Подрядчик закончил монтаж кровли или утепление фасада, а заказчик затягивает с подписанием документов? Ситуация до боли знакома многим участникам строительного рынка. Сегодня, 19 апреля 2026, разберёмся, какие акты существуют, какие изменения внесены за последние месяцы и как минимизировать риски обеим сторонам.
Содержание
- Определение и цель акта
- Какие бывают акты: КС-2, КС-3 и прочие формы
- Новые правила электронного документооборота
- Пошаговая инструкция по подписанию
- Как отразить материалы в акте
- Что делать, если заказчик отказывается подписывать
- Чек-лист для подрядчика
Что такое акт выполненных работ в строительстве
Акт выполненных работ — официальный документ, который подтверждает факт выполнения строительных, монтажных, ремонтных или отделочных работ по договору подряда. Прямо из статьи 753 ГК РФ:
«Заказчик обязан принять результат работ и оформить это документально. В противном случае работы считаются принятыми по истечении 30 дней после получения уведомления подрядчика».
Основные формы актов
КС-2 «Акт приёмки выполненных работ»
- Фиксирует фактический объём выполненных СМР.
- Не содержит цен, только количественные показатели.
КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ»
- Приложение к КС-2.
- Включает цену, НДС, авансы и прочие финансовые данные.
- Нужна для начисления задолженности и подписываеться в электронном виде с (см. письмо Росстата).
Универсальный акт приёмки-передачи
Используется при мелком ремонте, когда не требуется форма КС-2/КС-3, а также для:
- ремонта автомобилей;
- капитального ремонта МКД (крыша, подвал, инженерные сети);
- утепления фасадов.
Электронный документооборот 2026: что изменилось
В 2024 году ФНС и Росстат выпустили совместные разъяснения:
- Акты КС-2 и КС-3 допускается подписывать электронной подписью через любой аккредитованный оператор ЭДО.
- Электронный документ приравнен к бумажному (см. письмо ФНС «Об электронной форме актов»).
- Дата и время подписания фиксируются в системе и не могут быть изменены в одностороннем порядке.
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовка. Подрядчик составляет КС-2 и КС-3, указывает точные объёмы по смете.
- Отправка заказчику. Документы направляются в электронном виде (PDF + ЭЦП).
- Проверка заказчиком. У него есть 5 рабочих дней на внесение замечаний.
- Акт подписывается обеими сторонами. Дата считается последней подписью.
- Отправка в ФНС. Копия КС-3 передаётся в налоговую для контроля НДС;
Как отразить материалы в акте
Если подрядчик поставляет свои материалы:
- В КС-2 в графе «Материалы» указываются наименование, единица измерения, количество.
- В КС-3 проставляется стоимость материалов отдельной строкой.
- Приложите товарно-транспортные накладные (ТОРГ-12) как неотъемлемую часть акта.
Заказчик не подписывает: алгоритм действий
Краткая схема
- Направьте претензионное письмо с уведомлением о завершении работ.
- Через 30 дней односторонне оформляется акт с пометкой «Отказ заказчика без мотивированных возражений».
- Зарегистрируйте акт в нотариальной конторе или через ЭДО с временной меткой.
- Подайте иск в арбитражный суд для взыскания задолженности.
Чек-лист для подрядчика (сохрани себе)
- ✓ Договор подряда содержит условие о форме КС-2/КС-3.
- ✓ Используем актуальные формы (утверждены Минстроем РФ, последняя редакция 2024).
- ✓ Подписание только через ЭЦП (КЭП).
- ✓ Каждый лист акта пронумерован и скреплён ЭЦП.
- ✓ Хранение в электронном архиве не менее 5 лет с момента окончания гарантийных обязательств.
Акты выполненных работ — это не просто формальность, а ключевой инструмент защиты прав как подрядчика, так и заказчика. В 2026 году важно:
- использовать электронный документооборот;
- внимательно относиться к срокам и форме подписания;
- учитывать материальную составляющую, чтобы избежать споров.
Если останутся вопросы, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером — инвестиции в правильное оформление сегодня сэкономят миллионы рублей завтра.