Акт приема‑передачи (АПП) – ключевой документ, фиксирующий факт возврата арендованного нежилого помещения от арендатора к арендодателю. Правильно составленный акт защищает интересы обеих сторон, упрощает решение возможных споров и служит доказательством в суде.

Правовая основа составления акта

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 619‑622) и Закону РФ «Об аренде недвижимости», при прекращении договора аренды стороны обязаны оформить акт приема‑передачи имущества. Этот документ:

• подтверждает, что помещение возвращено в надлежащем состоянии;
• зафиксирует наличие (или отсутствие) недостач, повреждений, недоработок;
• является основанием для взаиморасчётов (возврат залога, компенсация ущерба и т.п.).

Когда нужен акт?

Акт составляется в следующих случаях:

1. По истечении срока аренды.
2. При досрочном расторжении договора по инициативе любой из сторон.
3. При передаче помещения в субаренду и последующем возврате от субарендатора.
4. При проведении инвентаризации в ходе проверки состояния помещения.

Основные требования к акту

Документ должен быть пишется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. В каждом экземпляре подписи сторон заверяются их печатями (если они являются юридическими лицами). Ключевые требования:

• Дата и место составления акта.
• Полные наименования и реквизиты сторон (арендодатель и арендатор).
• Точное описание нежилого помещения (адрес, площадь, этаж, назначение, техническое состояние).
• Перечень передаваемых предметов (оборудование, мебель, коммуникации).
• Фотографическое приложение (по желанию, но рекомендуется).
• Подписи и печати сторон.

Структура акта приема‑передачи

Ниже – типовая структура документа.

Образец акта (текст)

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Арендодатель: _______________________________________________
 ИНН/КПП: ______________________ ОГРН: ______________________
 Юридический адрес: _______________________________________________
 Представитель: ______________________, Должность: ___________________
Арендатор: _________________________________________________
 ИНН/КПП: ______________________ ОГРН: ______________________
 Юридический адрес: _______________________________________________
 Представитель: ______________________, Должность: ___________________

именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Предмет акта
 Помещение, расположенное по адресу: _______________________________,
 кадастровый номер: ______________________,
 общая площадь: ___________ м², этаж: ___ из ___,
 назначение: ______________________ (офисные помещения/торговый зал и др.).

Состояние помещения на момент передачи
 ⎼ Стены: __________________________ (без повреждений/с трещинами);
 ⎼ Потолок: ________________________ (без пятен/с пятнами);
 ─ Пол: ____________________________ (покрытие: ламинат/паркет/ковролин);
 ⎼ Окна и двери: ______________________ (сообщить количество, тип, состояние);
 ─ Коммуникации (электричество, вода, вентиляция): ______________________.

Перечень передаваемого имущества

| № | Наименование | Кол-во | Состояние | Примечание |
|---|--------------|--------|-----------|------------|
| 1 | Кондиционер Daikin | 2 шт. | Рабочее | Сер. № 12345 |
| 2 | Офисная мебель (столы, стулья) | 5 шт. | С небольшим износом | |
| 3 | Система видеонаблюдения | 1 комплект | Рабочее | |
| … | … | … | … | … |

Выявленные недостачи и повреждения
 ⎼ Отсутствует один комплект офисных столов (стоимость 30 000 ₽) – арендатор обязуется возместить в течение 10 (десяти) дней.
 ⎼ На стене в комнате №2 обнаружена крупная вмятина (оценка ущерба 12 000 ₽) – арендодатель согласен удержать из депозита.

 Стороны подтверждают, что помещение передано в состоянии, описанном в пункте 2, а перечисленное в пункте 3 имущество передано полностью, за исключением указанных в пункте 4 недостач.

Подписи сторон

_____________________/_____________________/_____________________

(Арендодатель) (Подпись) (ФИО)

_____________________/_____________________/_____________________

(Арендатор) (Подпись) (ФИО)

Печать (при наличии) Печать (при наличии)

Практические рекомендации

• Проводите осмотр совместно. При передаче помещения обе стороны должны присутствовать, фиксировать состояние и подписывать акт одновременно.
• Фотодокументация. Сфотографируйте каждый угол помещения, а также отдельные предметы (мебель, оборудование). При необходимости приложите фотографии к акту в виде отдельного приложения.
• Составляйте детализированную таблицу имущества. Указывайте серийные номера, модели, год выпуска – это уменьшит риск споров о «потерянных» вещах.
• Согласуйте порядок расчётов. Если из депозита удерживается сумма за ущерб, укажите точную сумму и сроки возврата оставшейся части.
• Не забывайте о сроках. По закону акт должен быть оформлен в течение трёх дней после факта возврата помещения.
• Храните копии. Оба экземпляра акта следует хранить минимум 5 лет (срок исковой давности по арендным спорам);

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать, если возник спор после подписания акта?

1. Проверьте наличие всех приложений (фото, схем, актов о проверках).
2. Соберите переписку, подтверждающую договорённости о состоянии помещения.
3. Попробуйте решить вопрос мирно – предложите экспертизу независимому специалисту.
4. Если мирное урегулирование невозможно, подайте иск в суд, приложив оригинал акта и все сопутствующие документы.

Акт приема‑передачи возврата нежилого помещения – фундаментальный документ, который защищает права арендодателя и арендатора. Правильное его составление, детальная фиксация состояния помещения и имущества, а также наличие фотодокументации позволяют избежать большинства конфликтов и ускорить процесс расчётов.

Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете подготовить юридически грамотный акт, отвечающий требованиям Гражданского кодекса РФ и практики судебных разбирательств.

Дата публикации: