Недвижимое имущество, один из самых дорогостоящих разделов в балансе бюджетного учреждения. Его списание требует строгого соблюдения законодательства и внутренних регламентов, поэтому оформление акта о списании недвижимого имущества становится ключевым документом, который защищает учреждение от претензий контролирующих органов и аудиторов.

Зачем нужен акт списания недвижимости

Акт служит официальным подтверждением того, что объект:

• признан непригодным к дальнейшему использованию;
• снят с бухгалтерского и кадастрового учёта;
• передан на утилизацию/ликвидацию с соблюдением всех норм.

Без акта:

• нельзя закрыть расходы по бюджетной смете;
• возникает риск «висящих» остатков на балансе;
• возможны претензии со стороны Росимущества, Счётной палаты или прокуратуры.

Когда возникает необходимость списания

1. Физический износ — степень износа 100 % или аварийное состояние.
2. Моральный устаревание, объект не соответствует современным требованиям безопасности, энергоэффективности.
3. ДТП, стихийные бедствия, пожар — ущерб признан неподлежащим восстановлению.
4. Решение вышестоящего органа о перепрофилировании, оптимизации имущественного комплекса.
5. Изъятие для государственных или муниципальных нужд.

Правовое обоснование

Действующий регламент опирается на:

• Постановление Правительства РФ № 834 (в редакции от г.) «О порядке управления, распоряжения и списания государственного имущества».
• Приказ Минфина РФ № 157н — методические указания по бухгалтерскому учёту в государственных (муниципальных) учреждениях;
• Письма Федерального казначейства (в части списания объектов стоимостью ≥ 500 тыс. руб.).

Пошаговая процедура списания

Шаг 1. Инициирование

Служба эксплуатации или материально-ответственное лицо составляет мотивированное обращение в комиссию по поступлению и списанию имущества.

Шаг 2. Обследование объекта

Комиссия (не менее 5 человек) проводит:

• внешний осмотр;
• фиксацию фото/видео;
• при необходимости — приглашает независимого эксперта (оценщика, инженера).

Шаг 3. Подготовка документов

1. Служебная записка о невозможности дальнейшей эксплуатации.
2. Техническое заключение БТИ или Минстроя региона.
3. Справка о наличии (отсутствии) задолженностей по налогам и пени.
4. Согласие собственника (Росимущество/муниципалитет) при получении;

Шаг 4. Согласование

До 15 рабочих дней — в учреждении, затем:

• до 30 дней — в органе-учредителе;
• до 60 дней — в Федеральном казначействе (если стоимость ≥ 500 тыс. руб.).

Шаг 5. Формирование акта (форма 0504101 или 0510448)

На сегодняшний день учреждение вправе самостоятельно определить, какой формы (0504101 или 0510448) акт приёма-передачи нефинансовых активов будет применяться для оформления:

• 0504101 — универсальная форма, применяется для всех объектов, включая недвижимость;
• 0510448, укрупнённая форма, допускает включение нескольких объектов в одном акте.

Обязательные реквизиты акта:

• дата и номер;
• наименование учреждения;
• паспортные данные объекта (кадастровый №, инв. №, адрес);
• первоначальная и остаточная стоимость;
• причина списания;
• подписи председателя комиссии, главного бухгалтера и руководителя учреждения;
• печать (если применяется).

Шаг 6. Бухгалтерские проводки

Шаг 7. Обновление реестров

• ЕГРН, заявление в Росреестр о прекращении права (форма 12).
• ГИС «Государственные и муниципальные закупки», если списание связано с демонтажем подрядчиком.
• Внутренний реестр ОС (модуль «Списание» в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»).

Типовые ошибки и как их избежать

Алгоритм подготовки документа «с нуля» (чек-лист для бухгалтера)

1. Скачайте актуальный образец формы 0504101 (или 0510448) с сайта minfin.gov.ru.
2. Заполните реквизиты объекта из инвентарной карточки (ОС-6).
3. Укажите остаточную стоимость на дату принятия решения.
4. В разделе «Причина списания» ссылайтесь на конкретный пункт приказа № 157н и № 834.
5. Подготовьте 2 экземпляра акта + скан (PDF/A).
6. Получите подписи всех членов комиссии и печать.
7. Зарегистрируйте документ в журнале учёта списанного имущества (форма 0504045).
8. В течение 1 рабочего дня внесите проводки в 1С, распечатайте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 101 11.
9. Сформируйте пакет документов в электронном виде и отправьте в контролирующий орган через СФС «Госзаказ».

На что обратить внимание в 2026 году

• Цифровые подписи. С вводится обязательное электронное подписание актов списания в ЕГИСУ ФАИС «Госимущество».
• Новые КБК. Убедитесь, что используете коды 2026 года: 000 000 00 0000 0000 442 (расходы на ликвидацию).
• Экологические нормы. При демонтаже зданий старше 1970 г. необходимо сдать отчёт по классам отходов в Росприроднадзор (форма 2-ТП).

Пример готового акта (фрагмент)

┌-----------------------------------------------┐
│ АКТ № 15/05-2026 │
│ списания недвижимого имущества │
│ (форма 0504101) │
│ │
│ от 19 апреля 2026 г. │
│ │
│ Учреждение: ГБОУ ДПО «Региональный центр │
│ повышения квалификации» │
│ ││ 1. Наименование объекта: │
│ Здание учебного корпуса № 3 │
│ Адрес: г. Саратов, ул. Горная, 14 │
│ Кадастровый номер: 64:26:0102034:112 │
│ Инвентарный номер: 000345 │
│ │
│ 2. Первоначальная стоимость: 8 450 000 руб. │
│ Начисленная амортизация: 8 449 500 руб. │
│ Остаточная стоимость: 500 руб. │
│ │
│ 3. Причина списания: │
│ Аварийное состояние, заключение экспертной │
│ комиссии № 12/Э-2026 от . │
│ │
│ 4. Решение комиссии: списать в порядке │
│ пп. 3.3.1–3.3.5 Постановления № 834. │
│ │
│ Председатель комиссии __________/Иванов И.И./
│ Главный бухгалтер __________/Петрова Н.Н./
│ Руководитель учреждения __________/Сидоров А.А./
└-----------------------------------------------┘

Правильно оформленный акт о списании недвижимого имущества — это не просто формальность, а юридический щит учреждения. Он подтверждает законность выбытия объекта, позволяет снять налоговые обязательства и защищает от претензий контролёров. Придерживайтесь алгоритма: комиссия → документы → форма → согласование → проводки → ЕГРН, и процесс пройдёт без задержек и штрафов.

Для оперативной помощи скачайте шаблон акта 0504101-2026 по прямой ссылке на сайте Минфина РФ.