Акт завершения СМР – это итоговый документ, которым стороны договора подряда (заказчик и подрядчик) подтверждают, что все строительные и монтажные работы выполнены в полном объёме, в требуемом качестве и в соответствии с проектной документацией. Документ фиксирует финансовый результат (выручку подрядчика, расходы заказчика) и служит основанием для расчётов, ввода объекта в эксплуатацию и дальнейшего бухгалтерского учёта.

Правовое основание

Согласно российскому и белорусскому законодательству, а также нормативным актам, регулирующим строительную сферу, акт завершения СМР обязателен:

• Гражданский кодекс РФ (ст; 702‑704) – обязательность письменного подтверждения выполнения работ.
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» – форма 2‑В (акт выполненных работ) применяется при государственных закупках.
• Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от № 29 – Инструкция о порядке применения и заполнения форм актов сдачи‑приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы КС‑2, КС‑3).
• Арбитражный и гражданский процесс, 2023, № 5 (Красникова Л.А.) – правовые проблемы определения границ балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности.

Цели и задачи акта

1. Подтверждение факта завершения всех согласованных строительных и монтажных работ.
2. Фиксация стоимости выполненных работ (с учётом расходов на наружные сети, скрытые работы и т.п.).
3. Основание для выдачи счёта‑фактуры (ЭСФ) и расчётов между сторонами.
4. Документальное подтверждение перехода объекта в эксплуатацию (при необходимости).
5. Бухгалтерское отражение: подрядчик признаёт выручку, заказчик – расходы.

Основные формы актов

В зависимости от характера договора и требований заказчика могут использоваться следующие унифицированные формы:

Содержание акта (обязательные реквизиты)

Независимо от выбранной формы, акт должен включать следующие сведения:

• Шапка документа: название формы, номер и дата составления.
• Стороны договора:
  • Заказчик (полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес).
  • Подрядчик (полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес).
• Основание заключения договора (номер и дата договора подряда).
• Объект строительства:
  • Наименование, адрес, кадастровый номер.
  • Перечень выполненных работ (по пунктам техзадания).
• Сроки выполнения (фактические даты начала и завершения).
• Качество и соответствие:
  • Результаты контроля (акты скрытых работ, испытаний, технического надзора).
• Стоимость работ:
  • Сумма без НДС, НДС, общая стоимость.
  • Ссылка на сметную документацию (КС‑3).
• Подписи и печати:
  • Подрядчик – исполнитель, руководитель организации.
  • Заказчик – представитель, уполномоченный на подпись.
  • При необходимости – подписи представителей технического надзора.
• Приложения:
  • Акты скрытых работ, испытаний, сертификаты соответствия.
  • Техническая документация (чертежи, спецификации).
  • Счёт‑фактура/ЭСФ.

Порядок составления и подписания

1. Подготовка проекта акта – подрядчик формирует документ на основе выполненных работ и результатов контроля.
2. Согласование – проект передаётся заказчику и, при необходимости, представителям технического надзора.
3. Проведение приёмо‑передающего совещания – совместный осмотр объекта, фиксируются замечания (если есть).
4. Устранение замечаний (при их наличии) и повторная проверка.
5. Подписание акта:
   • Подписывают уполномоченные лица обеих сторон.
   • Если используется электронный документооборот – подпись в виде ЭЦП согласно Федеральному закону № 63‑ФЗ.
6. Регистрация – оригинал акта хранится у заказчика (в архиве строительных документов), копия – у подрядчика. Электронная версия помещается в систему электронного документооборота (ЭДО).
7. Бухгалтерская проводка – после подписания подрядчик выставляет счёт‑фактуру, а заказчик фиксирует расход в бухгалтерском учёте.

Какие документы нужно запросить у подрядчика помимо акта?

