Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи земельного участка, это важный первичный документ, который подтверждает факт перечисления (внесения) денег за землю и фиксирует безусловное согласие сторон с условиями расчетов. Хотя Росреестр не требует обязательного акта о платеже для регистрации перехода права собственности, его наличие:

• минимизирует риски споров о размере и сроках оплаты;
• упрощает процесс оспаривания сделки в суде;
• служит подтверждением для налоговых и бухгалтерских целей;
• является неотъемлемой частью договора купли-продажи земельного участка.

Основные требования к акту

В каких случаях акт обязателен

Обязателен, если:

1. Договором купли-продажи земельного участка предусмотрена поэтапная оплата (аванс, задаток, доплата после регистрации права).
2. Покупатель вносит деньги наличными или через нотариальную клеть.
3. Стороны хотят зафиксировать окончательный расчет для передачи земельного участка в собственность.

Не обязателен, если оплата прошла безналичным расчетом на расчетный счет продавца, а выписка из банка содержит все реквизиты платежа, однако даже в этом случае рекомендуется составить акт, чтобы избежать претензий.

Обязательные реквизиты акта

• Дата и номер акта.
• Полные наименования (Ф. И. О.) сторон, указанные в договоре купли-продажи.
• ИНН, СНИЛС, паспортные данные сторон (для физлиц) или ОГРН/ИНН и адрес юрлица (для организаций).
• Кадастровый номер земельного участка.
• Сумма в рублях цифрами и прописью.
• Форма расчетов: наличными, безналично, через эскроу-счет, депозит нотариуса.
• Факт передачи денег (кассовый чек, квитанция, выписка банка).
• Подписи сторон с расшифровкой Ф. И. О.

Поэтапное оформление акта приема-передачи денежных средств

Шаг 1. Подготовка черновика

Составьте акт в произвольной форме на фирменном бланке или на обычном листе A4. Заголовок: «Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи земельного участка № ___ от «___» ______ 20__ г.».

Шаг 2. Внесение реквизитов сторон

Продавец: Иванов Иван Иванович, паспорт 46 02 123456, выдан г. ОВД г. Москвы, код подразделения 770-001, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв. 1, ИНН 770102345678.
Покупатель: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 45 01 654321, выдан г. УВД г. Санкт-Петербурга, код подразделения 780-001, зарегистрирована по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10, кв. 5, ИНН 7###-###-####.

Шаг 3. Фиксация объекта и суммы

Пример формулировки:

В соответствии с договором купли-продажи земельного участка № 127-КЗ от «15» апреля 2026 г. Продавец подтверждает получение от Покупателя денежных средств в размере 5 000 000 (Пять миллионов) рублей 00 копеек за земельный участок площадью 1 200 кв. м, кадастровый номер 77:05:0004010:123, расположенный по адресу: Московская обл., Одинцовский р-н, п. Новоивановское, ул. Садовая, д. 15.

Шаг 4. Способ оплаты

• Наличные: укажите номер и дату кассового ордера (КО-1) или расписки в получении денег.
• Безналичный расчет: приложите выписку из банка с реквизитами платежа (дата, сумма, назначение платежа, счет получателя).
• Эскроу-счет: укажите номер счета, дату и время списания денег.

Шаг 5. Подписание и регистрация (по желанию)

Акт подписывают обе стороны в присутствии нотариуса или двух свидетелей. При необходимости можно заверить у нотариуса (но это не требуется по закону). Для юрлиц требуется печать и подпись руководителя либо доверенного лица по доверенности.

Образец акта приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств
по договору купли-продажи земельного участка № 127-КЗ от «15» апреля 2026 г.

г. Москва «19» апреля 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:


Продавец: Иванов Иван Иванович, паспорт 46 02 123456, выдан г., зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв. 1, ИНН 770102345678, именуемый в дальнейшем «Продавец»,


Покупатель: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 45 01 654321, выдан г., зарегистрирована по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10, кв. 5, ИНН 7###-###-####, именуемая в дальнейшем «Покупатель»,


составили настоящий Акт о нижеследующем:


 
Продавец подтверждает получение от Покупателя денежных средств в размере 5 000 000 (Пять миллионов) рублей 00 копеек, являющихся полной оплатой земельного участка кадастровый № 77:05:0004010:123, площадь 1 200 кв. м, расположенного по адресу: Московская обл., Одинцовский р-н, п. Новоивановское, ул. Садовая, д. 15.
 
Оплата произведена путем перечисления денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Продавца 40702###-###-####9012 в ПАО Сбербанк, платёжным поручением № 123 от «19» апреля 2026 г.
 
Обе стороны не имеют претензий друг к другу по настоящему Акту и подтверждают полное и окончательное исполнение обязательств по оплате.
 
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.


Продавец: __________ /Иванов И. И./


Покупатель: __________ /Петрова М. С./

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли акт, если деньги переведены через банк?

Не обязателен, но рекомендуеться, особенно если в договоре есть этапы оплаты. Выписка из банка по ГОСТу подтверждает факт оплаты, но не содержит ссылки на конкретный договор купли-продажи земельного участка.

Можно ли использовать акт ОС-1 или ОС-14?

Нет. ОС-1 и ОС-14 предназначены для приема-передачи объектов основных средств (оборудования, транспорта и т. п.), но не для денежных расчетов и не для земельных участков. Для земли применяется форма № КС-14 только при приемке объекта капитального строительства, но не для передачи денег. Денежные расчеты оформляются актом в произвольной форме или распиской.

Что делать, если стороны находятся в разных городах?

Акт можно подписать в электронном виде через ЭДО (электронная подпись) или составить акт в 2 экземплярах и выслать по почте с уведомлением. Важно, чтобы каждая сторона получила свой экземпляр с оригинальной подписью контрагента.

Нужно ли нотариальное удостоверение акта?

Не требуется, но если сумма сделки превышает 50 млн руб., нотариус может потребовать акт в качестве дополнительного документа. Удостоверение повышает доказательную силу акта, но увеличивает стоимость сделки.

Подводные камни и типичные ошибки

• Ошибка 1: Указание только цифрами суммы без прописи. Суд может отказать в взыскании, если возникнет спор о размере.
• Ошибка 2: Отсутствие подписей обеих сторон. Достаточно одного экземпляра с подписью Продавца, но для юридической чистоты требуется обоюдное подтверждение.
• Ошибка 3: Неверный кадастровый номер или адрес участка. Проверяйте данные в ЕГРН заранее.
• Ошибка 4: Отсутствие ссылки на договор купли-продажи. Акт должен быть неразрывно связан с договором.
• Ошибка 5: Использование формы ОС-1 или ОС-14. Это приводит к недействительности документа.

Полезные советы

Храните акт не менее 3 лет после окончания сделки (по налоговым правилам) или 10 лет (по Гражданскому кодексу).

Сделайте скан-копию и сохраните в облаке, чтобы не потерять документ.

При наличном расчете сразу составляйте расписку о получении денег и прикладывайте к акту.

При безналичном расчете добавьте QR-код или штрих-код выписки банка для быстрой проверки подлинности.

Для юрлиц указывайте номер и дату приказа о назначении руководителя, чтобы избежать претензий.