Акт сдачи-приёмки – главный «финальный» документ любого строительного контракта. Он подтверждает, что подрядчик выполнил свои обязательства, а заказчик принял результат без претензий. Ниже – подробная инструкция, типовой бланк в формате Word и пример заполнения.
Зачем нужен акт
- Юридически завершает этап работ.
- Служит основанием для оплаты.
- Переводит риски случайной гибели/повреждения объекта на заказчика (ст. 753 ГК РФ).
- Является первичным бухгалтерским документом (ч. 1 ст. 9 ФЗ-402).
Обязательные реквизиты акта
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1042 и ГК РФ, акт должен содержать:
- Наименование документа: «Акт приёма-передачи выполненных работ № ___».
- Дата и место составления.
- Ссылку на договор подряда (номер, дата).
- Подробное описание выполненных работ: объём, единицы измерения, цены по смете.
- Примечания о недоделках, если таковые выявлены;
- Подписи сторон и печати (если используются).
Бланк акта (скачать)
Скачать акт приёма-передачи (.docx, 28 Кб)
Пример заполнения
Акт приёма-передачи выполненных работ № 15
г. Москва 19 апреля 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвест», в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и
Закрытое акционерное общество «ДомСервис», в лице директора Петрова Б.Б., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
Предмет договора
Настоящий акт составлен к договору подряда № 12/24 от 01 февраля 2026 г. и подтверждает выполнение подрядчиком работ по устройству кровли из металлочерепицы на объекте: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, корпус 3.
Перечень выполненных работ
| № п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Объём | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж старой кровли | м² | 120 | 250 | 30 000,00 |
| 2 | Устройство обрешётки | м² | 120 | 350 | 42 000,00 |
| 3 | Монтаж металлочерепицы | м² | 120 | 900 | 108 000,00 |
| 180 000,00 | |||||
| НДС 20 %: | 36 000,00 | ||||
| Всего к оплате: | 216 000,00 (Двести шестнадцать тысяч рублей 00 копеек) | ||||
Результаты осмотра
19 апреля 2026 г. представители сторон произвели совместный осмотр. Недоделки и отступления от проектной документации не выявлены. Подрядные работы принимаются в полном объёме.
Переход рисков
С момента подписания настоящего акта риск случайной гибели или повреждения результата работ переходит от Подрядчика к Заказчику.
Подписи сторон
Подрядчик:
________________ /Иванов А.А./
М.П. (если используется)
Заказчик:
________________ /Петров Б.Б./
М.П. (если используется)
Чек-лист перед подписанием
- Убедитесь, что в акте точно указаны объёмы – перепроверьте по замерам.
- Если обнаружены дефекты, составьте акт-дефектацию и приложите к основному акту.
- Уточните наличие печатей: по 2026 г. юр. лица могут не ставить печать, если это прописано в Уставе.
- Сделайте двустороннюю подпись в каждом экземпляре (по одному на сторону).
- Скан подписанного акта сразу отправьте в бухгалтерию, чтобы не задерживать оплату.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указан перечень работ | Невозможно подтвердить объём | Всегда прилагайте таблицу с объёмами из сметы |
| Отсутствуют подписи обеих сторон | Документ не вступает в силу | Подписывайте одновременно при осмотре |
| Даты не совпадают с датой договора | Налоговые споры | Используйте календарь и проверяйте формат ДД.ММ.ГГГГ |
Где хранить акт
- Подрядчик: в проектном деле + в бухгалтерии (кассовые документы).
- Заказчик: в деле по объекту капитального строительства + передаёт копию технадзору.
- Срок хранения: не менее 5 лет после ввода объекта в эксплуатацию (Приказ Минкультуры № 558).