Акт приема‑передачи (АПП) – документ, фиксирующий факт передачи жилого помещения в безвозмездное пользование (ссуду) от ссудодателя к ссудополучателю. Он подтверждает, что помещение и находящееся в нём имущество переданы в надлежащем состоянии и является обязательным доказательством при возникновении споров, а также при регистрации прав в государственных органах.

Содержание статьи

1. Правовая база и основные требования
2. Зачем нужен акт приема‑передачи?
3. Структура типового акта
4. Образец заполненного акта (2026 год)
5. Пошаговая инструкция по заполнению
6. Типичные ошибки и рекомендации
7. Где скачать шаблоны и бланки

Правовая база и основные требования

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 606) договор безвозмездного пользования (ссуда) может быть оформлен в письменной форме. При этом закон требует:

• оформить договор безвозмездного пользования (ссуду);
• составить акт приема‑передачи – отдельный документ, который подписывается обеими сторонами;
• оформить акт в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу (п. 6 типовой формы 2025 г., ГАРАНТ).

Для жилья акт обязателен, если:

• передача происходит в рамках договора безвозмездного пользования;
• ссудополучатель обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и иные эксплуатационные услуги;
• по договору стороны делят расходы на текущий ремонт (пример – ссудодатель и ссудополучатель делят расходы поровну).

В случае регистрации прав в Росреестре акт служит подтверждением факта передачи недвижимости новому пользователю.

Зачем нужен акт приема‑передачи?

Основные функции акта:

• Фиксация состояния помещения – фиксируються видимые недостатки, наличие/отсутствие мебели, бытовой техники, состояние коммуникаций.
• Подтверждение передачи прав – документ свидетельствует, что ссудодатель передал помещением в пользование, а ссудополучатель принял его.
• Предотвращение споров – в случае разногласий обе стороны могут ссылаться на подписи в акте и приложенные фотографии.
• Основа для возврата – при окончании срока ссуды акт служит протоколом возврата, сравнивая состояние «при приёме» и «при возврате».

Как отмечают Журнал Домклик (2024‑04‑27), подписание акта «передаёт квартиру в надлежащем виде», а его отсутствие может привести к юридическим проблемам.

Структура типового акта

Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые присутствуют в большинстве образцов (2025‑2026 гг.):

Важный момент – каждая сторона получает по одному экземпляру (п. 6 типовой формы, 2025 г.).

Образец заполненного акта (2026 год)

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. Москва «20» июня 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД г. Москвы,
 проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 (далее – Ссудодатель),

Петрова Мария Сергеевна, паспорт серии 44 05 № 876543, выдан ОВД г. Москвы,
 проживающая по адресу: г. Москва, ул. Лермонтова, д; 12, кв. 8,
 (далее – Ссудополучатель),

согласно Договору безвозмездного пользования жилым помещением № Д/Б‑2026‑01 от г., составили настоящий акт о нижеследующем:

Предмет передачи:
 ౼ Жилое помещение: квартира № 5, 2‑комнатная, общая площадь 55,2 м²,
 ⏤ Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 ⏤ Этаж: 3 из 9.
Состояние помещения (по результатам осмотра ):
 ⏤ Стены: окрашены, без трещин;
 ౼ Пол: ламинат, без повреждений;
 ⏤ Окна: двойные стеклопакеты, исправно закрываются;
 ౼ Двери: межкомнатные – деревянные, входная – металлическая, без дефектов;
 ౼ Коммуникации: электросеть, водоснабжение, канализация – в исправном состоянии;
 ⏤ Тех. оснащение: холодильник (встроенный, модель LG G3), стиральная машина (Samsung WF-6500), газовая плитка – исправна.

Мебель и бытовая техника (перечень передаваемого имущества):
 ⏤ Диван «Эко», корпус из ткани, состояние хорошее;
 ౼ Кухонный гарнитур «Альфа», комплект из 4 шкафов;
 ⏤ Стол обеденный, 4 стула;
 ⏤ Шкаф-купе, 2 секции;
 ⏤ Телевизор Samsung UE55, 55", исправен.

