После подписания основного договора найма квартиры самым важным этапом становится подписание акта приёма-передачи жилья․ Это единственный документ, который подтверждает, что квартира передана нанимателю в надлежащем состоянии, а риски потери, повреждения или претензий распределены между сторонами․ Ниже — подробная инструкция, готовый образец и советы эксперта, как правильно оформить акт, чтобы избежать споров и штрафов․

Зачем нужен акт приёма-передачи квартиры

Акт приёма-передачи — это:

• фиксация фактического состояния и комплектации жилья на момент передачи;
• подтверждение передачи ключей и имущества;
• распределение ответственности за возможные дефекты и повреждения;
• снижение риска споров при возврате квартиры и возврате залога;
• обязательное приложение к договору найма при регистрации в Росреестре (если срок аренды ≥ 1 год)․

Юридические требования к акту в 2026 году

С 2024 года форма акта приёма-передачи не является унифицированной, но должна включать обязательные реквизиты:

1. дата и место составления;
2. данные договора найма (номер, дата);
3. полные паспортные данные сторон;
4. точный адрес квартиры, кадастровый номер (если есть);
5. подробный перечень переданного имущества с количеством и состоянием;
6. фиксация показаний счётчиков (воды, электричества, газа, тепла);
7. состояние отделки, сантехники, бытовой техники (дефекты фиксируются отдельно);
8. количество комплектов ключей;
9. подписи сторон и расшифровки․

Что учитывать при заполнении акта

Фото и видеофиксация

Эксперты рекомендуют снимать квартиру на видео во время осмотра․ Файлы прикладываются к акту на отдельном листе с пометкой «Приложено 12 фото/2 видеоролика» и подписью сторон․

Дефекты и изноc

Любые царапины, трещины, пятна, неисправность розеток и выключателей фиксируются в отдельной таблице:

Передача ключей

В акте указывается точное количество ключей (например, «3 ключа от входной двери, 1 ключ от подъезда, 2 ключа от кладовки»)․ При возврате квартиры наниматель обязан вернуть точно такое же количество, иначе арендодатель имеет право удержать стоимость замены замков из залога․

Готовый образец акта приёма-передачи квартиры 2026

Ниже приведён бесплатный шаблон, который можно скачать в формате Word/PDF по прямой ссылке․

Скачать:

• Акт приёма-передачи (Word)
• Акт приёма-передачи (PDF)

Фрагмент образца:

АКТ
приёма-передачи жилого помещения
г․ Москва 19 апреля 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г․ Москвы ,
 зарегистрированный: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10, кв․ 5,
 именуемый в дальнейшем «Арендодатель»,
и
Петров Петр Петрович, паспорт 77 00 654321, выдан ОВД г․ Москвы ,
 зарегистрированный: 123456, г․ Москва, ул․ Сосновая, д․ 20, кв․ 12,
 именуемый в дальнейшем «Наниматель»,

составили настоящий Акт о нижеследующем:
․․․

Алгоритм подписания

1. Договор подписан․ Убедитесь, что основной договор найма уже подписан сторонами и зарегистрирован при необходимости․
2. Осмотр квартиры․ Проведите совместный осмотр, сфотографируйте все помещения и счётчики․
3. Заполнение акта․ Внесите все данные в акт, приложите фото, подпишите каждую страницу․
4. Подписи и дата․ Каждая сторона расписывается на каждой странице, ставится дата и время передачи ключей․
5. Копии․ Готовится минимум 3 экземпляра: по одному сторонам и один для регистратора (если нужно)․

Распространённые ошибки

• Отсутствие счётчиков․ Если показания не зафиксировать, арендодатель может потребовать оплатить «накрученные» киловатты․
• Не указано количество ключей․ Наниматель может потерять ключи, и спор о компенсации неизбежен․
• Отсутствие фото/видео․ В суде важно доказать, что дефект был «до» или «после» аренды․
• Не подписан каждый лист․ Любой неподписанный лист может быть заменён без ведома сторон․

Что делать при возврате квартиры

При выселении составляется обратный акт или дополнительное соглашение, в котором фиксируются:

• новые повреждения;
• показания счётчиков;
• возвращённые ключи;
• возврат залога (или удержание за ремонт)․

Ответы эксперта на частые вопросы

Можно ли подписать акт после вселения?

Нет, это нарушает логику документа․ Акт должен быть подписан до передачи ключей․ Позже он теряет юридическую силу․

Нужно ли заверять акт у нотариуса?

Не требуется, но при долгосрочной аренде (≥ 1 года) желательно заверить у нотариуса для регистрации в Росреестре․

Можно ли использовать электронную подпись?

Да, если договор найма заключён через Госуслуги или электронную площадку, акт может быть подписан простой электронной подписью (ЭП)․

Акт приёма-передачи квартиры — это страховка для арендодателя и защита для нанимателя․ Скачайте готовый шаблон, заполните его совместно, приложите фото и сохраните копии․ Тогда ни споры, ни штрафы вам не страшны․

Скачать акт приёма-передачи (Word/PDF) →
Word-файл | PDF-файл