Для полного подтверждения завершения СМР рекомендуется запросить следующие документы:

• Технический надзор: акт технического надзора (при наличии).
• Акты скрытых работ (проверка скрытых коммуникаций, армирования и т.п.).
• Сертификаты соответствия материалов и изделий.
• Экспертиза (если требовалась) – заключение независимого эксперта.
• Сметная документация (КС‑3) – справка о стоимости.
• Счёт‑фактура (ЭСФ) или иной финансовый документ, подтверждающий оплату.
• Разрешительные документы: сертификат ввода в эксплуатацию, технический паспорт объекта.

Бухгалтерский учёт и налоговые аспекты

После подписания акта выполненных работ:

1. Подрядчик отражает в учёте выручку от реализации СМР (дебет 90, кредит 62).
2. Заказчик признаёт расходы на строительство (дебет 08, кредит 60/62).
3. НДС учитывается согласно статье 168 Налогового кодекса РФ – налоговый вычет возможен при наличии корректно оформленного акта и счёта‑фактуры.
4. Для государственных заказчиков акт является основанием для окончательного расчёта по контракту (выплата по ФЗ‑44).

Типичные ошибки при оформлении акта

• Отсутствие подписи уполномоченного лица – документ считается недействительным.
• Неполный перечень выполненных работ – могут возникнуть споры о недостаче.
• Неуказание стоимости без НДС – приводит к ошибкам в НДС‑отчётности.
• Отсутствие приложений (акты скрытых работ, сертификаты) – затрудняет подтверждение качества.
• Неучёт сроков – в случае штрафных санкций сроковой компонент важен.

Пример шаблона акта (форма КС‑2)

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (форма КС‑2)

Город ____________ "___" ___________ 2026 г.

Заказчик: _______________________ (наименование, ИНН, адрес)
Подрядчик: ______________________ (наименование, ИНН, адрес)

Основание: Договор подряда № ____ от "___" ___________ 2025 г.
Объект строительства: _______________________________
 Адрес: ___________________________________________
 Кадастровый №: ____________________________________

Перечень выполненных работ:
 2.1. Земляные работы – _____ м³
 2.2. Фундаментные работы – _____ м³
 2.3. Монтаж наружных сетей канализации – _____ м.п.
 ...
 (по пунктам сметной документации)
Сроки выполнения:
 Начало работ: "___" ___________ 2025 г.
 Окончание работ: "___" ___________ 2026 г.

Качество и соответствие:
 Работы выполнены в соответствии с проектом № ____ и сметой № ____. 
 Проведены испытания: давление, герметичность – результаты положительные.
 Прилагаются:
 ─ Акт скрытых работ (№ ___)
 ⎻ Сертификаты материалов (№ ___)
 ─ Протокол испытаний (№ ___)

Стоимость выполненных работ:
 Стоимость без НДС: ___________ руб.
 НДС (20%): ___________ руб.
Подписи:

Заказчик: ______________________ /Ф.И.О., должность/ Дата: "___" ___________
Подрядчик: _____________________ /Ф.И.О., должность/ Дата: "___" ___________

Приложения:
 1) КС‑3 – справка о стоимости выполненных работ
 2) Счёт‑фактура № ___ от "___" ___________
 3) Акт скрытых работ
 4) Технический паспорт объекта

Электронный вариант акта

С 2023 г. большинство государственных и крупных частных заказчиков используют электронный документооборот. Для электронного акта необходимо:

• Создать документ в формате PDF/A.
• Подписать электронной подписью (ЭЦП) обеих сторон.
• Загрузить в систему ЭДО (например, «КОРУС», «Эльба», «Тензор»).
• Получить подтверждение о получении (Квитанция о приёме).

Акт завершения строительно‑монтажных работ – ключевой документ, который связывает техническую, правовую и финансовую части строительного процесса. Правильное оформление, соблюдение требований к реквизитам, наличие всех приложений и своевременное подписание позволяют избежать споров, обеспечить корректный бухгалтерский учёт и подготовить объект к вводу в эксплуатацию.

Дата актуализации информации: