• сумму платежа;
• период, за который внесены деньги;
• дату и способ передачи средств;
• отсутствие взаимных претензий на момент оплаты.

При отсутствии такого акта арендодатель может заявить, что деньги не получены, а арендатор, что уже оплатил проживание. В суде первым делом потребуют письменные доказательства. Поэтому в 2026 году акт приёма-передачи денег считается обязательным дополнением к договору аренды.

Когда составляется акт

1. При внесении предоплаты — за первый месяц проживания или за несколько месяцев вперёд.
2. Ежемесячно, если стороны решили фиксировать каждую оплату.
3. В последний день аренды, когда вносятся окончательные расчёты: доплата коммунальных услуг, возврат залога и т. д.
4. При изменении условий договора — например, когда арендная плата увеличилась и стороны подтверждают новую сумму.

Обязательные реквизиты документа

Чтобы акт имел юридическую силу, в него включают:

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1. Заголовок и дата

АКТ
приёма-передачи денежных средств за аренду квартиры
г. Москва                      20 апреля 2026 г.

Шаг 2. Сведения о сторонах

Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тверской» , зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
Арендатор: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 46 12 789012, выдан ОВД «Савёловский» , зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 25, кв. 33.

Шаг 3. Детали оплаты

• Сумма: 70 000 (семьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
• Период: за апрель 2026 года.
• Способ: наличными в момент подписания настоящего акта.

Шаг 4. Финальная формулировка

Стороны подтверждают, что обязательства по оплате арендной платы за вышеуказанный период исполнены в полном объёме. Взаимных претензий, в т.ч. финансовых, не имеют.

Шаг 5. Подписи

_________________________________
Иванов И.И.

_________________________________
Петрова М.С.

Расписка vs акт: в чём разница

Часто арендодатели ограничиваются простой распиской на получение денег. Однако акт приёма-передачи:

• ссылается на конкретный договор;
• содержит подробности квартиры и периода оплаты;
• оформляется в двух экземплярах (у каждой из сторон);
• не теряет силу даже при утрате договора, потому что содержит ключевые реквизиты.

Электронный формат: можно ли подписывать онлайн

В 2026 году допускается составление акта в виде электронного документа, подписанного:

1. Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через Госуслуги.
2. Простой электронной подписью в доверенных сервисах (например, СБИС, Контур, Диадок).

Однако при наличном расчёте стороны по-прежнему чаще используют бумажный вариант.

Что делать, если акт не подписан

Арендатору:

• Требовать подписания акта до передачи денег.
• Фиксировать факт оплаты: чек, фото счётчиков, аудиозапись передачи.

Арендодателю:

• Во избежание обвинений в получении «не той суммы» составлять акт сразу после получения платежа.
• Хранить все экземпляры актов не менее 3 лет (срок исковой давности по договору найма).

Готовый шаблон (скачать DOCX)

Ниже приведён минимальный шаблон, который можно скопировать в Word и заполнить за 2-3 минуты:

АКТ приёма-передачи денег за аренду квартиры
«____» __________ 2026 г. г. ______________

Арендодатель: ____________________, паспорт: _____ №__________, выдан ______________________, зарегистрирован: _________________________________.
Арендатор: ____________________, паспорт: _____ №__________, выдан ______________________, зарегистрирован: _________________________________.

Договор аренды квартиры № ____ от «____» ________ 2026 г.
Адрес объекта: _____________________________________________________________.
Сумма оплаты: _____ (__propisью__) руб. ___ коп.
Период: _____________________________.
Способ передачи денег: _____________________________.

Стороны подтверждают, что обязательства по оплате исполнены полностью. Претензий не имеют.
Подписи:
Арендодатель __________/____________________/
Арендатор __________/____________________/

Краткий чек-лист перед подписанием

• ✓ Дата и адрес квартиры указаны точно.
• ✓ Сумма прописана и прописью совпадает.
• ✓ Период оплаты не пересекается с предыдущими актами.
• ✓ Подписи стоят лично, без факсимиле.
• ✓ У каждой стороны есть свой экземпляр.

Запомните: даже при 100 % доверии между сторонами акт приёма-передачи денег за аренду квартиры — это страховка от судебных разбирательств и дополнительное доказательство добросовестного исполнения обязательств.

Используйте приведённые шаблоны и инструкции, и ваши арендные отношения будут максимально прозрачными и защищёнными.