Дата публикации: 19 апреля 2026 г․

Зачем вообще нужен акт приема-передачи?

Более 70 % россиян хотя бы раз снимали квартиру, и почти каждый сталкивался с ситуацией, когда при выезде арендодатель предъявлял претензии за «испорченный ремонт» или «пропавшую бытовую технику»․ Именно акт приема-передачи — это документ, который:

• зафиксирует первоначальное состояние квартиры и имущества;
• станет основанием для возврата или удержания залогового депозита;
• поможет быстро решить споры в суде или в Роспотребнадзоре․

Когда составляется акт?

1. При заселении — фиксируем, что квартира была передана нанимателю в надлежащем состоянии․
2. При выселении, фиксируем, в каком состоянии квартира возвращена собственнику․
3. Дополнительно — если в процессе аренды произошло ДТП-эквивалент: залил соседей, сломал стиральную машину, заменил замки․

Минимальный набор реквизитов

Чтобы документ считался действительным, его нельзя сводить к простой расписке․ В акте обязательно должны быть:

• полные паспортные данные сторон;
• адрес объекта и кадастровый номер (если есть);
• дата и точное время подписания;
• перечень мебели и техники с моделями, серийниками, состоянием;
• показания счетчиков воды, электричества, газа;
• депозит (залог) — сумма и условия возврата;
• подписи обеих сторон (можно добавить подписи 2-х свидетелей)․

Образец акта приема-передачи жилого помещения

АКТ приема-передачи квартиры №__

г․ Москва
«19» апреля 2026 г․

Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 № 123456, выдан УВД г․ Москвы, прож․: 119019, ул․ Поварская, д․ 1, кв․ 1․

Наниматель: Петров Петр Петрович, паспорт 77 00 № 654321, выдан УВД ЦАО г․ Москвы, прож․: временно — адрес объекта․

Объект: квартира № 45, расположенная по адресу: 119019, г․ Москва, ул․ Поварская, д․ 1, этаж 3, общая площадь 64 м², комнат 2․

Переданные ключи

• ключей от подъезда — 2 шт․;
• ключей от квартиры, 3 шт․;
• ключей от подвала — 1 шт․

Имущество и техническое состояние

Показания счетчиков

• ГВС (горячая вода): 125,44 м³
• ХВС (холодная вода): 178,12 м³
• Электричество: 3456,7 кВт·ч
• Газ: 0 м³ (квартира с электроплитой)

Залоговый депозит

Арендодатель получил от нанимателя залоговый депозит в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей․ Условия возврата: депозит подлежит возврату в течение 5 рабочих дней после подписания акта выезда при отсутствии задолженностей и повреждений․

Примечания и дефекты

1. На кухонном фартуке — 2 скола плитки 2 × 2 мм, зафиксированы фото № 3, 4․
2. В коридоре, царапина на ламинате длиной 12 см, зафиксирована фото № 7․
3. Окна и балконная дверь — герметичны, уплотнители без повреждений․

Подписи сторон

Арендодатель __________ /Иванов И․И․/
Наниматель __________ /Петров П․П․/

Свидетели:
Сидорова О․А․ __________
Кузнецов А․В․ __________

Как правильно заполнить акт без юриста

1. Сделайте фото- и видеосъёмку всей квартиры до передачи ключей․ Снимайте на смартфон с включённой геолокацией и датой/временем․
2. Используйте мобильные приложения: «Дом․Контроль», «Пиктометр», «Документы МойСклад» — они автоматически привязывают фото к дате․
3. Приложите счёт-фактуры: если заменили лампочку или починили кран, сохраняйте чеки․
4. Подписывайте акт в 2 экземплярах (для арендодателя и нанимателя), третий можно оставить у нотариуса или в электронном виде в защищённом PDF с ЭЦП․

Типичные ошибки, которые дорого стоят

• «Осмотрели всё — всё ОК»․ Отсутствие конкретики, прямой путь к спорам․
• Игнорирование счётчиков․ Придётся платить за предыдущих жильцов․
• Устные договорённости․ Только письменно и с подписью!
• Отсутствие дефектов․ Даже «идеальную» квартиру нужно описать: «нет царапин, пятен, трещин»․

Что делать, если арендодатель отказывается подписывать

Напишите претензию в 2 экземплярах и вручите лично под роспись․
Пригласите понятых (соседей, участкового) и составьте акт в их присутствии․
Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес арендодателя․
Обратитесь в Роспотребнадзор или суд․ Третий кассационный суд (апрель 2024 г․) подтвердил: односторонний акт зафиксирован надлежащими доказательствами имеет силу․

Краткий чек-лист перед подписанием

• ✅ Все страницы пронумерованы и подписаны сторонами․
• ✅ Фото и видео прикреплены как приложения (файлы названы «дата_время_описание»)․
• ✅ Описаны даже мелкие дефекты: «потеря блеска на паркете в прихожей 30 см от двери»․
• ✅ Указан способ передачи депозита: «наличными при подписании» или «перечислением на карту 4276 * * 1234»․
• ✅ Акт хранится в трёх экземплярах: обе стороны + PDF с ЭЦП в облаке․

Грамотно составленный акт приема-передачи — это страховка и для собственника, и для нанимателя․ Он избавит от слёз и судебных тяжб, поможет вернуть залог и сохранит нервные клетки всех участников․ Потратьте 15 минут на заполнение образца сегодня, чтобы не потерять месяцы и десятки тысяч рублей завтра․

Скачать готовый шаблон акта в формате Word/PDF можно по ссылке (ссылка ведёт на страницу с формой скачивания)․

© 2026 ЖКХ-инфо․ Копирование разрешено только с активной ссылкой на источник․