Акт приема-передачи нежилого помещения по договору субаренды, обязательный документ, который фиксирует фактическую передачу помещения от субарендодателя субарендатору. Он является неотъемлемой частью договора субаренды и служит подтверждением того, что обе стороны выполнили свои обязательства по объекту недвижимости. Ниже — подробная инструкция по составлению акта, образец бланка, а также ответы на частые вопросы.

Что такое акт приема-передачи по договору субаренды?

Акт приема-передачи — это двусторонний документ, который подтверждает:

• передачу нежилого помещения от арендатора (субарендодателя) третьей стороне (субарендатору) во временное владение и пользование;
• состояние помещения на момент передачи;
• наличие или отсутствие задолженностей, повреждений и иных замечаний.

Важно: акт составляется только после подписания договора субаренды, но до начала фактического использования помещения.

Когда нужен акт приема-передачи?

1. При передаче помещения по договору субаренды.
2. При возврате помещения по истечении срока договора.
3. При досрочном расторжении договора.
4. Если меняется состав оборудования, мебели или инженерных систем.

Обязательные реквизиты акта

Документ должен содержать:

• дату и место составления;
• реквизиты договора субаренды (номер, дата, стороны);
• полное описание помещения (адрес, площадь, этаж, кадастровый номер);
• перечень переданного имущества (мебель, оборудование, ключи, паспорта инженерных систем);
• состояние помещения (без замечаний, с перечнем дефектов);
• подписи сторон и расшифровки ФИО;
• мокрые печати (если применяются).

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору субаренды

ВНИМАНИЕ! Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № 3/26

г. Москва
«19» апреля 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

• Субарендодатель: ООО «Альфа-Инвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 15, в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
• Субарендатор: ИП Петров П.П., ИНН 771234567890, ОГРНИП 316770000123456, адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12,

совместно составили настоящий акт о нижеследующем:

1. На основании договора субаренды № 3/26 от «15» апреля 2026 г. субарендодатель передал, а субарендатор принял нежилое помещение, расположенное по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 15, площадью 120,5 кв.м, кадастровый номер 77:77:7777777:123.
2. Помещение передано со следующим имуществом:
   • кондиционеры — 2 шт. (марка «Daikin», исправны);
   • светильники LED, 12 шт. (все работают);
   • ключи от входной двери — 2 комплекта;
   • паспорт системы вентиляции — 1 экз.
3. Состояние помещения: стены без повреждений, пол, ламинат, без сколов, санузел исправен, счетчики воды и электроэнергии опломбированы.
4. Замечаний и претензий стороны не имеют.
5. Датчики газа/дыма не установлены (не предусмотрены);
6. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Советы по заполнению акта

• Фиксируйте все дефекты фото/видео и прилагайте снимки к акту.
• Описывайте имущество максимально подробно: модель, серийный номер, количество.
• Проверьте показания счетчиков и зафиксируйте их в акте.
• Подписывайте акт в день передачи и не позднее начала использования помещения.
• Храните оригиналы не менее 3 лет после окончания срока субаренды (рекомендуется 5–10 лет).

Частые ошибки

1. Отсутствие подписей обеих сторон или только одной стороны.
2. Не указан кадастровый номер или площадь.
3. Нет приложенного перечня имущества.
4. Описание состояния слишком общее: «все хорошо» вместо конкретных характеристик.

Как оформить возврат помещения?

Для возвратного акта используется тот же бланк, но в тексте указывается:

• «по окончании срока действия договора»;
• новые повреждения (если есть) и их устранение;
• перечень возвращенного имущества;
• закрывающие показания счетчиков.

Акт приема-передачи, это юридически значимый документ, который защищает права обеих сторон. Его грамотное оформление поможет избежать споров при возврате помещения и упростит взаиморасчеты.

Скачать бесплатный шаблон акта приема-передачи нежилого помещения по договору субаренды в формате Word или PDF можно по ссылке ниже:

Скачать бланк (DOCX) | Скачать бланк (PDF)