Дата актуализации:

Содержание

1. Зачем нужен акт на списание спидометра
2. Приказ как обязательное основание
3. Как выглядит форма акта в 2026 г.
4. Пошаговая инструкция заполнения
5. Готовый образец акта на спидометр
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Как хранить документы после списания

Зачем вообще оформлять акт на списание спидометра

Спидометр в бухгалтерском учёте автотранспортного средства относится к составным частям основного средства. При его выбытии (поломке, утилизации, замене) требуется:

• снять остаточную стоимость с баланса;
• отразить выбытие в налоговом учёте;
• обосновать расходы на приобретение нового прибора.

Без акта списания ФНС может «заморозить» НДС-кредит или снять расходы по прибыли.

Приказ как обязательное основание

Важно! Даже если спидометр стоит менее 40 000 ₽ (минимальный порог ОС в 2026 г.), приказ руководителя всё равно обязателен. Он служит первичным документом, на основании которого:

• бухгалтер открывает счёт 91.02 «Прочие расходы»;
• составляется акт по форме ОС-4 (ОС-4а) — именно он оформляется для частей ОС, а не для всего автомобиля.

Шаблон приказа приводится ниже в разделе «Готовый образец».

Как выглядит форма акта в 2026 году

Унифицированная форма ОС-4 не менялась с 2021 г., но в 2026 г. добавлена цифровая строка «QR-код для ФГИС МВД». Акт состоит из:

Форма ОС-4а используется, если спидометр снимается внешним подрядчиком, например, на СТО.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Шаг 1. Подготовка документов

   Соберите:

   • технический паспорт транспортного средства (ТС);
   • накладную на приобретение нового прибора (если замена).

2. Шаг 2. Оформляем приказ руководителя

   Форма произвольная, обязательные реквизиты:

   • номер и дата;
   • ФИО материально ответственного лица (водителя, механика);
   • основание (заключение эксперта);
   • подпись руководителя и главного бухгалтера.

3. Шаг 3. Заполняем акт ОС-4

   По каждой графе:

   • графа 2 — инвентарный номер спидометра внутри автомобиля;
   • графа 3 — дата постановки на учёт как части ОС;
   • графа 6 — остаточная стоимость = первоначальная – амортизация;
   • графа 9, код причины выбытия: «1» – износ, «2» – авария и т.д.

4. Шаг 4. Подписи и печати

   В 2026 г. печать не обязательна, но подписи требуются:

   • председатель комиссии (обычно главный инженер);
   • бухгалтер;
   • материально ответственное лицо.

5. Контрольный срок

   Акт подписывается в день физического изъятия спидометра из автомобиля.

Готовый образец акта на списание спидометра

АКТ № 15/2026
о списании части основного средства


г. Москва 


Комиссия в составе:
председателя – главного инженера Иванова А.А.,
членов – бухгалтера Петровой Л.Л.,
водителя Сидорова В.В.,
составила настоящий акт о том, что соответственно приказу № 25/д от 
подлежит списанию часть основного средства:



Инв. №
Наименование
Заводской №
Перв. стоимость, ₽
Остат. стоимость, ₽
Причина
АТ-01-03
Спидометр К-150
SN-91525555
18 700
0
Физический износ 100%



Годные остатки: металлический корпус – 0,8 кг, стоимость 80 ₽.


Председатель __________/Иванов А.А./
Бухгалтер ____________/Петрова Л.Л./
Материально ответственное лицо ______/Сидоров В.В./

QR-код для ФГИС МВД: (генерируется онлайн-сервисом по VIN-номеру ТС)

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: путают форму ОС-4 (часть ОС) с ОС-1 (весь автомобиль);
  Решение: в заголовке акта явно указать «часть основного средства».
• Ошибка: не отражают остатки в учёте.
  Решение: даже если металлолом стоит 0 ₽, обязательно внести графу 9 «Оценка остатков».
• Ошибка: подписи ставятся до физического изъятия спидометра.
  Решение: комиссия подписывает акт после снятия прибора и составления соответствующего акта приёмки-передачи деталей на металлолом.
• Ошибка: забывают датой списания считать дату приказа, а не дату акта.
  Решение: в приказе укажите дату «считать списанным с ».

Как хранить документы после списания

Сроки хранения:

• Оригинал акта ОС-4, 5 лет с даты следующей инвентаризации;
• Приказ руководителя — вместе с бухгалтерской документацией ТС (до момента ликвидации самого автомобиля);
• Электронная копия (скан + подпись ЭЦП) — хранится неограниченно в защищённом облаке (требование ФНС с 2025 г.).

Вместо заключения

Правильно оформленный акт на списание спидометра, это не просто «бумажка», а юридический щит от претензий налоговой и аудиторов. В 2026 году не забывайте про QR-код в ФГИС МВД и ведите учёт в цифровом формате. Экономьте время: используйте приведённые образцы и шаблоны, но при необходимости консультируйтесь с профильным юристом по транспортному праву.

Бонус: скачать актуальный бланк ОС-4 в формате Excel и Word можно по официальной ссылке Госуслуг (обновлено ).