Актуально на

Зачем нужен акт приёма-передачи квартиры при сдаче в наём

Акт приёма-передачи, это единственный документ, который фиксирует:

• точное количество и состояние мебели, техники, счётчиков;
• наличие/отсутствие дефектов, повреждений, недоделок;
• показания счётчиков на момент передачи;
• комплект ключей, пультов, документов (инструкции, гарантийные талоны);
• дату и время, когда риски случайной порчи переходят от арендодателя к арендатору.

Без акта:

1. Сложно доказать, кто разбил стеклопакет или угнал стиральную машину.
2. Невозможно отстоять размер залога (security deposit).
3. Суды чаще всего «встают» на сторону того, кто располагает документом.

Какой формат использовать: 0504101, 0510448 или «свой»?

По состоянию на 2026 год закон не навязывает жёсткий бланк. Госорганам (налоговой, Росреестру) достаточно любого письменного документа, который содержит:

• реквизиты сторон;
• адрес объекта;
• перечень имущества + техническое состояние;
• подписи двух сторон + расшифровки Ф.И.О.

Бухгалтерские формы 0504101 и 0510448 применяют преимущественно:

• государственные учреждения;
• компании, сдающие жильё как нефинансовый актив.

Для физлиц достаточно простого письменного акта (самостоятельно составленного).

Минимально необходимые реквизиты

В шапке:

• город, дата, время (часы, минуты!);
• арендодатель: Ф.И.О., паспорт (серия, номер, кем выдан), адрес регистрации, телефон;
• арендатор: те же данные.

В теле:

1. Объект: адрес квартиры, кадастровый или условный номер.
2. Имущество: таблица «Наименование — кол-во, состояние — примечание».
3. Счётчики: показания холодной, горячей воды, электричества, газа, отопления.
4. Ключи: количество комплектов + где ещё хранятся (консьерж, домофон).
5. Дефекты: царапины на паркете, трещины на плитке, неработающий светильник.
6. Фото/видео: отметить, что снято «до передачи» и прилагается к акту.

В подвале:

• подписи + расшифровка;
• место для дополнительных пометок: «заметил новые царапины 25.06.26».

Образец акта приёма-передачи квартиры (сокращённый)

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. Москва 19 апреля 2026 г. 15:30

Арендодатель: Иванова Марина Сергеевна, Паспорт 45 02 456123, выдан ОУФМС г. Москвы, прож. 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, тел. +7 -99 123-45-67.
Арендатор: Петров Алексей Николаевич, Паспорт 78 01 987654, выдан ОУФМС г. Санкт-Петербурга, тел. +7 -11 765-43-21.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:
Объект: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, 2-комнатная, 54 м², кадастровый № 77:05:0004010:1234.
Передаваемое имущество и состояние:

№
Наименование
Кол-во
Состояние
Примечания
1
Холодильник SAMSUNG RL-55
1
рабочий
мелкая царапина на дверце
2
Стиральная машина LG F-1296
1
рабочая
—
3
Ключи входные
2 комплекта
—
1 комплект у консьержа

Показания счётчиков:

 
ХВС: 123,456 м³
 
ГВС: 78,901 м³
 
Электричество, день/ночь: 001234 / 000987 кВт·ч

Дефекты зафиксированы на фото/видео (приложено 12 файлов).
Стороны претензий друг к другу не имеют.

Подписи:
__________________ __________________
(Иванова М.С.) (Петров А.Н.)

Дополнительные советы от юриста

• Записывайте всё на видео, смартфон достаточно. Делайте панорамный обход каждой комнаты с датой/временем на экране.
• Не подписывайте «задним числом» — Третий кассационный суд (Постановление № 88-19826/2025 от 12.01.26) подтвердил: дата должна быть реальной, иначе документ легко оспорить.
• Делайте 2 экземпляра (обязательно с синими печатями «оригинал»), чтобы у каждой стороны был свой.
• Добавьте пункт о «работоспособности розеток, замков, окон» — это сэкономит время при возврате залога.
• Если квартира новостройка и застройщик переносит сроки подписания передаточного акта, требуйте письменное предложение о новой дате + компенсацию за просрочку (см. ст. 6 ФЗ-214).

FAQ: самые частые вопросы

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если обе стороны используют квалифицированную электронную подпись через Госуслуги/Контур.Доверенность или СберПодпись.

Что делать, если арендатор отказывается подписывать?

Снимите видеообход квартиры, составьте акт в одностороннем порядке, отправьте ему копию по e-mail + заказное письмо с уведомлением. Это минимизирует риски.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Необязательно, но желательно, если сумма залога выше 300 000 ₽ или квартира премиум-класса.

Чек-лист перед подписанием

✓ Сверьте паспортные данные и контактные телефоны.
✓ Проверьте показания счётчиков онлайн (мобильные приложения «Госуслуги ЖКХ», «Петербург 2.0»).
✓ Убедитесь, что все ключи работают (включая ключи от подвала/чердака).
✓ Сфотографируйте счётчики вместе с экраном телефона (дата/время).
✓ Сохраните исходные фото/видео в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск) с датой загрузки.
✓ Подпишите акт в момент передачи ключей, а не «завтра» или «когда договоримся».

Скачать: PDF-шаблон акта приёма-передачи квартиры (обновлён 19.04.26).
Файл подготовлен совместно с юридической компанией «Правовой квартал».

Если остались вопросы — пишите в комментарии, отвечаем в течение 24 часов.