Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое акт приёма-передачи квартиры при безвозмездном пользовании?
Акт приёма-передачи — это единственный первичный документ, который подтверждает фактическую передачу квартиры одной стороной и её приём другой стороной без оплаты аренды. В отличие от договора найма, при безвозмездном пользовании:
- движения денежных средств отсутствуют;
- возмездность сделки не предусмотрена;
- обязательства сторон ограничены сроком и целевым использованием жилья.
Когда акт обязателен?
Акт требуется в двух случаях:
- Начало безвозмездного пользования: квартира передаётся от собственника к пользователю.
- Окончание (расторжение) договора: квартира возвращается собственнику.
Односторонний или двусторонний акт?
По решению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от застройщик (собственник) вправе составить акт в одностороннем порядке, если пользователь уклоняется от подписания. Однако для квартир безопаснее оформлять двусторонний акт, чтобы избежать споров о состоянии жилья.
Обязательные реквизиты акта
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Дата и место составления | Точный день передачи/возврата и адрес квартиры |
| Стороны | Полные Ф.И.О./наименование, паспортные данные, адреса, ИНН/ОГРН |
| Предмет передачи | Кадастровый номер, общая площадь, адрес, этаж, кол-во комнат, инвентарный номер при учёте на счёте 26 |
| Состояние | Перечень выявленных дефектов, показания счётчиков, наличие мебели и техники |
| Документы и ключи | Количество комплектов ключей, переданные документы (техпаспорт, инструкции) |
| Стоимость (если указана) | Если в акте проставлена стоимость в €, обязательно добавлять перевод в рублях по курсу ЦБ на день передачи |
| Подписи | Обе стороны + 2 свидетеля или нотариус |
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовительные меры
- Согласовать дату и время передачи минимум за 5 дней.
- Назначить независимого эксперта (при необходимости).
- Составить опись имущества на отдельном листе (Приложение № 1).
Шаг 2. День передачи
- Провести внешний осмотр квартиры совместно.
- Заполнить акт в 2 экземплярах (каждому по экземпляру).
- Сфотографировать счётчики ГВС, ХВС, электричества, газа.
- Подписать акт и приложения, поставить дату.
- Заверить у нотариуса при стоимости квартиры > 50 млн ₽ или по требованию сторон.
Шаг 3. Пост-передача
В течение 3 рабочих дней пользователь обязан:
- оповестить об изменении места жительства (п. 1 ст. 21 ГК РФ);
- заключить договор на обслуживание счётчиков с ресурсоснабжающими организациями;
- сохранить копию акта не менее 3 лет после расторжения договора.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указана стоимость в рублях | Проблемы в бухгалтерии для МКУ (счёт 26) | Добавить строку «Эквивалент стоимости: XXX € = YYY ₽ по курсу ЦБ от …» |
| Нет описи мебели | Споры при возврате | Фотоснимки + подписанный перечень |
| Подпись только одной стороны | Акт может быть оспорен | Требовать подпись пользователя или нотариуса |
Бухгалтерские проводки для МКУ (пример)
При передаче квартиры, числящейся на счёте 26:
- Дт 26.03 «Передача в безвозмездное пользование»
- Кт 26.01 «Основное средство»
При возврате — обратная проводка.
Шаблон акта приёма-передачи (сокращённый)
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ ПО ДОГОВОРУ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ № ___ г. ______, «___» ________ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Собственник: <Ф.И.О.>, паспорт ____________, ИНН ____________, прож;: _____________________________, Пользователь: <Ф.И.О.>, паспорт ____________, ИНН ____________, прож.: _____________________________, составили настоящий акт о нижеследующем: Предмет передачи: Адрес: г. ______, ул. ______, д. __, кв. __ Кадастровый номер: 77:15:0004010:12345 Общая площадь: ___ м², жилая ___ м². Стоимость по оценке: 6 000 000 ₽ (эквивалент 60 000 € по курсу ЦБ от г.). Состояние: - Отсутствуют повреждения стен и потолков. - Установлены счётчики: ГВС — 00045 м³, ХВС — 00078 м³. - Передано 2 комплекта ключей. Документы: - Технический паспорт квартиры — 1 экз. - Инструкции по эксплуатации бытовой техники — 1 комплект. Подписи сторон: Собственник ____________ Пользователь ____________ Свидетель 1 ____________ Свидетель 2 ____________
Куда подавать споры?
В случае отказа подписывать акт или конфликта о состоянии квартиры:
- Письменно направить претензию за 10 дней до даты возврата.
- Обратиться в жилищную инспекцию или Роспотребнадзор.
- Подать иск в мировой суд по месту нахождения квартиры (ст. 22 ГПК РФ).
- Делайте фото/видеосъёмку состояния до и после — это лучшая страховка.
- Не экономьте на независимом эксперте, если стоимость квартиры превышает 10 млн ₽.
- Храните оригиналы и цифровые копии акта минимум 5 лет после окончания договора.
Внимание! Эта статья не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к квалифицированному специалисту.