Кадастровый паспорт — это ключевой документ, подтверждающий технические и правовые характеристики объекта недвижимости. При его передаче между заинтересованными лицами (собственником, покупателем, представителем Росреестра, нотариусом или застройщиком) обязательно оформляется акт приёма-передачи кадастрового паспорта. Ниже — подробная инструкция, образец и актуальные требования 2024 года.
Зачем нужен акт приёма-передачи кадастрового паспорта
- Юридическая фиксация факта передачи документа от одного лица другому;
- Защита от претензий: стороны получают доказательства добросовестного исполнения обязательств;
- Возможность списания старого кадастрового паспорта из учёта при замене на новый (выписку ЕГРН);
- Необходимость для сделок: покупка-продажа, дарение, наследование, ипотека.
Важно: с кадастровый паспорт официально заменён выпиской ЕГРН, но термин «кадастровый паспорт» всё ещё используется в быту. Если у вас именно выписка ЕГРН, акт оформляется аналогично.
Кто подписывает акт
| Роль лица | Кто именно | Дополнительно |
|---|---|---|
| Передающая сторона | Собственник, представитель Росреестра, нотариус, застройщик | Доверенность при передаче через представителя |
| Принимающая сторона | Покупатель, наследник, банк (при ипотеке), юрист | Паспорт/документ, удостоверяющий личность |
| Свидетель | Необязателен, но допускается | ФИО, подпись, паспортные данные |
Обязательные реквизиты акта (2024)
- Дата и место составления (город, дата в формате «19» апреля 2026 г.).
- Полные данные сторон:
- Ф.И.О. (полностью);
- паспорт: серия, номер, кем и когда выдан;
- адрес регистрации/место жительства;
- ИНН, СНИЛС (если требует организация).
- Характеристики документа:
- Тип: кадастровый паспорт / выписка ЕГРН;
- ℠ документа, дата выписки;
- кадастровый номер объекта;
- адрес объекта;
- количество листов (указывается цифрами и прописью).
- Отметка о проверке подлинности документа (по QR-коду на сайте rosreestr.ru).
- Примечания: дефекты, помарки, заверенные копии, прилагаемые документы.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте форму
Скачайте актуальный бланк на нашем сайте или используйте свободную форму на фирменном листе. Не существует единого государственного образца, но структура договорная.
Шаг 2. Заполните шапку
АКТ приёма-передачи кадастрового паспорта (выписки ЕГРН) «19» апреля 2026 г., г. Москва
Шаг 3. Опишите стороны
Передающая сторона: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 02 123456, выдан УВД г. Москвы , зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1. Принимающая сторона: Петров Петр Петрович, паспорт 77 05 654321, выдан УВД г. Москвы , зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. 2, кв. 2;
Шаг 4. Характеристика документа
Переданный документ: Выписка ЕГРН № 12345678901234 от 15 апреля 2026 г., объект: квартира, кадастровый номер 77:01:0004010:12345, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 55. Количество листов: 4 (четыре) листа, включая титульный. Подлинность выписки подтверждена на сайте rosreestr.ru (код проверки 87654321).
Шаг 5. Завершение
Добавьте пункт:
Стороны претензий друг к другу не имеют. Акт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Образец акта (бланк 2024)
АКТ
приёма-передачи кадастрового паспорта (выписки ЕГРН)
«___» __________ 202__ г.
г. _________________
Передающая сторона:
Ф.И.О.: ________________________________
Паспорт: серия ___ № _______, выдан «__» _______ 20__ г., код подразделения ___-___
Адрес регистрации: _________________________________________________
Телефон: ______________________
Принимающая сторона:
Ф.И.О.: ________________________________
Паспорт: серия ___ № _______, выдан «__» _______ 20__ г., код подразделения ___-___
Адрес регистрации: _________________________________________________
Телефон: ______________________
Переданный документ:
1. Тип: Выписка ЕГРН / кадастровый паспорт
2. № документа: ______________________
3. Дата выписки: «__» __________ 202__ г.
4. Кадастровый номер объекта: ______________________
5. Адрес объекта: __________________________________________________
6. Количество листов: ___ (_____) листов
7. Особые отметки: ________________________________________________
Стороны подтверждают, что вышеуказанный документ передан в надлежащем состоянии, без повреждений, в полном объёме, подлинность проверена на сайте rosreestr.ru, претензий не имеют.
| Передающая сторона: Подпись _________________ /Ф.И.О./ | Принимающая сторона: Подпись _________________ /Ф.И.О./ |
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный номер кадастрового паспорта. Проверяйте по выписке ЕГРН; паспортов больше не выдают.
- Отсутствие печати. Организации обязаны ставить печать и скан-код.
- Несоответствие адреса. Убедитесь, что адрес объекта совпадает с ЕГРН.
- Подпись без предъявления паспорта. Каждая сторона показывает оригинал паспорта.
Что делать после подписания
- Для физлиц: передать один экземпляр вместе с договором купли-продажи в Росреестр (можно через МФЦ) или в банк при ипотеке.
- Для юрлиц: приложить к акту счёт-фактуру, провести документ в бухгалтерии, отразить в журнале регистрации документов.
- Хранение: оригиналы хранить 3 года для физлиц и 5 лет для юрлиц (по Письму Минфина № 03-03-06/2/25548 от 2024-02-15).
Шаблон в формате Word и PDF
Бесплатно скачать актуальный шаблон можно по прямой ссылке:
Скачать DOCX |
Скачать PDF
Ответы на популярные вопросы
Вопрос 1: Можно ли оформить акт у нотариуса?
Да, если сделка требует нотариального удостоверения (например, доля в квартире). Нотариус заверит подлинность подписей и внесёт сведения в реестр.
Вопрос 2: Что делать, если документ потерян после передачи?
Ответственность несёт принимающая сторона. Для восстановения нужно повторно заказать выписку ЕГРН через сайт rosreestr.ru, МФЦ или личный кабинет Госуслуг.
Вопрос 3: Нужен ли акт при электронной выписке?
Формально нет, но при личной передаче флешки или распечатанной выписки рекомендуем зафиксировать факт передачи актом во избежание споров.