Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужен акт возврата
При расторжении договора аренды нежилого помещения обязательным завершающим этапом является подписание Акта возврата (приёма-передачи).
Документ:
- подтверждает факт возврата арендодателю помещения;
- фиксирует техническое состояние объекта;
- служит основанием для окончательного расчёта и возврата залога;
- минимизирует риски судебных споров.
Когда составляется акт
- Договор истёк сам по себе — за 5–10 дней до даты окончания.
- Срочное расторжение по соглашению сторон — в день подписания Соглашения о расторжении.
- Односторонний отказ — в течение 3 рабочих дней после фактического освобождения помещения.
Обязательные реквизиты акта 2026 года
Убедитесь‚ что в акте присутствуют:
- дата и место составления;
- реквизиты договора аренды (номер‚ дата заключения);
- точный адрес и кадастровый номер объекта;
- общая площадь и этаж;
- перечень переданных ключей (количество‚ тип‚ наличие электронных ключей/чипов);
- описание технического состояния (стены‚ перегородки‚ инженерные системы‚ сантехника‚ наличие/отсутствие повреждений);
- задолженности (арендная плата‚ коммунальные платежи‚ штрафы), если есть;
- подписи обеих сторон и расшифровка ФИО;
- возможность приложить фотографии/видео в качестве неотъемлемой части акта (делается отметка «Фото/видео-съёмка прилагается»).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок и дата
АКТ возврата нежилого помещения
19 апреля 2026 г.
г. Москва
Шаг 2. Информация о сторонах
Арендодатель: ООО "Коммерц-Лидер"‚
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167700012345‚
юр. адрес: 123456‚ Москва‚ ул. Складская‚ д. 10‚
в лице ген. директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава.
Арендатор: ИП Петров А.А.‚
ИНН 504712345678‚ ОГРНИП 314501234567890‚
адрес: 123456‚ Москва‚ ул. Ленина‚ д. 20‚ кв. 15.
Шаг 3. Описание помещения
Арендатор возвращает‚ Арендодатель принимает нежилое помещение
общей площадью 85‚4 кв.м‚ расположенное на 3-м этаже
здания по адресу: 123456‚ Москва‚ ул. Складская‚ д. 10‚ помещение 3-Б‚
кадастровый номер 77:09:0004010:1234.
Шаг 4. Фиксация состояния (пример фрагмента)
Состояние помещения:
- стены: без visible повреждений‚ цвет обоев соответствует исходному;
- пол: ламинат‚ 2 царапины длиной до 5 см (фото №3‚ №4);
- санузел: исправен‚ краны без подтёков;
- электрика: 12 розеток и 4 выключателя работают;
- освещение: 6 светильников исправны;
- ключи: передан 1 комплект из 3 ключей (2 основных‚ 1 запасной).
Шаг 5. Расчёты
Задолженностей по арендной плате и коммунальным услугам на нет.
Залог в размере 200 000 ₭ возвращается арендатору полностью.
Шаг 6. Заключительные подписи
Арендодатель _____________ /Иванов И.И./
Арендатор _____________ /Петров А.А./
Бланки и шаблоны в формате Word/PDF
- Скачать пустой бланк .doc
- Скачать образец .pdf
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Акт не подписан обеими сторонами | Недействительность документа | Личное присутствие или нотариально удостоверенная доверенность |
| Отсутствует описание повреждений | Споры о компенсации | Подробный перечень + фото |
| Нет ссылки на договор аренды | Сложности при доказывании в суде | Всегда указывать номер и дату договора |
Примечание по налогам и бухгалтерии
С 2025 года акт возврата является первичным учётным документом для списания арендных обязательств в бухгалтерии арендодателя и арендатора (Приказ Минфина № 45н).
При УСН доходы/расходы фиксируются на дату подписания акта.
Правильно составленный акт возврата нежилого помещения — страховка от судебных разбирательств и финансовых потерь. Уделите 30 минут на внимательное заполнение бланка‚ сделайте фото-видео фиксацию и сохраните копии документов не менее 3 лет.
Информация подготовлена на основе образцов КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ «Моё дело» и актуальных нормативных актов на г.