Недостатки и дефекты (принимаются сторонами как есть):
 ⏤ Небольшие царапины на левом переднем крае ламината (см. фото № 1);
 ౼ Следы износа на дверных ручках (замена не требуется).

Обязанности сторон:
 ⏤ Ссудополучатель обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные услуги;
 ⏤ Расходы на текущий ремонт делятся пополам, как указано в договоре.

Подписи сторон:

_____________________/И. Иванов (Ссудодатель) 

_____________________/М. Петрова (Ссудополучатель)
Приложения:
Копия Договора безвозмездного пользования;
Фотографии помещения (№ 1‑5);
Схема расположения мебели.

Обратите внимание, что в акте использованы жирный шрифт для ключевых пунктов, а также указаны приложения – это повышает доказательную силу документа.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовьте исходные документы: договор безвозмездного пользования, паспортные данные сторон, план помещения.
2. Согласуйте время осмотра – желательно присутствие обеих сторон и, при необходимости, независимого свидетеля.
3. Проведите фотодокументацию: сделайте снимки всех комнат, коммуникаций, мебели, а также обнаруженных дефектов.
4. Заполните реквизиты (шапка, данные сторон, номер договора).
5. Опишите помещение – укажите адрес, площадь, этаж, количество комнат.
6. Перечислите имущество – мебель, бытовую технику, инвентарь. При необходимости укажите серийные номера.
7. Зафиксируйте состояние – отметьте любые дефекты, подпишите их в отдельном пункте.
8. Подпишите документ – обе стороны ставят подписи, указывают дату. При желании подпишите двух свидетелей.
9. Сделайте копии – каждый получает оригинал, остальные копии хранятся в архиве.
10. Приложите документы – копию договора, фотографии, схему помещения.

После подписания акт хранится вместе с договором безвозмездного пользования. При окончании срока ссуды его используют как протокол возврата.

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие подписи одной из сторон. Документ считается недействительным, если подпись отсутствует.
• Неуказание даты и места составления. Без этих реквизитов трудно установить момент передачи.
• Недостаточная детализация имущества. Укажите каждый предмет отдельно – в случае спора будет легче доказывать факт передачи.
• Отсутствие фото‑документации. Фотографии – лучший способ подтвердить состояние помещения.
• Неоформление недостатков. Если в акте не указаны дефекты, они могут быть «перенесены» на ссудополучателя при возврате.
• Составление акта в одном экземпляре. По закону нужны два идентичных экземпляра.

Рекомендуем использовать шаблоны из официальных источников (например, КонсультантПлюс или сервис F.Doc), где уже учтены все обязательные реквизиты.

Где скачать готовые шаблоны и бланки

Существует несколько проверенных ресурсов, где можно бесплатно скачать актуальные формы (2025‑2026 годы):

• КонсультантПлюс – раздел «Акты приема‑передачи»
• F.Doc – онлайн‑сервис создания и подписания актов
• Docx2PDF – готовый шаблон в формате DOCX и PDF
• Бесплатные шаблоны на портале Юрист‑Онлайн (по запросу «акт приема‑передачи жилого помещения безвозмездное пользование»).

Все шаблоны соответствуют текущему законодательству РФ и могут быть отредактированы в любой программе, поддерживающей формат DOCX (Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs).

Акт приема‑передачи жилого помещения по договору безвозмездного пользования – неотъемлемый элемент любой сделки такого типа. Он защищает интересы обеих сторон, фиксирует состояние недвижимости и служит доказательной базой в случае споров или при возврате помещения.

Помните о ключевых моментах:

• Составляйте акт в двух экземплярах;
• Тщательно описывайте состояние помещения и имущества;
• Не забывайте о фотографиях и приложениях;
• Подписывайте документ обеими сторонами сразу после осмотра;
• Храните акт вместе с договором безвозмездного пользования.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить акт быстро, корректно и без риска возникновения юридических проблем.