Если вы владеете коммерческой недвижимостью‚ арендуете офис‚ склад или торговый зал‚ то один из самых важных документов‚ который понадобится вам в любой момент – акт приема‑передачи нежилого помещения. Он фиксирует факт передачи помещения от одной стороны к другой‚ подтверждая его состояние‚ комплектацию и юридический статус. В этой статье мы подробно разберём‚ что представляет собой такой акт‚ какие реквизиты в нём обязательны‚ как правильно его оформить и где можно бесплатно скачать готовый шаблон в формате Word.

Что такое акт приема‑передачи нежилого помещения?

Акт – это документ‑протокол‚ в котором фиксируется определённый факт‚ подтверждённый подписью обеих сторон. В случае с нежилыми помещениями акт подтверждает:

• Дата и время факта передачи помещения;
• Состояние помещения (техническое‚ косметическое‚ наличие оборудования);
• Перечень передаваемых предметов (мебель‚ техника‚ инвентарь);
• Условия дальнейшего использования (аренда‚ продажа‚ передача в собственность).

Документ имеет юридическую силу с момента подписания обеими сторонами и может использоваться в качестве доказательства в суде‚ при проверках государственных органов и в бухгалтерском учёте.

Правовая значимость

Согласно Гражданскому кодексу РФ и ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»‚ передача прав на нежилое помещение обязана быть задокументирована. Акт служит основанием для:

1. Регистрации перехода прав в Росреестре;
2. Составления бухгалтерских проводок (при продаже или аренде);
3. Устранения спорных ситуаций между арендодателем и арендатором.

Основные реквизиты акта приема‑передачи

Чтобы документ был признан действительным‚ в нём должны присутствовать следующие сведения:

Как правильно оформить акт в Word

Подготовка данных

Перед тем как открыть шаблон‚ соберите всю необходимую информацию:

• Документы‚ подтверждающие право собственности (выписка из ЕГРН);
• Договор‚ на основании которого происходит передача (аренда‚ купля‑продажа);
• Техническую документацию (план помещения‚ паспорт объекта);
• Фотографии текущего состояния.

Выбор шаблона

Скачайте готовый шаблон «Акт приема‑передачи нежилого помещения» в формате .docx. На большинстве юридических порталов (например‚ скачать бесплатно) доступны актуальные версии 2026 года.

Заполнение шаблона

1. Откройте файл в Microsoft Word (или в совместимом LibreOffice Writer).
2. В шапке замените номер и дату акта на актуальные.
3. Заполните реквизиты сторон – укажите полные юридические названия‚ ИНН и КПП.
4. В разделе «Описание помещения» впишите адрес‚ кадастровый номер и площадь.
5. Опишите состояние помещения‚ укажите все обнаруженные дефекты.
6. Составьте перечень передаваемого имущества (в виде таблицы).
7. При необходимости добавьте приложения (вставьте фотографии‚ схемы).
8. Проверьте орфографию и корректность юридических формулировок.
9. Сохраните документ под новым именем (например‚ Акт_приёма_передачи_офис_2026.docx).

Подписание и заверение

После заполнения обе стороны должны подписать документ. Если акт оформляется от имени юридического лица‚ подпись сопровождается печатью. Для повышения юридической силы рекомендуется:

• Подписать акт в присутствии свидетелей (их ФИО и подписи тоже указываются внизу документа);
• Зарегистрировать акт в книге учёта актов (если у вашей организации такая книга ведётся);
• Сделать скан-фото подписанного акта и хранить в электронном архиве.

Образец акта приема‑передачи нежилого помещения (текст)

№ _________ от «____» ___________ 2026 г.

г. ____________ 

Мы‚ нижеподписавшиеся:

составили настоящий акт о следующем:

Предмет передачи

Нежилое помещение‚ расположенное по адресу: _____________‚ кадастровый номер: _____________‚ общая площадь ___ м²‚ этаж ___‚ назначение – _____________ (офис/склад/торговый зал).

Состояние помещения

Помещение передано в состоянии‚ соответствующем техническому паспорту‚ без скрытых дефектов. При передаче обнаружены следующие недостатки: _____________ (при отсутствии – «отсутствуют»).

Перечень передаваемого имущества

Условия передачи

Основание передачи – договор № _________ от «____» ___________ 2026 г. (аренда/купля‑продажа). Срок передачи – до «____» ___________ 2026 г.

Приложения

Копия выписки из ЕГРН;
План помещения;
Фотографии текущего состояния.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон.

Подписи:

Где скачать готовый шаблон бесплатно

Существует несколько проверенных площадок‚ где можно без регистрации получить актуальный шаблон в формате .docx:

• Юридический портал «Документы Онлайн» – шаблон 2026 года
• База бесплатных образцов «Право‑Док»
• Официальный сайт государственных форм

После скачивания откройте файл в Word‚ внесите свои данные и распечатайте для подписи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения акта?

Акт следует хранить в оригинале не менее 5 лет – в течение этого периода могут возникнуть налоговые или судебные споры.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да‚ согласно Федеральному закону «Об электронной подписи»‚ акт может быть подписан электронной подписью (ЭЦП) и иметь юридическую силу.

Нужна ли нотариальная заверка?

Нотариальная заверка не обязательна‚ если обе стороны подписали документ. Однако при сделках с высокой стоимостью или для дополнительной защиты сторон её можно оформить.

Что делать‚ если в акте обнаружены дефекты после подписания?

Стороны могут оформить дополнительное соглашение или акт исправления‚ где указываются выявленные недостатки и согласованные меры их устранения.

Акт приема‑передачи нежилого помещения – ключевой документ‚ фиксирующий юридический факт передачи недвижимости. Правильно оформленный акт защищает интересы как арендодателя‚ так и арендатора‚ упрощает регистрацию прав и служит надёжным доказательством в случае споров. Скачайте готовый шаблон‚ заполните его в соответствии с рекомендациями выше и убедитесь‚ что обе стороны подписали документ в присутствии свидетелей или с использованием электронной подписи.

Скачать готовый шаблон в Word прямо сейчас: Скачать акт приема‑передачи нежилого помещения (DOCX)