Акт сверки расчётов – обязательный документ, подтверждающий согласованность взаимных расчётов между арендатором и Департаментом городского имущества (ДГИ) г. Москвы. Он применяется в случае как переплат, так и недоплат арендной платы за земельный участок, а также при возникновении спорных вопросов по срокам, ставкам, пени и штрафам.

Правовая база

• Закон РФ «О государственном и муниципальном имуществе» (ст. 39.8) – особенности договоров аренды земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности.
• Федеральный закон от № 171‑ФЗ – регулирует порядок заключения, изменения и прекращения договоров аренды земельных участков с ДГИ.
• Приказ ДГИ № … от … – устанавливает форму и порядок заполнения акта сверки.

Когда необходимо составлять акт сверки?

1. Переплата арендной платы. Если в результате ошибочного расчёта арендатор уплатил больше, чем требуется.
2. Недоплата. При обнаружении недостачи в оплате за любой период аренды.
3. Разногласия по начислению пени и штрафов.
4. Подготовка к передаче участка. При прекращении аренды акт сверки помогает оформить взаиморасчёты.

Кто инициирует составление акта?

Инициировать процесс может как арендатор, так и ДГИ. Однако в большинстве случаев именно арендатор подаёт заявление о проведении сверки, приложив необходимые подтверждающие документы.

Пошаговая инструкция по оформлению акта сверки

Шаг 1. Сбор исходных документов

• Копия договора аренды с ДГИ.
• Акты приёма‑передачи земельного участка (если они были).
• Квитанции и платёжные поручения за весь период аренды.
• Выписка из финансово‑лицевого счета (получается через личный кабинет на mos.ru).
• Если ранее проводилась сверка, копия актов сверки за предыдущие периоды.

Шаг 2. Подготовка заявления

Заявление подаётся в ДГИ в свободной форме, но рекомендуется включить следующие пункты:

Пример заявления
От: __________________________ (ФИО, ИНН, ОГРН, адрес)
Кому: Департамент городского имущества г. Москвы
Тема: Заявление о проведении акта сверки расчётов по договору аренды земли № _________
Текст:
 В соответствии со ст. 39.8 ЗК РФ прошу провести акт сверки расчётов за период с __.__.____ по __.__.____.
 Прилагаю:
 1. Копию договора аренды.
 2. Выписку из финансово‑лицевого счета.
 3. Копии платёжных документов.
 4. Предыдущие акты сверки (если имеются).
Дата, подпись.

Шаг 3. Заполнение формы акта сверки

Форма акта сверки доступна на официальном сайте ДГИ (раздел «Документы»). В ней необходимо указать:

1. Наименование и реквизиты сторон.
2. Номер и дату заключения договора аренды.
3. Период, за который проводится сверка.
4. Сумму, подлежащую уплате по договору (по тарифу, ставке, площади).
5. Фактически уплаченные суммы (по каждому платёжному документу).
6. Разницу (переплата/недоплата).
7. Предлагаемый порядок расчётов (зачёт, возврат, доплата).
8. Подписи уполномоченных представителей обеих сторон.

Шаг 4. Подача документов в ДГИ

• Лично в отделении службы «Одного окна» ДГИ (адрес и часы работы указаны на mos;ru).
• По почте с заказным письмом, указав в конверте «Для рассмотрения акта сверки».
• Электронно через личный кабинет на портале Госуслуги (при наличии цифровой подписи).

Шаг 5. Ожидание решения ДГИ

Согласно нормативам, ДГИ обязано рассмотреть заявление и подготовить окончательный акт в течение 30 рабочих дней. В случае необходимости ДГИ может запросить дополнительные документы.

Шаг 6. Получение результата

После подписания акта обеими сторонами возможны три сценария:

• Зачёт переплаты. Сумма зачисляется на финансово‑лицевый счёт арендатора и может быть использована для будущих уплат.
• Возврат денежных средств. ДГИ перечисляет переплату на указанный арендатором банковский счёт.
• Доплата недостающей суммы. Арендатор вносит недостающие средства в установленный срок (обычно 10 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Как проверить, есть ли задолженность?

Необходимо запросить выписку из финансово‑лицевого счета через личный кабинет на mos.ru или в отделении ДГИ. Выписка содержит детализированную информацию о всех начислениях и уплатах.

5.2 Что делать, если ДГИ отказывает в зачёте переплаты?

В случае отказа арендатор имеет право:

1. Получить письменный отказ с указанием причин.
2. Подать апелляцию в вышестоящий орган ДГИ в течение 10 дней.
3. При отсутствии удовлетворения – обратиться в суд с иском о возврате средств.

5.3 Какие пени начисляются за просрочку?

Ставка пени определяется в договоре аренды, но не может превышать 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.4 Можно ли оформить акт сверки без торгов (в заявительном порядке)?

Да. В исключительных случаях, когда участок предоставляется без проведения торгов, арендатор может обратиться в ДГИ с заявлением о предоставлении участка в аренду. При этом акт сверки будет оформлен после подписания договора.

5.5 Сколько стоит оформление акта сверки?

Сам акт сверки в ДГИ не предполагает отдельной оплаты. Плата может возникнуть только за услуги нотариального заверения или за банковские комиссии при возврате средств.

Типовой образец акта сверки (упрощённый)

АКТ СВЕРКИ РАСЧЁТОВ
г. Москва «__» _______ 20__

Департамент городского имущества г. Москвы,
именуемый в дальнейшем «ДГИ», в лице ______________________,
действующего на основании ___________,
и
__________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор»,
действующий на основании ___________________,

составили настоящий акт о следующем:

Договор аренды земельного участка № _______ от «__» _______ 20__ г.
Период сверки: с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.
Сумма, подлежащая уплате согласно договору: ___________ руб.
Фактически уплачено (по квитанциям/платёжным поручениям):
 ─ __.__.____ – ___________ руб.
 ⎼ __.__.____ – ___________ руб.
 (итого) ______________________ руб.
Разница:
 ⎼ Переплата: ___________ руб.
 ⎼ Недоплата: ___________ руб.
Предлагаемый порядок расчётов:
 ⎼ Зачёт переплаты в счет будущих платежей / возврат на счёт ___________.
 ─ Доплата недостачи в срок до «__» _______ 20__ г.

Подписи сторон:

_____________________/ ДГИ _____________________/ Арендатор
(Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)

М.П.

Подводные камни и рекомендации

• Не подписывайте акт без проверки. Убедитесь, что все суммы в акте соответствуют вашим бухгалтерским данным.
• Сохраняйте копии всех документов. При возникновении спора оригиналы могут потребоваться в суде.
• Следите за сроками. Переплата, не зачисленная в течение 60 дней, может быть признана отказом от возврата.
• Проверяйте форму договора. Некоторые типовые формы ДГИ содержат пункты, ограничивающие возможность зачёта переплаты.
• Обращайтесь к юристу. При сложных спорных ситуациях (например, оспаривание начисления штрафов) рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на земельных отношениях.

Акт сверки с ДГИ – важный инструмент защиты интересов арендатора при работе с арендой земли в г. Москве. Правильное оформление, своевременная подача заявления и полное документальное сопровождение позволяют избежать лишних штрафов, ускорить возврат переплаты и обеспечить прозрачность финансовых взаимоотношений с Департаментом.

Помните: любой спор, связанный с арендой земли, в первую очередь решается документально. Акт сверки – ваш лучший помощник в этом процессе.