Зачем арендодателю нужен акт приёма-передачи

Акт фиксирует:

• Состояние имущества на момент въезда — мебель, техника, отделка.
• Количество ключей, пультов, кодов от домофона.
• Показания счётчиков: воды, электричества, газа.
• Фиксацию существующих дефектов (царапины, потёртости).

Без акта при расторжении договора арендатор может заявить: «Так было уже до меня». Вы потеряете время и деньги на доказывание вину квартиросъёмщика.

Поэтапный алгоритм арендодателя

Шаг 1. Подготовьте документы

1. Оригинал договора аренды.
2. Паспорт арендодателя (есто и копия для арендатора).
3. Техпаспорт квартиры.
4. Фото/видео приборов учёта для фиксации показаний.

Шаг 2. Составьте акт: обязательные реквизиты

Можно использовать свободную форму, но лучше, готовый шаблон ниже.

Шаблон акта приёма-передачи

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ № _____
г. _____________________ «___» ____________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, арендодатель __________________ (ФИО, паспорт: серия ___ № ___)
и арендатор __________________ (ФИО, паспорт: серия ___ № ___),
составили настоящий акт о нижеследующем:

Переданная квартира:
 • Адрес: __________________________
 • Площадь: ___ м², кол-во комнат: ___

Состояние:
 • Потолки, стены, пол — без дефектов / с дефектами (перечислить).
 • Мебель и техника:
 ⸺ Холодильник марки ___ — работает / неисправен.
 ⎻ Стиральная машина ___ — работает / неисправен.
 • Ключи: входная дверь ___ шт., подъезд ___ шт., домофон ___ шт.
Показания счётчиков на момент передачи:
 • Холодная вода: ___ м³
 • Горячая вода: ___ м³
 • Электричество: ___ кВт·ч
Дополнительно:
 • Wi-Fi роутер: выдан / не выдан
 • Пароль от Wi-Fi: _______________

Арендодатель __________/__________ (ФИО, подпись)
Арендатор __________/__________ (ФИО, подпись)

Как заполнить:
— В графе «состояние» подробно опишите каждую вещь.
— Показания счётчиков фиксируйте вместе с фото.
— В конце ставятся подписи и дата;

Шаг 3. Сделайте фото- и видеофиксацию

• Снять всю квартиру на видео (360° если возможно).
• Сфотографировать счётчики в крупном плане.
• Сохранить файлы в облаке (OneDrive, Google Drive) и дать доступ арендатору.

Шаг 4. Подпишите акт в двух экземплярах

Один остаётся у вас, второй — у арендатора. Важно: если акт подписан, договор считается исполненным в части передачи жилья. Любые претензии после подписи принимаються только в письменной форме.

Чек-лист арендодателя перед подписанием

• ☐ Все розетки и выключатели работают.
• ☐ Счётчики опломбированы, показания зафиксированы.
• ☐ Установлены новые батарейки в датчики дыма (если есть).
• ☐ Проверены коды от домофона — они актуальны.
• ☐ Составлен список «что входит в аренду» и подписан сторонами.

Риски 2026 года и как их минимизировать

Риск №1. «Цифровые» повреждения

Арендаторы всё чаще устанавливают умные устройства (видеодомофоны, Wi-Fi-розетки). Укажите в акте:

• Использование стороннего оборудования — только с письменного согласия.
• После выселения оборудование должно быть удалено, стены возвращены в исходное состояние.

Риск №2. Онлайн-субаренда

Арендатор может сдавать квартиру посуточно через Airbnb без вашего ведома. Включите в договор и акт пункт:

«Запрещается передача квартиры третьим лицам, включая краткосрочную аренду через цифровые платформы».

Риск №3. Электронные ключи

С 2026 г. распространены NFC-метки и смарт-ключи. При передаче:

• Запишите серийные номера брелоков.
• Установите срок их действия (например, до окончания договора).

Что делать при возврате квартиры

1. Повторите процедуру: составьте акт возврата по тем же пунктам.
2. Сравните состояние с фото/видео от даты въезда.
3. Рассчитайте долги по коммунальным услугам по счётчикам.
4. Верните залог в течение 10 дней (если нет претензий).

Где хранить документы

Храните все акты в электронном виде (скан + фото) и в бумажном виде не менее 3 лет — таков срок исковой давности по жилищным спорам в 2026 г.

Шаблон в формате PDF/Word

Загрузите акт в формате Word (можно отредактировать) и PDF (для подписи). Ссылки бесплатны, без регистрации:

• Шаблон Word
• Шаблон PDF