Акт приема‑передачи (далее – Акт) – это официальный документ, фиксирующий факт передачи готового жилого (или нежилого) здания от застройщика (подрядчика) к заказчику (владельцу). На основании Акта бухгалтерия может признать объект готовым к учёту, оформить право собственности и начать эксплуатацию.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (раздел «Договор подряда»).
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе» (для государственных заказов).
• ФЗ № 123‑2021 «О государственной регистрации недвижимости».
• Стандарты ГОСТ Р 52290‑2004 «Документация строительных объектов» и ГОСТ 21.101‑2013 «Система проектной документации».

Эти нормативные акты определяют обязательный порядок оформления, содержание и подписи в Акте.

Когда необходимо оформить Акт?

1. После завершения всех строительных работ и сдачи объекта в эксплуатацию.
2. При передаче дома от застройщика к заказчику (физическому или юридическому лицу).
3. При передаче дома в рамках субподряда (подрядчик‑субподрядчик).
4. При передаче объекта в собственность государства (государственная или муниципальная собственность).

Кому принадлежит право подписи?

• Застройщик (подрядчик) – генеральный директор, уполномоченный представитель или главный инженер.
• Заказчик (владелец) – руководитель организации‑заказчика, собственник‑физическое лицо, их доверенное лицо.
• При необходимости привлекаються свидетели (например, представитель проектного института) и служебные лица (инженер‑технолог, специалист по охране труда).

Содержание Акта

Документ состоит из нескольких обязательных разделов. Ниже – их подробное описание.

Шапка документа

• Наименование документа: «Акт приема‑передачи построенного дома».
• Номер и дата составления (например, «Акт № 12 от »).
• Наименование и ИНН/ОГРН сторон.

Предмет акта

Точное указание объекта:

• Тип здания (жилой, коттедж, таунхаус, административный).
• Адрес (улица, дом, корпус, квартира, кадастровый номер).
• Площадь (общая, жилая, полезная) в квадратных метрах.
• Сроки строительства (дата начала и дата окончания).

Перечень передаваемых документов

К Акту прилагаются:

1. Проектно‑сметная документация.
2. Технический паспорт (Кадастровый паспорт, Технический план).
3. Акты ввода в эксплуатацию (разрешение на ввод в эксплуатацию, акт комиссии).
4. Сертификаты качества строительных материалов.
5. Гарантийные и сервисные обязательства.
6. Акты проверки инженерных систем (ЭЭ, СЭС, ПБ).

Оценка состояния объекта

Составляется список проверок и их результаты:

• Соответствие проектной документации.
• Качество выполненных работ (фундамент, стены, крыша, коммуникации).
• Отсутствие дефектов, скрытых повреждений.
• Работоспособность инженерных систем.

Условия передачи

Указываются условия, при которых объект считается сданным:

• Сроки окончательной приемки.
• Условия гарантийного обслуживания (срок, объём работ).
• Обязанности сторон по устранению выявленных недостатков.

Подписи сторон

Каждая сторона подписывает документ, указывая:

• ФИО, должность, подпись.
• М.П. (если подпись ставится от имени организации).
• Дата подписи.

Приложения

Перечисляются все документы, которые прикладываются к акту (список в виде таблицы).

Пошаговая инструкция по оформлению Акта

1. Подготовка данных – собрать всю проектную и исполнительную документацию, получить разрешения и сертификаты.
2. Проведение окончательной приемки – совместно с заказчиком и независимыми экспертами проверить объект.
3. Составление текста Акта – использовать шаблон (см. ниже) и заполнить все обязательные поля.
4. Согласование с юридическим отделом – убедиться, что формулировки соответствуют законодательству.
5. Подписание документа – обе стороны подписывают акт в присутствии свидетелей.
6. Регистрация в Росреестре – по оригиналу Акта и приложенным документам подать заявление о праве собственности.
7. Хранение документа – оригинал хранится в архиве заказчика, копии – у застройщика и у контролирующего органа.

Типовой шаблон Акта

Акт приема‑передачи построенного дома № ___ от __.__.2026 г.

г. ____________ Заказчик: ______________________ (ИНН/ОГРН) 
 Адрес: ________________________

Застройщик: ______________________ (ИНН/ОГРН) 
Адрес: ________________________
Предмет Акта
 1.1. Объект: жилой дом (коттедж) по адресу: ____________, кадастровый № ____________.
 1.2; Площадь: общая – ___ м², жилая – ___ м², полезная – ___ м².
 1.3. Срок строительства: с __.__.20__ г. по __.__.20__ г.

Перечень передаваемых документов
 2.1. Проектно‑сметная документация (копии) – п.1.
 2.2; Технический паспорт – п.2.
 2.3. Разрешение на ввод в эксплуатацию – п.3.
 2.4. Акт вводных испытаний инженерных сетей – п.4.
 2.5. Сертификаты качества материалов – п.5.
 2.6. Гарантийный сертификат – п.6.

Оценка состояния объекта
 3.1. Соответствие проекту – да.
 3.2. Качество строительства – соответствует требованиям.
 3.3. Дефекты (если есть) – ______________________.
 3.4. Работоспособность сетей – полностью исправна.

Условия передачи
 4.1. Срок окончательной приемки – __.__.2026 г.
 4.2. Гарантийный срок – 5 лет с даты подписания Акта.
 4.3. Обязанность застройщика устранить выявленные недостатки в течение ___ дней.

Подписи сторон
 Заказчик: ______________________ /_________________/ __.__.2026 г.
 Застройщик: ___________________ /_________________/ __.__.2026 г.
 Свидетели:
 1) ______________________ /_________________/ __.__.2026 г.
 2) ______________________ /_________________/ __.__.2026 г.

Приложения:
 1. Копия проекта.
 2. Технический паспорт.
 3. Разрешение на ввод в эксплуатацию.
 4. Акт испытаний;
 5. Сертификаты.
 6. Гарантийный сертификат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подписать Акт без полного комплекта документов?

Теоретически – да, если стороны договорились о передаче «по акту», но в таком случае риск последующей юридической ответственности возлагается на подписавшую сторону. Рекомендуется всегда иметь полный пакет.

Какой срок хранить оригиналы Акта?

Согласно ГОСТ 7.0‑2003, оригиналы договорных документов хранятся не менее 5 лет, а в случае недвижимости – до окончания срока владения объектом.

Что делать, если после подписания обнаружены скрытые дефекты?

Согласно ст. 750 ГК РФ, покупатель имеет право потребовать устранения недостатков в течение гарантийного срока. При отсутствии согласия – обращение в суд.

Нужен ли нотариус?

Нотариальное заверение не является обязательным, однако может потребоваться при регистрации прав в Росреестре, если одна из сторон требует подтверждения подлинности подписи.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания кадастрового номера. – без него невозможно зарегистрировать право собственности.
• Неоформленные подписи свидетелей. – в случае спора суд может признать акт недействительным.
• Неполный перечень приложений. – Росреестр откажет в регистрации.
• Сокрытие дефектов в пункте 3.3. – может привести к судебным разбирательствам и штрафам.
• Отсутствие указания гарантийных условий. – усложняет последующее обслуживание дома.

Контрольный чек‑лист перед подписанием

Акт приема‑передачи построенного дома – ключевой документ, обеспечивающий юридическую чистоту сделки, возможность бухгалтерского учета и дальнейшую эксплуатацию недвижимости. Правильное оформление, внимание к деталям и соблюдение нормативных требований позволяют избежать конфликтов, ускорить регистрацию прав и обеспечить надёжную гарантию качества для обеих сторон.

Помните: точность, полнота и подписи – три столпа успешного Акта.

Дата публикации: