Акт о не проживающих в квартире (он же акт отсутствия регистрации проживания) — это официальный документ, который подтверждает, что конкретные лица не фактически проживают по указанному адресу․ В суде он используется при выселении бывших членов семьи, признании утратившими право пользования жилым помещением, признании гражданина утратившим право пользования служебной квартирой и прочих жилищных спорах․
Когда нужен акт о не проживании
- Выселение бывшего супруга/супруги после развода и признания утратившим право пользования․
- Признание «мертвой души» (человек прописан, но не живёт) утратившим право пользования жилым помещением․
- Оспаривание постоянной регистрации нанимателя/собственника в коммунальной квартире․
- Служебное жильё — когда работник уволился, но не выписался․
- Долевое участие в приватизации — доказательство того, что человек не проживал на момент приватизации и не имеет права на долю․
Кто имеет право составить акт
Акт составляется уполномоченными лицами:
- Участковый уполномоченный полиции (участковый)․
- Сотрудник паспортного стола (ОВМ/ОМВД)․
- Старший по дому/домуправление (ТСЖ, управляющая компания)․
- Представитель жилищной инспекции или администрации района․
- Соседи не ниже двух человек + председатель совета дома/квартиросъёмщик․
Важно: акт составляется в присутствии свидетелей и заверяется подписями всех участников процедуры․
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1․ Подготовка
Заранее подготовьте:
- Копию выписки ЕГРН/кадастровой выписки или ордер/договор соцнайма․
- Паспорт заявителя (стороны по делу)․
- Копию паспортных данных отсутствующего лица (если есть)․
Шаг 2․ Уведомление
Отправьте заказное письмо с уведомлением о намерении составить акт «лицу, которое не проживает»․ Это не обязательно, но сильно повышает вес документа в суде․
Шаг 3․ Визит на место
- Определить дату и время визита (желательно рабочий день, 18:00-20:00)․
- Пригласить составителя (участкового или представителя ТСЖ) и двух незаинтересованных свидетелей-соседей․
- Провести фотофиксацию/видеосъёмку (добровольно)․
Шаг 4․ Заполнение акта
В акте обязательно указываются:
- Полный адрес квартиры․
- ФИО владельца/нанимателя․
- ФИО отсутствующего лица (полностью, дата рождения)․
- Дата и время визита․
- Фиксация отсутствия личных вещей, мебели, продуктов․
- Показания свидетелей (ФИО, адрес, подпись)․
- Подпись составителя + печать организации (если есть)․
Образец акта (шаблон)
о не проживании гражданина по адресу
г․ ____________
«__» __________ 20__ г․
Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные лица и свидетели, составили настоящий акт о том, что:
ФИО отсутствующего лица: Иванов Иван Иванович, г․р․, зарегистрирован по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 5․
В ходе посещения жилого помещения 19 апреля 2026 г․ в 19:15 было установлено:
- На момент визита указанный гражданин по указанному адресу отсутствует․
- Личные вещи, документы, предметы обихода отсутствуют․
- Соседи (в т․ч․ очевидцы) подтвердили, что Иванов И․И․ не проживает более 2 лет․
Составитель акта: участковый уполномоченный полиции ОМВД России по району ____________
Свидетели:
1․ Петрова Н․Н․, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 7, паспорт 45 00 №123456, подпись __________
2․ Сидоров В․В․, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 9, паспорт 45 00 №654321, подпись __________
Подписи:
Участковый: __________ /Иванов А․А․/
Свидетель 1: __________ /Петрова Н․Н․/
Свидетель 2: __________ /Сидоров В․В․/
Печать (при наличии)
Как подать акт в суд
- Сделайте копии: оригинал остаётся у вас, в суд подаётся заверенная копия․
- Ходатайство: приложите акт к иску (о выселении, признании утратившим право пользования)․
- Дополнительные доказательства: квитанции ЖКХ, показания соседей, справка о составе семьи, выписка ЕГРН․
Судебная практика: что важно знать
- КС РФ: акт, составленный соседями без участия полиции, принимается судом, но должен быть подтверждён другими доказательствами (платежи ЖКХ, показания соседей)․
- Московский городской суд: акт без печати ОВМ может быть признан недостаточным, если нет иных доказательств длительного отсутствия․
- Верховный суд РФ: отсутствие личных вещей и документов в квартире не является абсолютным доказательством (человек может временно отсутствовать), поэтому важно подтвердить стабильное отсутствие более 6-12 месяцев․
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Совет |
|---|---|
| Только подписи соседей без участкового | Пригласите участкового или, минимум, председателя ТСЖ․ |
| Акт «сухой» без описания вещей | Опишите конкретно: «шкаф пуст, холодильник отключен, письма в почтовом ящике не вынимались с ․․․»․ |
| Один свидетель | Нужно не менее двух незаинтересованных лиц․ |
Акт о не проживании — ключевое доказательство в жилищных спорах, но он должен быть грамотно составлен и подкреплён другими доказательствами․ Подготовьтесь заранее, пригласите официальных лиц, зафиксируйте всё в фото/видео и прикладывайте квитанции ЖКХ․ Тогда суд примет решение в вашу пользу․