Акт проверки ведомственного контроля — это официальный документ, фиксирующий результаты проверки соблюдения трудового законодательства на предприятии. Он служит основанием для принятия мер по устранению выявленных нарушений и недопущению их в будущем. Ниже приведён подробный разбор структуры, порядка оформления и последующих действий после выявления нарушений.

Понятие и цель акта проверки

Акт проверки составляется по результатам ведомственного контроля, который осуществляется уполномоченными органами (например, Рострудом или его территориальными подразделениями). Основная цель акта — задокументировать:

• факты нарушения трудового законодательства;
• обстоятельства, при которых они допущены;
• ответственных лиц;
• меры по устранению нарушений.

Структура акта проверки

Титульная часть

• наименование органа, проводившего проверку;
• номер и дата акта;
• наименование проверяемой организации и её юридический адрес;
• Ф. И. О. и должности представителей проверяемой стороны.

Основной текст

1. Вводные положения: основание для проведения (приказ, план, обращение).
2. Сведения о проверке: даты начала и окончания, перечень проверенных вопросов;
3. Суть выявленных нарушений:
   • статьи Трудового кодекса РФ, которые нарушены;
   • конкретные факты и примеры;
   • должностные лица, допустившие нарушения.
4. Разъяснения работодателя: краткие выдержки из объяснений представителей.

Реквизиты

• подписи всех членов проверочной комиссии;
• подпись представителя работодателя (с указанием «согласен» или «возражения прилагаются»);
• печать (при наличии).

Сроки и порядок оформления

Согласно утверждённому Регламенту Минцифры России, а также методическим письмам Роструда:

1. Акт подписывается в день завершения проверки или не позднее следующего рабочего дня.
2. Один экземпляр акта вручается работодателю под роспись.
3. Копия акта направляется в территориальный орган Роструда не позднее 3 рабочих дней.

План устранения нарушений

В течение 30 календарных дней после подписания акта проверки проверяющие:

• разрабатывают план устранения выявленных нарушений;
• согласовывают его с руководством организации;
• утверждают приказом руководителя органа контроля.

Обязательные элементы плана

Ответственность за неустранение нарушений

Если работодатель не исполняет предписания:

• возбуждается административное производство (КоАП РФ, ст. 5.27);
• выписываются штрафы на должностных лиц (от 1 000 до 5 000 рублей) и на организацию (от 30 000 до 50 000 рублей);
• при грубых или систематических нарушениях материалы могут быть переданы в прокуратуру или Следственный комитет.

Как работодателю подготовиться к проверке

1. Провести внутренний аудит:
   • сверить штатное расписание с фактическим числом сотрудников;
   • проверить сроки выплаты зарплаты, отпускных, больничных;
   • убедиться в наличии обязательных локальных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и др.).
2. Подготовить документы:
   • трудовые договоры и дополнительные соглашения;
   • журналы инструктажей по охране труда;
   • приказы о предоставлении отпусков, командировок;
   • документы по охране труда (аттестация рабочих мест, медосмотры, СИЗ).
3. Назначить ответственного за взаимодействие с проверяющими (обычно это юрист или специалист по кадрам);

Права и обязанности сторон

Права работодателя

• знакомиться с актом до подписания;
• давать объяснения и представлять доказательства своей правоты;
• обжаловать акт в вышестоящий орган или в суд в течение 10 дней.

Обязанности проверяющих

• предъявлять служебные удостоверения и приказ на проведение проверки;
• соблюдать конфиденциальность коммерческой тайны;
• нести ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну или персональные данные.

Пример заполнения титульной части акта

Акт
№ 15-26/2026
проверки соблюдения трудового законодательства
в ООО «Ромашка-Сервис»

г. Москва 19 апреля 2026 г.

Комиссия в составе:
- Иванова И. И., главный государственный инспекктор труда,
- Петрова П. П., ведущий инспектор,
- Сидорова С. С., представитель профсоюза,

провела ведомственную проверку в ООО «Ромашка-Сервис»
по адресу: 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 20, офис 504.

Часто задаваемые вопросы

Акт проверки ведомственного контроля — это не приговор, а дорожная карта к соблюдению трудового законодательства. Грамотное взаимодействие с проверяющими, своевременное устранение нарушений и системная работа по предотвращению повторных ошибок позволяют организации не только избежать штрафов, но и повысить лояльность персонала, улучшить деловую репутацию и снизить юридические риски.

Помните: чем открытей и прозрачней ваши трудовые процессы, тем выше шансы, что проверка пройдёт без серьёзных замечаний.