) должны быть прикреплены к электронному делу – это требуется при проверках ФНС.
- Обновление нормативов. Нормы амортизации могут изменяться в зависимости от изменения классификатора ОКОФ (2023‑2025 гг.) – следите за актуальной версией классификатора.
Ведомость амортизации основных средств – ключевой документ бухгалтерского учёта, без которого невозможно правильно отразить износ активов, рассчитать налоговую базу и сформировать достоверный баланс. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете:
- Выбрать подходящую форму (№ 1МП, № В‑1 или собственный шаблон);
- Корректно заполнить оба подраздела (счёт 01 и счёт 02);
- Избежать типичных ошибок (дублирование карточек, неверные нормы, отсутствие подтверждающих документов);
- Автоматизировать процесс с помощью 1С или аналогичных систем.
Помните, что от правильного ведения Ведомости зависит не только финансовая отчетность, но и налоговая безопасность вашей компании.
Полезные ссылки
- Как составить ведомость амортизации основных средств – Nalog‑Nalog
- Бланк и образец ведомости начисления амортизации – spmag.ru
- ПБУ 6/2020 «Учет основных средств» (официальный документ Минфина)
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и практикой бухгалтерского учёта на 2026 год.