Акт об устранении замечаний при строительстве – официальный документ, фиксирующий факт исправления выявленных в ходе проверок дефектов, недоделок и иных нарушений строительных норм и проектных решений. Данный акт является обязательным элементом закрытия контрольного цикла и подтверждает готовность объекта к дальнейшей эксплуатации.
Правовое регулирование
Составление и оформление акта регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 384‑ФЗ «О строительной экспертизе» (ст. 58);
- Градостроительный кодекс РФ (ст. 45‑46);
- Приказ Минстроя России от № 585 «Об образцах документов по контролю качества строительных работ»;
- Региональные регламенты, в частности Приложение N 9 к Административному регламенту исполнения инспекцией государственного строительного надзора Амурской области (извещение/акт об устранении нарушений).
Кто является сторонами акта
В акте обычно указываются следующие участники:
- Заказчик (заказчик строительства, инвестор, собственник объекта);
- Подрядчик (исполнитель) (организация, выполнившая строительные работы);
- Контролирующий орган (инспекция государственного строительного надзора, техническая комиссия, независимый эксперт);
- Другие заинтересованные лица (архитектор, проектировщик, представитель потребителей).
Структура акта об устранении замечаний
Типовой акт состоит из следующих разделов (см. Приложение N 9 и образцы 2025‑2026 годов):
- Шапка документа – реквизиты (наименование, номер, дата, место составления).
- Наименование объекта – полное название, адрес, кадастровый номер.
- Список выявленных замечаний – описание дефектов, ссылки на протоколы проверок.
- Меры по устранению – конкретные действия, сроки исполнения, ответственные лица.
- Результаты проверки – подтверждение устранения (фото, протокол испытаний).
- Подписи сторон – подписи и печати всех участников.
- Приложения – копии актов, фотографии, схемы, протоколы испытаний.
Пошаговая инструкция по заполнению акта
Ниже представлена подробная последовательность действий, которая поможет избежать типичных ошибок.
Шаг 1. Подготовка исходных материалов
- Соберите все протоколы и акты, в которых фиксировались замечания (первичный акт, протокол инспекции, журнал работ).
- Получите подтверждающие документы о проведенных исправительных работах (технические паспорта, сертификаты материалов, акты приемки‑сдачи).
- Сделайте фотодокументацию «до» и «после» исправления.
Шаг 2. Заполнение шапки документа
В шапке указываются:
- Название организации, составившей акт;
- Номер акта (например, А‑2026/04/19‑01);
- Дата составления и место (город, регион).
Шаг 3. Описание объекта
Укажите полное название проекта, адрес, тип объекта (жилищный, промышленный, социальный), кадастровый номер и дату начала строительства.
Шаг 4. Перечень замечаний
Для каждого замечания создайте отдельную строку со следующими полями:
| № | Описание замечания | Источник (протокол, дата) | Мера устранения | Срок исполнения | Ответственный | Результат проверки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отсутствие утеплителя в наружных стенах | Протокол инспекции №12 от | Установка утеплителя марки X, толщина 100 мм | до | Подрядчик ООО «СтройТех» | Проверено , соответствие требованиям |
| 2 | Нарушение геометрии бетонных перекрытий | Акт обследования №7 от | Корректировка арматурного каркаса, повторный залив | до | Подрядчик ЗАО «БетонПлюс» | Проверено , отклонения устранены |
Шаг 5. Подтверждение устранения
Для каждого пункта укажите:
- Дата окончательной проверки;
- ФИО и должность проверяющего (члена комиссии);
- Ссылку на приложение (фото, протокол испытаний).
Шаг 6. Подписи и печати
Все стороны (заказчик, подрядчик, представитель контролирующего органа) подписывают акт. Если документ оформляется в электронном виде – используйте электронную подпись, соответствующую требованиям ФЗ «Об электронной подписи».
Шаг 7. Регистрация и хранение
После подписания акт вносится в реестр строительных документов организации‑заказчика и передаётся в архив контролирующего органа. Срок хранения – не менее 5 лет (по требованию строительного надзора).
Ниже представлен полностью готовый к печати шаблон. Вы можете скопировать таблицу в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и заменить данные на свои.
| АКТ ОБ УСТРАНЕНИИ ЗАМЕЧАНИЙ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер акта: А‑2026/04/19‑01 Дата: Место составления: г. Благовещенск, Амурская обл. | ||||||
| Заказчик: ОАО «Городская инфраструктура», 123456, г. Благовещенск | ||||||
| Подрядчик (исполнитель): ООО «СтройТех», ИНН 7701234567 | ||||||
| Контролирующий орган: Инспекция государственного строительного надзора Амурской области | ||||||
| Объект строительства: Жилой комплекс «Солнечный берег», ул. Приморская, д. 5, кадастровый номер 77:01:0001234:56 | ||||||
| № | Описание замечания | Источник замечания | Мера устранения | Срок исполнения | Ответственный | Результат проверки |
| 1 | Отсутствие утеплителя в наружных стенах | Протокол инспекции №12 от | Установка утеплителя марки X, толщина 100 мм | до | Иванов И.И., начальник цеха | Проверено – соответствие ТС 21‑108‑03 |
| 2 | Нарушение геометрии бетонных перекрытий | Акт обследования №7 от | Корректировка арматурного каркаса, повторный залив | до | Петров П.П., инженер‑строитель | Проверено – отклонения устранены |
| Примечание: К каждому пункту приложены фото «до» и «после», протоколы испытаний прочности бетона. | ||||||
| Подписи сторон Заказчик: ______________________ /С. Сидоров/ | ||||||
Где скачать готовый шаблон
Существует множество бесплатных ресурсов, где можно получить пустой бланк в формате .doc или .xlsx:
- Официальный портал Госстроя России – раздел «Документы и формы»;
- Сайт Гарант (раздел «Формы документов»);
- База НПА – образец 2025 года;
- Сервисы «FreshDoc», «Documaster», «Конструктор документов» – позволяют сконфигурировать форму онлайн и сохранить в нужном формате.
При скачивании обратите внимание, что шаблон должен соответствовать региональному регламенту (в частности, Приложение N 9 для Амурской области).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок выполнения замечаний считается приемлемым?
Сроки устанавливаются в самом протоколе проверки. По общему правилу – не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено договором или нормативными актами.
Можно ли подписать акт, если некоторые замечания устранены частично?
Нет. Акт об устранении замечаний подписывается только после полного и документально подтверждённого исправления всех пунктов. Частичное устранение фиксируется отдельным протоколом с указанием оставшихся действий.
Нужна ли печать организации?
Да, если документ оформляется в бумажном виде. При электронном документообороте печать заменяется квалифицированной электронной подписью.
Что делать, если проверяющая комиссия отказывает в подписании акта?
Получите протокол отказа, в котором указаны причины. Устраните указанные дефекты и подайте объект на повторную проверку в течение установленного срока.
Акт об устранении замечаний – ключевой документ, который закрывает цикл строительного контроля и гарантирует безопасность эксплуатации объекта. Правильное оформление акта повышает доверие между заказчиком, подрядчиком и контролирующими органами, а также защищает все стороны от возможных юридических споров.
Скачайте готовый шаблон, заполните его согласно инструкциям выше и сохраняйте все подтверждающие материалы в архиве проекта. При соблюдении всех требований документ будет признан действительным в судебных и административных разбирательствах.