Зачем нужен акт приёмки-передачи строительных работ
Акт приёмки-передачи, это первичный учётный документ, который подтверждает, что строительные (или ремонтно-строительные) работы выполнены в полном объёме и соответствуют договору подряда. Без него:
- нельзя оплатить подрядчика;
- сложно доказать объём и качество выполненных работ;
- появляются риски споров по гарантийным обязательствам.
Какие формы актов актуальны в 2026 году
В строительстве применяют два основных варианта:
Унифицированная форма КС-2
Используется для строительно-монтажных работ (СМР) по государственным и муниципальным контрактам. Бланк утверждён Постановлением Госкомстата РФ № 100 от ; В 2026 году форма КС-2 не теряет силу, но с её можно заменить универсальным передаточным документом (УПД) по соглашению сторон.
Простая форма (договор подряда с физлицом или ИП)
Если договор заключён между организацией и физлицом / ИП, используют свободную форму акта. Главное — соблюсти требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и п; 2 ст. 753 ГК РФ.
Образец акта приёмки-передачи строительных работ (Word, 2026)
Ниже приведён универсальный шаблон акта, который подходит как для формы КС-2, так и для простого акта между организацией и физлицом. Скачать файл можно по ссылке в конце статьи.
АКТ
приёмки-передачи выполненных строительных работ № ___
«__» ______ 2026 г. г. Москва
| Заказчик ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 | Подрядчик Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД гор. Москвы, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 2, кв. 3 |
Договор-основание
Договор подряда № 15/24 от «15» марта 2026 г., предмет: «Капитальный ремонт офисных помещений площадью 150 м²».
Объём выполненных работ
- Штукатурка стен — 250 м²
- Шпаклёвка — 250 м²
- Покраска стен — 250 м²
- Укладка ламината — 150 м²
Стоимость
Общая стоимость выполненных работ по акту составляет 1 200 000 (Один миллион двести тысяч) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 20 % — 200 000 руб;
Сроки
Работы выполнены в срок: с «01» апреля 2026 г. по «19» апреля 2026 г.
Гарантийные обязательства
Подрядчик предоставляет гарантию 36 месяцев на скрытые работы и 12 месяцев на отделку.
Подписи сторон
| Заказчик ________________/А.А. Смирнов/ | Подрядчик ________________/И.И. Иванов/ |
Как заполнить акт правильно — чек-лист
- Реквизиты сторон: наименование, ИНН/КПП, адрес, ФИО физлица, паспорт, адрес регистрации.
- Номер и дата договора.
- Перечень работ — максимально подробно (№ пункта сметы, объём, ед. изм., цена за единицу).
- Сроки фактического выполнения.
- Гарантийные сроки — обязательно пропишите в месяцах.
- Мокрые печати не требуются с 2015 г., но стороны могут проставить печати по собственному желанию.
Скачать акт приёмки-передачи строительных работ
- Шаблон Word (.docx)
- PDF-образец
- Форма КС-2 Excel
Частые ошибки и советы юриста
Ошибка 1. Отсутствие подписей обеих сторон в день фактического окончания работ.
Совет: не откладывайте подписание — спустя 24 ч. подрядчик может предъявить претензии к объёму работ.
Ошибка 2. Неверное указание единиц измерения (м², м³, пог. м).
Совет: приводите единицы измерения к тем, что указаны в смете.
Ошибка 3. Отсутствие граф «дефекты / замечания».
Совет: добавьте пункт «Замечания заказчика», чтобы в дальнейшем не спорить о качестве.
Правильно составленный акт приёмки-передачи строительных работ — это:
- юридическая защита обеих сторон;
- основание для оплаты и списания материалов;
- документ для налоговой и Фонда соцстраха.
Скачайте готовый шаблон выше, внесите свои данные и подпишите акт в день завершения работ — проблем с контролирующими органами не возникнет.