Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен

Акт выполненных строительных работ (СМР), это первичный документ-основание, подтверждающий, что подрядчик в полном объёме и с надлежащим качеством выполнил свои обязательства по договору подряда. С момента подписания акта:

• у заказчика появляется обязанность оплатить работы (ст. 753 ГК РФ);
• у подрядчика исчезает ответственность за сохранность объекта (если иное не оговорено);
• у сторон появляются основания для взаимного претензионного регулирования.

Обязательные реквизиты акта

Закон не навязывает жёсткой типовой формы, но в судебной практике утвердился «набор» обязательных реквизитов:

1. Полное наименование документа: «Акт выполненных строительных работ № ___».
2. Дата и место составления.
3. Стороны договора: наименование/Ф.И.О., ИНН, ОГРН (для юрлиц) или паспортные данные (для ИП/физлиц).
4. Номер и дата договора подряда.
5. Перечень выполненных работ с указанием объёмов (в натуральных и стоимостных показателях).
6. Ссылка на смету/локальную смету/КС-2, КС-3, если применяются формы КС.
7. Отсутствие претензий или, наоборот, зафиксированные недоделки.
8. Подписи сторон и печати (если используются).

Формы КС-2 и КС-3: когда обязательны

Если объект строится по государственному или муниципальному контракту, то необходимо применять:

• Форма КС-2 «Акт приёмки выполненных работ»;
• Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Для частного договора эти формы не являются обязательными, но часто используются как самый привычный «канцелярский» способ описать объёмы и стоимость. При этом стороны вправе сокращать реквизиты, отражать только необходимые строки и даже отказаться от форм КС полностью.

Образец акта выполненных строительных работ (частный дом, физлицо + ООО)

АКТ
выполненных строительных работ № 5
г. Москва 04 апреля 2026 г.

Заказчик: Иванов Иван Иванович,
паспорт 45 00 №123456, выдан ОВД г. Москвы,
зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 45.

Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «СтройПлюс»,
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,
юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 5, офис 12.

Договор подряда № 14/26 от 15 января 2026 г.

Нижеподписавшиеся лица подтверждают, что подрядчиком выполнены следующие виды работ по
строительству индивидуального жилого дома (проект № 2026/45):
Кладка наружных стен (кирпич М-150) -10 м³
Монтаж перекрытий (ж/б плиты) -8 шт.
Устройство кровли (металлочерепица) -85 м²
Монтаж водосточной системы 40 м.п;


Стоимость выполненных работ по согласованной смете составляет 1 450 000 (Один миллион
четыреста пятьдесят тысяч) руб. 00 коп., НДС не облагается.

Замечаний и претензий по объёму и качеству работ стороны не имеют.

Подписи сторон:
Заказчик: _________________ Иванов И.И.
Подрядчик: _________________ Сидоров А.В., ген. директор ООО «СтройПлюс»
М.П. (по желанию)

Пошаговая инструкция по подписанию

1. Подготовка. Подрядчик заполняет акт, прилагает фото-отчёты, акты скрытых работ, протоколы испытаний (если требуются).
2. Предварительный осмотр. Заказчик в течение 2–3 рабочих дней знакомится с объёмом и качеством, выявляет недочёты.
3. Устранение замечаний. Подрядчик устраняет дефекты и повторно предоставляет объект.
4. Окончательное подписание. Стороны подписывают два экземпляра акта (по одному на каждую сторону), заверяют печатями (если используются).
5. Передача дела в бухгалтерию. Подрядчик выставляет счёт-фактуру или КП, заказчик оплачивает работы.

Типовые ошибки при оформлении

• отсутствие подписей обеих сторон;
• неполное описание объёмов («кладка стен» без указания кубатуры);
• отсутствие ссылок на смету или КС-2;
• неверный период выполнения (акту дата ставится день фактического подписания, а не день окончания работ);
• игнорирование недоделок — лучше оформить отдельный дефектный акт, чем скрывать проблемы.

Краткий чек-лист перед подписанием

✅ Работы действительно закончены и готовы к приёмке.
✅ Все дефекты устранены и зафиксированы письменно.
✅ В акте указаны: договор, смета, объёмы, стоимость, подписи.
✅ Подрядчик подготовил приложения: фото, схемы, акты скрытых работ.
✅ У заказчика на руках экземпляр акта и счёт на оплату.

Грамотно оформленный акт выполненных строительных работ — это юридический «финишный флаг» договора подряда. Он защищает обе стороны: подрядчика — от необоснованных претензий, заказчика — от оплаты за неоказанные или некачественные услуги. Используйте приведённый образец, адаптируя его под конкретные объёмы, нормы и требования вашего договора.