Акт КС-9 — ключевой документ на заключительном этапе строительства. Он оформляет демонтаж временных (нетитульных) сооружений и учитывает материалы, оставшиеся после разборки. В 2025–2026 гг. форма КС-9 актуальна не только для бухгалтерии, но и для контролирующих органов. Ниже — подробная инструкция от юриста: бланк, образец, пошаговое заполнение и типичные ошибки.
Что такое КС-9 и зачем он нужен
1.1 Определение и нормативная база
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений форма КС-9 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 100. Является частью унифицированной системы КС-документов.
- Функция: оформляет демонтаж временных зданий, бытовок, складов, лесов, заборов и прочих объектов, возведённых только на период строительства.
- Статус: с форма не обязательна, но рекомендована: привычна проверяющим, содержит все реквизиты. Если компания использует альтернативный бланк, он должен быть закреплён в учётной политике.
- Логическая связь: КС-9 продолжает КС-8 (сдача временных сооружений в эксплуатацию) и завершает цикл.
1.2 Зачем нужен акт
- Юридическое подтверждение факта демонтажа и отсутствия претензий к подрядчику.
- Оприходование остатков: материалы, пригодные для повторного использования, принимаются на склад и учитываются по учётной цене.
- Расчёты с подрядчиком: документ служит основанием для списания затрат на демонтаж и снижения финального платежа за счёт стоимости возвращённых материалов.
- Проверки: инспекции труда, стройнадзора и налоговые органы часто запрашивают КС-9 при аудите строительных расходов.
Скачать бланк и образец 2025–2026
Бланк формы КС-9 (Excel/Word, бесплатно):
- Скачать актуальный бланк на Assistentus.ru
- Бланк + образец от юриста (СОДЕЙСТВИЕ)
Образец заполнения: файл содержит две страницы: лицевую и оборотную. Ниже показано, как заполнять каждое поле.
Пошаговая инструкция по заполнению
3.1 Шапка документа
| Реквизит | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| ОКУД | 0322008 | 0322008 |
| Организация | Полное наименование по Уставу + юр./почт. адрес, телефон, факс | ООО «СтройИнвест», 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1, т. (495) -23-45-67 |
| ОКПО | Код по ОКПО | 12345678 |
| Структурное подразделение | Участок/отдел, если акт формируется по нему | Участок №3 Зеленоградский филиал |
| Объект (сооружение) | Адрес или наименование строящегося объекта | ЖК «Солнечный», ул. Солнечная, 25, корп. 2 |
| ОКДП/Вид деятельности | Код и расшифровка по ОКДП | 41.20 Строительство жилых зданий |
| Договор подряда | № и дата договора | № 15/23 от |
| Номер и дата акта | Присваивается внутренней нумерацией | № КС-9-05-26 от |
3.2 Таблица материалов
Колонки:
- № п/п — порядковый номер строки.
- Номенклатурный № — из справочника материалов (аналогично КС-8).
- Наименование материала — полное, без сокращений: «Доска обрезная 50×150×6000 мм, сосна сорт 1–2».
- Ед. изм. — м³, шт, кг, м² и т.д.
- Предполагаемый возврат — взять из колонки 5 КС-8.
- % годности (предпол.) — из колонки 6 КС-8.
- Фактический возврат (кол-во), измерено комиссией при демонтаже.
- % годности (факт.) — осмотр и оценка экспертом.
- Цена за единицу — остаточная по данным бухгалтерии, руб.
- Сумма = кол.7 × цену × % годности (факт.)/100.
- Объяснение расхождения — причина недостачи или излишков (брак, кража, повреждение, неучтённый расход).
Пример строки
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20145 | Доска обрезная 50×150×6000 мм | м³ | 12.0 | 75 | 10.2 | 70 | 5 000 | 35 700 | Часть повреждена при демонтаже |
- Председатель комиссии, обычно директор или главный инженер.
- Члены комиссии — прораб, начальник склада, инженер СК, представитель заказчика.
- Материально ответственное лицо — кладовщик или завскладом, который подписывает акт приёма материалов.
Сроки и порядок подписания
Законодательство не устанавливает жёсткий срок сдачи КС-9, но:
- рекомендуется подписать в течение 5 рабочих дней после завершения демонтажа;
- один экземпляр передаётся в бухгалтерию для оприходования;
- второй — материально-ответственному лицу на хранение.
Типовые ошибки и советы юриста
| Ошибка | Почему опасна | Как избежать |
|---|---|---|
| Изменение структуры бланка | Акт могут не принять при проверке ФНС | Не удалять строки, не менять ширину колонок, не менять названия граф. |
| Расхождение данных с КС-8 >5 % без объяснения | Налоговые вычеты могут отклонить | Тщательно инвентаризировать остатки, указывать реальные причины расхождений (акт фото-фиксации прилагается). |
| Отсутствие подписи материально-ответственного лица | Материалы не войдут в учёт | Заранее приказом определить ответственного и включить в комиссию. Подпись ставить в присутствии комиссии. |
| Неверные коды ОКУД/ОКПО | Документ исключат из отчётности | Проверяйте коды в ЕГРЮЛ и официальном справочнике ОКУД. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли не составлять КС-9, если временных сооружений не было?
Ответ: Да, акт не нужен. В акте выполненных работ КС-2/КС-3 проставляется «0» по временным сооружениям.
Вопрос: Как быть, если материалы полностью непригодны?
Ответ: Укажите в колонках 7–8 «0». В колонке 11 — «100 % непригодны, списание по акту брака № __».
Вопрос: Допускается ли электронная подпись?
Ответ: Да. При работе в электронной системе (1С, СКАУ) используйте КЭП, но сохраните скан с «мокрыми» подписями для инспекций, запрашивающих бумажный оригинал.
КС-9 в строительстве — это не просто «бумажка», а юридический акт, завершающий жизненный цикл временных сооружений. Правильно заполненный документ защитит от споров с подрядчиками, налоговых претензий и потери материалов.
Если остались вопросы, оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста.