Акт выявленных замечаний в строительстве (иногда называют дефектным актом или акт о недостатках выполненных работ) – документ, фиксирующий обнаруженные в ходе приемочных, контрольных или инвентаризационных проверок недостатки, отклонения от проекта и нарушения требований строительных норм. Этот акт является основанием для последующего устранения дефектов, а в случае невозможности их исправления – для списания или переоценки основных средств.

Правовое основание и назначение акта

• Документ оформляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О защите прав потребителей», а также с нормативными актами в сфере строительства (СНиП, ГОСТ, Технические условия).
• Акт является приложением к договору подряда и подтверждает факт выявления недостатков.
• На его основании заказчик вправе:
  1. Требовать устранения замечаний в установленный срок;
  2. Удержать часть оплаты за выполненные работы;
  3. При невозможности исправления – потребовать списания или замены оборудования/строительных элементов.
• Для экспертов и комиссий акт служит доказательством объективных фактов и фиксирует согласованную позицию сторон.

Составные части акта

Структура акта обычно включает следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты, дата и номер акта.
2. Сведения о проверяющей комиссии – ФИО, должности, подписи членов комиссии.
3. Объект проверки – полное наименование проекта, адрес, номер договора подряда.
4. Перечень выявленных замечаний – таблица с описанием дефекта, его местоположением, ссылкой на нормативный документ.
5. Оценка возможности устранения – «можно устранить», «необходимо заменить», «неустранимо».
6. Сроки и порядок устранения – даты начала и окончания работ, ответственный исполнитель.
7. Заключения и подписи – заключительная часть с выводами комиссии и подписями заказчика и подрядчика.

Образец заполнения (пример)

Ниже приведён типовой шаблон акта, который можно скачать в формате .doc (ссылка в конце статьи). При заполнении используйте официальные шрифты (Arial, Times New Roman) и размер 12 pt.

Акт выявленных замечаний в строительстве
№ ___ от «__» ___________ 202_ г.

Общие сведения
 Заказчик: ________________________________
 Подрядчик: ________________________________
 Объект строительства: ______________________
 Договор № ___________ от «__» ___________ 202_ г.
 Место проведения проверки: __________________

Состав комиссии
 1) ______________________, должность, подпись
 2) ______________________, должность, подпись
 3) ______________________, должность, подпись

Выявленные замечания
┌─────┬───────────────────────┬─────────────────────┬───────────────────────┬─────────────┐
│ № │ Описание дефекта │ Местоположение │ Ссылка на норматив │ Оценка │
├─────┼───────────────────────┼─────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤
│ 1 │ Трещина в стене │ г. Москва, ул. 1‑я │ СП 20.13330.2016 │ Устранить │
│ │ толщиной 0,5 мм │ Пермская, 12 │ (проект) │ в 10 дней │
├─────┼───────────────────────┼─────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤
│ 2 │ Неустановлен изоляционный│ Фундаменты, блок 5 │ ГОСТ 23106-99 │ Заменить │
│ │ материал, нарушение │ │ │ в 15 дней │
│ │ теплоизоляции │ │ │ │
└─────┴───────────────────────┴─────────────────────┴───────────────────────┴─────────────┘

Сроки устранения
 ー Начало работ: «__» ___________ 202_ г.
 ー Окончание работ: «__» ___________ 202_ г.
 ー Ответственный исполнитель: ________________________

 По результатам проверки выявлены указанные выше замечания. 
 Заказчик требует их устранения в указанные сроки. При отсутствии исправлений
 будут применены санкции, предусмотренные договором.

Подписи:
Заказчик: ______________________ (ФИО, подпись)
Подрядчик: ______________________ (ФИО, подпись)
Комиссия: ______________________ (ФИО, подпись)

Дата составления акта: «__» ___________ 202_ г.

Как правильно заполнять акт

• Точность формулировок. Описание дефекта должно быть конкретным, без двусмысленностей. Указывайте измерения, материалы, ссылки на нормативные документы.
• Привязка к проектной документации. Ссылайтесь на разделы проекта, чертежи, спецификации, чтобы упростить процесс согласования.
• Фотодокументация. К каждому замечанию прикрепляйте фотографии (в отдельном приложении) и отмечайте их номера в таблице.
• Согласование сроков. Сроки устранения фиксируются в акте и подписываются обеими сторонами. При изменении сроков оформляйте дополнительное соглашение.
• Подписи всех участников. Без подписей заказчика, подрядчика и членов комиссии акт считается недействительным.

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие реквизитов договора – без указания номера и даты договора акт может быть отклонён.
2. Неуказание нормативных ссылок – суду или арбитражу будет сложно оценить правомерность замечаний.
3. Неполные подписи – подпись одного из членов комиссии лишает документ юридической силы.
4. Отсутствие фотодокументации – визуальное подтверждение дефекта повышает объективность акта.
5. Слишком общие формулировки («некачественная работа») – требуется конкретика («отклонение толщины бетонной плиты более 5 mm от проекта»).

Где скачать готовый образец

Существует несколько официальных источников, где можно бесплатно загрузить шаблоны в формате .doc:

• Пустой бланк дефектного акта – базовый шаблон без заполненных полей.
• Образец заполнения дефектного акта 2025‑2026 гг. – готовый пример с комментариями.
• Акт устранения замечаний в строительстве (2019 г.) – шаблон для подтверждения исправления.

Пошаговая инструкция по оформлению акта

1. Подготовка: собрать проектную документацию, договор, протоколы предыдущих проверок.
2. Формирование комиссии: назначить членов, оформить их полномочия.
3. Проведение проверки: осмотр объекта, фиксация дефектов, фотографирование.
4. Заполнение таблицы замечаний: использовать шаблон, указывать точные места и ссылки.
5. Определение сроков: согласовать с подрядчиком сроки и ответственного.
6. Подписание: все участники подписывают акт, а копии раздаются заказчику и подрядчику.
7. Контроль выполнения: после исправления составляется акт об устранении замечаний и направляется заказчику.

Акт выявленных замечаний в строительстве – ключевой документ, который защищает интересы заказчика, фиксирует ответственность подрядчика и упрощает процесс устранения дефектов. Правильное оформление, полное описание нарушений и чётко прописанные сроки позволяют избежать споров, ускорить сдачу объекта и обеспечить его безопасность.

Дата актуализации статьи: