Акт выполнения строительных работ – это официальный документ, подтверждающий факт завершения (частичного или полного) выполнения договорных строительных работ. Он является основанием для расчётов между заказчиком и подрядчиком, а также важным документом при бухгалтерском учёте и налоговой отчётности.

Почему акт так важен?

• Подтверждение факта выполнения работ. Без акта подрядчик не может требовать оплаты, а заказчик – не может признать работу завершённой.
• База для бухгалтерских операций. По закону компании обязаны подтверждать расходы документами (счёт‑фактурой, договором, актом). Поэтому в случае расходов на услуги субподрядчиков или самозанятых, акт выступает одним из ключевых документов.
• Защита от споров. Чётко оформленный акт фиксирует объём выполненных работ, их качество и сроки, что облегчает решение возможных разногласий.
• Налоговый контроль. Налоговые органы проверяют наличие подтверждающих документов, и акт выполнения работ входит в перечень обязательных бумаг.

Законодательная база

В России оформление акта регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский кодекс РФ (раздел о договоре подряда).
2. Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг».
3. Постановление Правительства РФ от № 2075 «Об утверждении формы Сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта» – в рамках которого компании обязаны подтверждать расходы документами, в т.ч. актами выполнения работ.
4. Налоговый кодекс РФ (ст. 171, 174) – требования к подтверждающим документам при списании расходов.

Основные реквизиты акта выполнения строительных работ

Ниже перечислены обязательные элементы, которые должны присутствовать в акте:

Пошаговое заполнение акта

Для того чтобы акт соответствовал требованиям законодательства и был пригоден к бухгалтерскому учёту, следуйте следующей инструкции:

1. Подготовьте шапку. Укажите полные названия обеих сторон, их ИНН/КПП, юридические адреса, а также реквизиты договора (номер, дата).
2. Присвойте номер и дату. Нумерация должна быть последовательной в течение календарного года.
3. Опишите выполненные работы. Используйте таблицу, в которой указываются:
   • Позиция (№ п/п)
   • Наименование работы
   • Единица измерения
   • Объём
   • Срок выполнения
   • Примечания (например, ссылки на чертежи).
4. Укажите факт соответствия. Если работы прошли техническую приемку, приложите протоколы и подпишите строку «Работы выполнены в соответствии с проектной документацией и требованиями заказчика».
5. Подтвердите акт подписью. Представитель исполнителя ставит подпись (и печать, если она предусмотрена), аналогично заказчику. При работе с самозанятыми подпись может быть заменена скан-копией подписи в электронном виде.
6. Приложите необходимые документы. Это могут быть:
   • Сметные расчёты
   • Акты измерений
   • Фотографии выполненных объектов
   • Протоколы испытаний

Пример акта выполнения строительных работ (шаблон)

Ниже приведён готовый к использованию образец акта. При необходимости вы можете адаптировать его под специфику вашего проекта.

АКТ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

№ ___ от "__" __________ 2026 г.
Город ____________ ___________ (подпись) ___________________
Заказчик: ___________________________ (ФИО, должность) (И.О.Ф.)

Исполнитель: ________________________ _________________________________
(наименование организации/ФИО) (подпись) ________________________
 (ФИО, должность)

Основание: Договор подряда № ___ от "__" __________ 2025 г.

Перечень выполненных работ
-------------------------------------------------------------| № | Наименование работы | Ед.изм. | Объём | Срок | Примечание |
|---|-----------------------------|---------|-------|------|------------|
| 1 | Демонтаж стен | шт. | 12 | |, |
| 2 | Устройство бетонной плиты | м³ | 45,5 | | марка Б25 |
| 3 | Установка гипсокартонных стен| м² | 180 | | — |
| … | … | … | … | … | … |
-------------------------------------------------------------

Качество и соответствие
Работы выполнены в соответствии с проектной документацией (проект № П-2025/12) и требованиями заказчика. Протокол приёмки № 5/2026 от "__" __________ 2026 г. приложен.

Приложения
Сметный расчёт № СМ-2026/07

Протокол приёмки № 5/2026
Фотодокументация (приложение А)

Подписи сторон:

Заказчик: _______________________ /Иванов И.И./
Исполнитель: ___________________ /Петров П.П./

Дата подписания: "__" __________ 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить акт в электронном виде? Да. При наличии электронной подписи (ЭЦП) акт считается юридически значимым. Электронный акт удобно хранить в системе документооборота.
• Нужна ли печать организации? По законодательству РФ печать не является обязательной, если документ подписан ЭЦП. Однако в традиционном документообороте многие компании сохраняют печать.
• Какой срок хранения акта? В соответствии с Налоговым кодексом, документы, подтверждающие расходы, хранятся минимум 5 лет.
• Можно ли объединить несколько этапов в один акт? Да, если работы относятся к одному договору и их приемка осуществляется совместно. При этом в акте необходимо чётко указать объёмы каждой группы работ.

Как использовать акт при расчётах с самозанятыми?

Если часть работ выполняет самозанятый (например, электромонтёр, маляр), акт выполнения работ также подтверждает их расходы. В таком случае:

1. В акте указываем ФИО самозанятого, ИНН и статус «самозанятый».
2. Прилагаем к акту копию его Платёжного документа (например, чек из сервиса «ЮKassa»).
3. В бухгалтерском учёте фиксируем расход по статье «Услуги самозанятых», ссылаясь на акт и чек.

Акт выполнения строительных работ – это не просто формальность, а ключевой документ, который:

• Подтверждает факт выполнения и качество работ;
• Служит основанием для оплаты и бухгалтерского учёта;
• Обеспечивает юридическую защиту обеих сторон.

Сохраняйте шаблоны актов, следите за их заполнением в соответствии с законодательными требованиями и не забывайте приложить все необходимые подтверждающие документы. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами и упростит финансовые расчёты.

Дата публикации: