Простой образец 2026 года с инструкцией по заполнению
19 апреля 2026 г. – Акт приёма-передачи строительных материалов – это обязательный первичный документ, который подтверждает факт передачи материалов от поставщика (или подрядчика) к заказчику (или генподрядчику). Его правильное оформление позволяет избежать споров по количеству и качеству поставки, а также служит основанием для оприходования материалов на склад и последующего списания их в производство.
Зачем нужен акт приёма-передачи строительных материалов
- Юридическая фиксация факта поставки. Документ подтверждает, что материалы действительно переданы и приняты.
- Контроль качества. В акте отражаются замечания по количеству, внешнему виду, маркировке, упаковке.
- Основание для оплаты. Без подписанного акта поставщик не имеет права требовать оплаты по договору.
- Основа для бухгалтерского и складского учёта. Материалы оприходуються по данным акта.
Когда составляется акт
- В момент фактической поставки материалов на объект.
- Сразу после разгрузки и первичного осмотра.
- До начала использования материалов в строительстве.
Важно: согласно практике 2024–2026 гг., инспекторы ФНС и ФАС могут запросить акты приёма-передачи на камеральных проверках для подтверждения реальности расходов.
Кто подписывает акт
- Со стороны поставщика: materially-responsible person (storekeeper, driver, representative).
- Со стороны получателя: представитель заказчика (снабженец, прораб, член приёмочной комиссии).
- При необходимости – свидетели или члены комиссии, если материалы дорогостоящие или спорные.
Как заполнить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Шапка документа
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ
строительных материалов № ____
«___» __________ 2026 г.
Шаг 2. Сведения о сторонах
| Поставщик | ООО «СтройСнаб», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 109004, г. Москва, ул. Строителей, 1 |
| Получатель | АО «ГенСтрой», ИНН 7707654321, КПП 770701001, 123557, г. Москва, ул. Партизанская, 5 |
Шаг 3. Перечень материалов
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена без НДС | Сумма без НДС | Фактически принято | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Цемент М500 D0, мешки 50 кг | т | 20 | 4 500 | 90 000 | 20 | без замечаний |
| 2 | Арматура А500 Ø12 мм | т | 15 | 39 000 | 585 000 | 14,98 | недовес 20 кг |
Шаг 4. Раздел «Замечания»
Дефектная ведомость прилагается (форма ОС-16). При обнаружении расхождений заполняется акт сверки с расхождениями (форма в формате .doc, 31,5 КБ – скачать образец).
Шаг 5. Подписи сторон
- Поставщик: _____________/Иванов А.А./
- Получатель: _____________/Петров С.С./
Готовый простой образец (можно копировать в Word)
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ строительных материалов № 15 г. Москва «19» апреля 2026 г. ООО «СтройСнаб», ИНН 7701234567, КПП 770101001, являющееся поставщиком, передало, и АО «ГенСтрой», ИНН 7707654321, КПП 770701001, являющееся получателем, приняло: Цемент М500 – 20 т, факт 20 т – без замечаний. Арматура А500 Ø12 – 15 т, факт 14,98 т – недовес 20 кг. Общая стоимость поставки по ценам договора № 45 от г. составляет 675 000 (шестьсот семьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. без НДС. Подписи сторон: Поставщик: __________/Иванов А.А./ Получатель: _________/Петров С.С./
Как оформить онлайн за 2 минуты
Используйте бесплатный конструктор актов 2026. Выберите тип «Акт приёма-передачи строительных материалов», заполните поля, скачайте готовый PDF или Word.
Частые ошибки и как их избежать
- Не указывать точное количество и единицы измерения. Используйте табличную форму.
- Не описывать видимые дефекты. При обнаружении брака составьте отдельный дефектный акт (пустой бланк и образец – скачать).
- Подписывать акт до полной проверки. Всегда сверяйте качество упаковки, маркировку и сертификаты.
Смежные документы
- Передаточный акт к договору найма жилого помещения (.doc, 36 КБ)
- Акт на списание основных средств (форма ОС-4)
- Акт утилизации товара
- Акт обследования объекта (строительного)
Помните: акт приёма-передачи строительных материалов должен быть подписан в день поставки. Это ваш главный документ при претензиях, проверках и судебных спорах.